Procurement Assistant / Асистент/ка із закупівель для міжнародного фонду

Асистент з закупівель для Help — Hilfe zur Selbsthilfe

Про Help:

Німецька гуманітарна організація «Help-Hilfe zur Selbsthilfe» (Help) працює по всьому світу протягом вже 40 років. Наразі ми впроваджуємо проекти у більше ніж 25-х країнах. (https://www.help-ev.de/en/about-us).

З часу свого заснування у 1981 році, Help прагне надавати швидку, стабільну та довгострокову допомогу та підтримку людям, що її потребують. Help покращує умови життя та підвищує стійкість людей у скрутному становищі в усьому світі.

Help шукає кваліфікованого кандидата на позицію Асистент з закупівель для забезпечення проектної діяльності з надання допомоги внутрішньо переміщеним особам.

Місце діяльності: Київ.

Дата початку роботи: якнайшвидше

Обов’язки та відповідальність:

• Підготовка документів для аудиту дотримуючись процедур закупівель Help.
• Організація закупівлі товарів і послуг, проведення дослідження ринку, розробка відповідних документів, вибір постачальників.
• Допомога фахівцям на місцях створювати чіткі та зрозумілі запити на купівлю та іншу документацію.
• Підготовка необхідної документації щодо поставок і фінансових операцій Help.
• Збір, архівування та регулярне оновлення документів, що стосуються проектів (контракти, пропозиції, накази, додатки, накладні, звіти).
• Участь у веденні файлів закупівель.
• Допомога програмному та офісному персоналу у закупівлях.
• Виконання поставлених завдань індивідуально та з мінімальними інструкціями.

Кваліфікації та навички:

• Вища освіта бажана (фінанси, адміністрація, тощо)
• Необхідне знання англійської мови на високому рівні.
• ІТ обізнаність.
• Наявність досвіду в сфері закупівель або в суміжній сфері бажано.
• Розвинуті організаторські здібності.
• Розвинуті комунікативні та особистісні навички, ініціативність, відповідальність.
• Здатність до ефективного вирішення конфліктів.
• Здатність працювати як самостійно, так і в складі команди.
• Здатність швидко навчатися та адаптуватися до нових завдань.
• Попередній досвід роботи в громадському/НУО секторі, як місцевому, так і міжнародному, з аналогічним обсягом і типом роботи буде розглядатися як перевага.

Звітність: Асистент з закупівель звітуватиме Менеджеру з закупівель згідно процедури, встановленої Help.

Запрошуємо кандидатів з інвалідністю подавати заявки.

Зацікавлені кандидати, що відповідають вимогам, запрошуються надіслати резюме (CV) англійською мовою на пошту [email protected] якомога швидше.

Будь ласка, вкажіть назву вакансії як тему листа. Додаткові підтвердження (дипломи, рекомендаційні листи тощо) на цій стадії не потрібні.

Запрошуємо кандидатів з інвалідністю подавати заявки.

Повідомлення отримають лише ті кандидати, що пройдуть відбір для співбесіди.

Ми закликаємо кваліфікованих кандидатів надіслати резюме якомога швидше, адже заявки розглядатимуться на поточній основі.