Послуги менеджера_ки із закупівель

Послуги надаються в рамках проєкту «HAVEN – гуманітарна діяльність через волонтерів, активістів і мережі» (далі – Проект), що реалізується за сприянням FCDO, з метою Створення нових координаційних структур гуманітарного реагування на території Херсонської та Миколаївської областей та надання підтримки територіальним громадам та обласним політичним адміністраціям для координації реагування на виявлені потреби та інтеграції нагальних гуманітарних проблем у довгострокову стратегію соціально-економічного розвитку в Херсонській та Миколаївській областях.

Метою даного напряму є надання послуги зі збору, обробки та структурування інформації про населенні пункти Миколаївської та Херсонської областей, включаючи дані щодо громад, їх потреб, а також організацій, які можуть задовольнити ці потреби з подальшим адмініструванням таблиць і баз даних.

У зв’язку із розширенням впроваджуваних ініціатив МПР запрошує підрядників послуг подати цінову пропозицію на закупівлю послуг менеджера_ки із закупівель.

Підрядник повинен подати пропозицію згідно з доданим Запитом ціни.

Кінцевий термін подання заявок: 20 травня 2025 року до 23:59 за київським часом

Просимо ознайомитися з:ІНСТРУКЦІЯ ЗАПИТ ЦІНИ Закупівля послуг FCDO_LDN_2025_13.

Повні заявки повинні надаватись українською мовою в одному екземплярі на електронну пошту [email protected] із маркуванням: «FCDO_LDN_2025_13 Послуги менеджера/ки із закупівель» не пізніше 23:59, 20 травня 2025 року.

Період заключення контракту: до 28 лютого 2026 року

Зайнятість: часткова (Орієнтовна кількість залучення 90 годин на місяць. Остаточна  кількість годин буде визначена з переможцем під час співбесіди).

Загальні обов’язки:

• Проведення тендерних процедур;
• Комунікація з потенційними постачальниками та підрядниками;
• Комунікація з фінансовим та юридичним відділами;
• Управління ефективністю постачальників;
• Контроль за дотриманням вимог донора;
• Супровід щодо укладання договорів з постачальниками;
• Ведення звітних таблиць, протоколів;
• Ведення плану закупівель;
• Проведення засідань Тендерного комітету;
• Відбір постачальників за тендерами та конкурсами.

Кваліфікаційні вимоги до учасника/ці конкурсу:

1. Вища освіта.
2. Досвід роботи менеджером із закупівлі від 2 років.
3. Досвід роботи в ОГС.
4. Розуміння принципів та процедур закупівель в ОГС.
5. Досвід роботи з міжнародними донорами.
6. Знання англійської мови буде перевагою.
7. Розвинені навички стресостійкості та комунікабельності.

Для участі в конкурсі учасник/ця надає:

1. Резюме.
2. Заповнену та підписану цінову пропозицію у затвердженому ГС “МПР” форматі документа (Додаток – Цінова пропозиція) у форматі PDF.
3. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію ФОП 3-ї групу (якщо зареєстрований ФОП).
4. Копія документу, що підтверджує податковий статус ФОП 3-ї групу (якщо зареєстрований ФОП).
5. Підписаний Кодекс поведінки для постачальник.

Якщо учасник не зареєстрований фізичною особою-підприємцем:

Просимо надати лист згоду (в довільній формі) про готовність зареєструвати ФОП 3-ї групи у разі вашого відбору.

Важливо! Якщо учасник/ця конкурсу не надасть будь-який з вищезазначених документів, його/її заявка не розглядатиметься у межах подальшої оцінки.

Після первинної оцінки, з кандидатам будуть проведені співбесіди. Остаточне рішення щодо обрання переможця буде оголошено після співбесід.

Щодо додаткових питань, просимо звертатись на пошту [email protected].