Послуги експертки (-та) з комунікацій для ГО «НОВА Енергія»

Громадська організація «Нова Енергія» (далі – ГО «НОВА Енергія», Організація), неприбуткова організація, організовує конкурс на залучення експерта з комунікацій в рамках проекту «Інституційне зміцнення ГО “НОВА Енергія” для відновлення та ресурсної справедливості», який впроваджується за підтримки Міжнародного фонду «Відродження» в межах проєкту  «Імпульс: розширення можливостей громадянського суспільства для стійкості та відновлення України», що реалізовується завдяки фінансуванню Норвегії (Norad) та Швеції (Sida), у партнерстві з Фондом Східна Європа.

Актуальність. ГО «НОВА Енергія» працює з 2014 року й сьогодні є однією з провідних організацій, які системно працюють на перетині тем сталого розвитку, справедливого управління природними ресурсами, енергетичного переходу та цифрової трансформації. Ми поєднуємо експертизу в аналітиці, адвокації та публічному діалозі, і маємо успішний досвід реалізації проєктів як на національному, так і на регіональному рівнях.

Наші матеріали використовуються для вдосконалення державних та місцевих політик у сферах прозорості видобувного сектору, демократії та сталого відновлення громад. Однак із розширенням аналітичної та адвокаційної діяльності виникла потреба у значно потужнішому комунікаційному супроводі, здатному доносити результати нашої роботи до ключових цільових аудиторій – органів державної та місцевої влади, медіа, експертного середовища, жителів громад-партнерів тощо.

Залучення експерта з комунікацій має на меті посилити стратегічну публічну присутність організації, забезпечити цілісну комунікаційну підтримку адвокаційних кампаній та аналітичних продуктів, а також сформувати впізнаваний і зрозумілий образ організації для зовнішніх партнерів. Ми прагнемо, щоб кожна наша публікація, звіт чи візуалізація ставали не лише джерелом інформації, а й інструментом впливу.

Робота віддалена, із можливістю періодичної участі в офлайн-заходах організації (стратегічні сесії, робочі наради, події) та партнерів. Зайнятість гнучка, за погодженим графіком і обсягом. Оплата послуг здійснюється щомісяця на основі актів наданих послуг та кількості годин надання послуг. У тендерній пропозиції просимо вказати бажану ставку та очікувану завантаженість у годинах на місяць.

Ми запрошуємо до співпраці фахівчиню (-ця), який поєднує глибоке розуміння стратегічних комунікацій із навичками створення зрозумілого, переконливого контенту, готовий працювати із серйозною тематикою, бачить цінність у підтримці громад, розвитку інклюзивного суспільства та посиленні прозорості.

Перевага надаватиметься кандидатам з Харківської/Сумської областей або м. Київ. Досвід співпраці з громадськими організаціями, аналітичними центрами, медіа або в реалізації адвокаційних кампаній буде додатковою перевагою.

Наші ресурси:

https://nova-energiya.org.ua/   – сайт організації

https://www.facebook.com/NOVA.ENERGIYA?locale=uk_UA

Термін реалізації:

Липень 2025 – Вересень 2027

Основні обов’язки експерта з комунікацій:

• Розробка та впровадження комунікаційної стратегії для ГО «НОВА Енергія»;
• Комунікаційний супровід аналітичної, адвокаційної та іншої діяльності Організації;
• Створення текстового та візуального контенту для сайту, соціальних мереж, розсилок та інших платформ організації відповідно до брендбуку та затвердженої комунікаційної стратегії.
• Редагування та актуалізація інформації на офіційному веб-сайті, у соціальних мережах та інших комунікаційних каналах Організації;
• Організація взаємодії зі ЗМІ (презентація та поширення інформаційних та аналітичних матеріалів, опрацювання запитів, координація взаємодії, відслідковування публікацій та показників);
• Аналіз інформаційного поля у сфері діяльності Організації;
• Створення та поповнення бази контактів організації з урахуванням цільових аудиторій (медіа, партнери, експерти, донори, органи влади, громади тощо);
• Підготовка шаблонів, планування та налаштування електронних розсилок (вибір інструменту, тестування, підготовка інформаційних повідомлень).
• Дотримання проєктних вимог до публічних матеріалів Організації;
• Моніторинг ефективності комунікацій та підготовка звітності.

