Програмний/а асистент/тка проєкту

ГО “Центр громадянських ініціатив “Лтава” оголошує конкурс кандидатів на вакантну посаду Програмного асистента/тки проєкту “Посилення спроможності молоді як агентів змін, розвиток життєвих навичок у підлітків та підвищення кваліфікації вчителів у школах із питань психосоціальної підтримки та психічного здоров’я”.

Програмний/а асистент/ка у проєкті відповідатиме за організаційну, адміністративну та логістичну підтримку реалізації ініціатив, спрямованих на покращення психологічного добробуту дітей та вчителів, соціальну згуртованість, екологічну активність та розвиток освіти в Полтавській області.

Кінець конкурсного відбору: 13 липня 2025 року 18:00 год.
Термін реалізації проєкту: 14 липня 2025 р. – 31 грудня 2025 р.
Географія проєкту: Полтавська область
Зайнятість: 50% (часткова)

Ціль проєкту

Проєкт спрямований на:

• Надання комплексної психосоціальної підтримки дітям та вчителям, які постраждали від війни, з акцентом на зменшення тривожності та покращення емоційного благополуччя.
• Забезпечення неформальної освіти, волонтерських можливостей і дозвілля для молоді через програму UPSHIFT.
• Сприяння соціальній згуртованості, зокрема інтеграції внутрішньо переміщених дітей у шкільні спільноти.
• Підтримка екологічних ініціатив молоді, спрямованих на зелене відновлення та європейську інтеграцію.
• Створення та підтримка «Teacher Wellbeing Network» для 100 вчителів, включаючи оснащення 10 шкіл центрами добробуту та охоплення 5000 дітей програмами соціальної згуртованості.

Основні завдання

• Програмний/а асистент/ка відповідатиме за організаційну та адміністративну підтримку проєкту, зокрема:

Комунікація:

• Оперативне листування з командами проєкту в Полтавській області, UNICEF, місцевою владою та партнерами.

Організація заходів:

• Спільно з координатором проєкту організація тренінгів.
• Підготовка матеріалів для навчальних заходів (наприклад, роздаткові матеріали, презентації про психологічне здоров’я чи зелене відновлення).
• Участь у проведенні круглих столів, кластерів і зустрічей із місцевою владою, партнерами та стейкхолдерами для популяризації проєкту.

Адміністративна підтримка:

• Підготовка, перевірка та форматування угод для надавачів послуг (тренерів, психологів, екологічних активістів), їх розсилка та подання до підпису.
• Забезпечення обробки, друку, архівації програмних і фінансових документів проєкту.
• Аналіз потреб у матеріалах для центрів ментального здоров’я в 10 школах (навчальні посібники, обладнання для відпочинку).

Підготовка звітів і контенту:

• Асистування у написанні звітів для UNICEF про прогрес проєкту.
• Підготовка та публікація матеріалів про діяльність проєкту на інформаційних ресурсах (вебсайти, соцмережі), включаючи репортажі про успіхи UPSHIFT чи «Teacher Wellbeing Network».
• Моніторинг і редагування інформаційних матеріалів, їх переклад за потреби.

Підтримка команд:

• Консультування регіональних команд щодо підготовки документації, звітів і відповідності стандартам UNICEF.
• Підтримка зворотного зв’язку з надавачами послуг (тренерами, психологами) через листування, онлайн-консультації чи телефон.
• Участь у плануванні тренінгів і навчань для вчителів і дітей, зокрема щодо психологічного здоров’я та екологічних проєктів.
• Аналіз і моніторинг:
• За потреби підготовка попередніх звітів і аналітики про діяльність проєкту, наприклад, щодо залученості молоді до волонтерства чи ефективності центрів добробуту.
• Участь у моніторингу показників проєкту.

Вимоги до кандидатів

• Адаптовані вимоги до програмного/ї асистента/ки враховують специфіку проєкту UNICEF у Полтавській області:

Освіта:

• Вища освіта (бакалавр або магістр) у сфері соціальних наук, педагогіки, психології, екології, менеджменту чи суміжних дисциплін.
• Бажані курси чи сертифікати з організації проєктів, психологічної підтримки чи комунікацій.
• Мовні навички:
• Бездоганне володіння українською мовою (письмовою та усною).
• Володіння англійською мовою (,буде перевагою)

Досвід роботи:

• Досвід роботи (бажано 1–2 роки) в адміністративній чи організаційній підтримці проєктів у міжнародних чи українських організаціях, зокрема в освіті, молодіжній політиці чи психологічній підтримці.
• Перевагою буде досвід роботи з молодіжними ініціативами, екологічними проєктами чи програмами соціальної згуртованості.

Технічні навички:

• Впевнене володіння MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) для підготовки звітів, презентацій і обробки даних.
• Базові навички роботи з інструментами для створення контенту (наприклад, Canva для інформаційних матеріалів чи діаграм).
• Досвід роботи з платформами для організації заходів чи комунікації (наприклад, Zoom, Google Workspace).

Особисті якості:

• Креативність і системність у підготовці матеріалів і організації заходів.
• Ініціативність, відповідальність, пунктуальність.
• Вміння працювати в режимі багатозадачності та швидко реагувати на потреби проєкту.
• Комунікабельність для взаємодії з молоддю, вчителями, місцевою владою та партнерами.
• Здатність вирішувати конфліктні ситуації та адаптуватися до динамічного середовища.
• Додаткові вимоги:
• Знання та дотримання гуманітарних принципів і стандартів, зокрема Кодексу поведінки з запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA).
• Інтерес до тем психологічного добробуту, екологічної активності та соціальної згуртованості.
• Бажання вчитися та вдосконалювати навички в контексті роботи з молоддю та освітою.

Умови роботи

Місце роботи: м. Полтава, із можливістю часткової дистанційної роботи для адміністративних завдань.

Графік: Часткова зайнятість (20 годин на тиждень), гнучкий графік для участі в заходах.

Термін контракту: 14 липня 2025 р. – 31 грудня 2025 р.

Переваги:

Офіційне працевлаштування.

Конкурентна заробітна плата.

Участь у тренінгах із психологічного добробуту, проєктного менеджменту та комунікацій.

Робота в міжнародному середовищі з можливістю співпраці з UNICEF та місцевими громадами.

Як подати заявку

Особи, які бажають податися на конкурс, мають до 18:00 години 11 липня 2025 року подати на електронну адресу [email protected]:

– Резюме.
– Копії дипломів, сертифікатів, що підтверджують відповідну освіту та кваліфікацію.
– Контакти осіб або організацій, з якими працювали за останні 1-2 роки, які можуть надати рекомендації.
– Цінова пропозиції.
– сертифікати по проходженню курсу “Preventing Sexual Exploitation and Abuse (PSEA)” та “Child Safeguarding Training”.

Питання чи уточнення, просимо задавати виключно на електронну пошту: [email protected]

Надсилаючи заявку, кандидат надає згоду на обробку персональних даних виключно для процесів рекрутингу.