Послуги адміністратора/ки-логіста/ки
Громадська організація «Асоціація молодіжних працівників України» (далі – АМПУ) оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг адміністратора-логіста в межах проєкту «Простір для дій – молодь за колективні зміни».
Термін подання тендерних пропозицій
До 21 липня 2026 року, 23:59 за київським часом.
1. Мета закупівлі
Залучення адміністратора-логістадля здійснення адміністративного та логістичного супроводу заходів в межах проєкту «Простір для дій – молодь за колективні зміни», забезпечення якісної організації та проведення заходів, комунікації з учасниками, а також належного адміністративного та звітного супроводу проєкту з метою посилення молодіжної участі та розвитку молодіжної роботи в громадах України.
2. Обов’язки
- адміністративний та логістичний супровід організації та проведення заходів у межах проєкту;
- комунікація з експертами та учасниками проєкту;
- підготовка звітної документації за результатами реалізації проєктних активностей;
- логістичний супровід оффлайн та онлайн заходів в межах проєкту
- організаційний супровід проєктної діяльності;
- участь у плануванні та логістиці проєктних процесів.
3. Вимоги до кандидатів/кандидаток
- наявність ФОП 3 групи або готовність його/її відкрити у разі відбору на посаду (необхідно зазначити у заявці);
- досвід роботи з молоддю не менше 3 років;
- досвід роботи в молодіжних проєктах громадського сектору, що реалізовувалися за підтримки міжнародних донорів;
- розуміння контексту розвитку молодіжної політики на місцевому та національному рівнях;
- знання основ проєктного менеджменту;
- вільне володіння українською мовою; володіння англійською мовою буде перевагою;
- навички підготовки документів та написання звітності для керівництва;
- високий рівень організаційних навичок, тайм-менеджменту та уваги до деталей;
- здатність працювати в команді, орієнтованість на результат та дотримання дедлайнів;
- самостійність, відповідальність та розвинені письмові й усні комунікативні навички;
- впевнене володіння сервісами Google Workspace та Microsoft Office;
- досвід організації та проведення онлайн-зустрічей і відеоконференцій;
- досвід організації оффлайн-заходів та безпосередня присутність під час них;
- готовність до відряджень в межах України.
Умови постачання та оплати
- Термін надання послуг: до 30 грудня 2027 року;
- Форма оплати: безготівкова;
- Наявність відповідних КВЕДів: 85.60, 70.22, 85.59, 82.30
Умови участі у тендері
Термін подання пропозицій: до 21.07.2026;
Електронна адреса для подання: [email protected]
Процедура подання пропозицій
заповнити форму тендерної пропозиції
https://surl.li/ifdofy
надіслати її разом із резюме (CV) та витягом з ЄДР (ФОП 3 групи) на електронну пошту [email protected]
за потреби виконати тестове завдання.
Перелік документів
Копія документа про державну реєстрацію або письмове підтвердження готовність відкрити ФОП;
Заповнена тендерна пропозиція;
Резюме.
Процедура відбору
До оцінювання допускаються лише пропозиції, що повністю відповідають умовам оголошення;
Переможець визначається за результатами оцінки досвіду та компетенцій;
Короткий список кандидатів буде запрошено на співбесіду (офлайн або онлайн через Zoom/Teams);
Про результати буде повідомлено електронною поштою протягом 3 робочих днів після ухвалення рішення лише відібраним кандидатам.
Додаткові умови
Між АМПУ та обраним підрядником буде укладено договір про надання послуг.
АМПУ дотримується принципів рівності та недискримінації і заохочує участь усіх зацікавлених кандидатів.
З повагою,
Асоціація молодіжних працівників України