Додаткові:

• Участь у робочих нарадах та зустрічах;
• Підготовка звітності за підсумками виконаної роботи;
• Участь у підготовці регулярної звітності в рамках проєкту в частині комунікацій;
• Виконання інших дотичних завдань, що можуть виникати в ході надання послуг.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи у сфері комунікацій, PR або стратегічного планування;
• Вільне володіння українською мовою та знання англійської мови на рівні не нижче А2/В1;
• Відмінні навички копірайтингу;
• Навички стратегічного планування комунікацій;
• Здатність до самоорганізації та роботи з чіткими дедлайнами;
• Вміння працювати із засобами цифрового маркетингу та медіакомунікацій;
• Наявність або готовність відкрити ФОП для здійснення діяльності.

Очікувані результати:

• Організація має оновлену та впроваджену комунікаційну стратегію.
• Комунікація стала системною: регулярно з’являються публікації, працюють розсилки, оновлюється сайт і соцмережі.
• Аналітичні та адвокаційні матеріали досягають цільових аудиторій і краще сприймаються.
• Створено зручну та впорядковану базу контактів для комунікації з партнерами, медіа й громадами.
• Весь контент (тексти й візуальні матеріали) відповідає брендбуку і є якісним та послідовним.

Особисті якості:
Експерт з комунікацій повинен бути готовим до порозуміння, мати добрі організаційні та комунікативні здібності, бути ініціативним та чітко виконувати поставлені завдання.

Критерії оцінки тендерних пропозицій, які відповідатимуть обов’язковим технічним та кваліфікаційним вимогам, та їх вагові коефіцієнти:

ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ МАЄ ВКЛЮЧАТИ В СЕБЕ:

1. Заповнена форма Тендерної пропозиції (Додаток 1)
2. Виписка з ЄДР або аналогічний документ (у разі наявності).
3. Рекомендаційні листи, довідки про волонтерство (у разі наявності).
4. Резюме/CV.

ПОСАДОВІ ОСОБИ ЗАМОВНИКА, УПОВНОВАЖЕНІ ЗДІЙСНЮВАТИ ЗВ’ЯЗОК З УЧАСНИКАМИ ТОРГІВ

Додаткову інформацію можна отримати:
Софія Молочій, ГО «НОВА Енергія»
е-mail: [email protected]

1. Учасники мають подавати пропозиції у електронному вигляді на зазначену пошту Організації.
2. Надані сканкопії документів мають бути розбірливими та якісними.
3. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.
4. Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 30 днів з дати закінчення терміну надання пропозицій.
5. Тендерна пропозиція має бути отримана ГО «Нова Енергія» у  електронному вигляді одним пакетом документів (архівом).
6. У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після кінцевого терміну приймання тендерних пропозицій, то така пропозиція не приймається до оцінки.
7. До участі у оцінці тендерних пропозицій Тендерним комітетом допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення та формі тендерної пропозиції.
8. З окремими кандидатами можливе проведення додаткової співбесіди.

КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ПРИЙМАННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ ВІД УЧАСНИКІВ ТОРГІВ:

03 липня 2025 року, до 23 год. 59 хв. за київським часом.

За потреби з учасниками можуть проводитися додаткові консультації та пропонуватися тестові завдання.

Додаткова інформація:

Кінцева пропонована вартість послуг має бути вказана з ПДВ (якщо має місце).

ГО «Нова Енергія» залишає за собою право в момент визначення переможця тендеру рекомендувати переможцю збільшити або зменшити на 15% обсяг послуг з відповідною зміною ціни або інших умов тендерної пропозиції.

Найбільш вигідна тендерна пропозиція визначається Тендерною комісією ГО «Нова Енергія» серед тендерних пропозицій, які відповідають умовам цього Оголошення та умовам Тендерної пропозиції, згідно критеріїв оцінки, які зазначені у тендерній пропозиції.

Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 2 (двох) робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 2 (два) робочих дні.

Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 3 (трьох) робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця. Переможцю процедури закупівлі упродовж 3 (трьох) робочих днів, з моменту визначення його переможцем, буде повідомлено про акцепт його пропозиції.

ГО «Нова Енергія» залишає за собою право вимагати від учасників конкурсних торгів (тендеру) додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам специфікації та юридичної особи, як учасника даних конкурсних торгів.

Учасники конкурсних торгів погоджуються з тим, що ГО «Нова Енергія» не повертає матеріали, подані на будь-якій стадії проведення конкурсних торгів.