Помічник/ця виконавчого/ї директора/ки (personal assistant) у команду ГО Truth Hounds
ГО Truth Hounds шукає в команду Помічника/цю виконавчого/ї директора/ки (personal assistant)
ГО Truth Hounds – правозахисна організація, яка займається розслідуванням воєнних злочинів.
Помічник/ця директора/ки – 2 вакансії
Повний робочий день
Ключові завдання:
- Допомога виконавчому/чій директору/ці у здійсненні поточної діяльності;
- Допомога директору/ці у підтримці зв’язків з донорами та партнерами різних рівнів;
- Підготовка презентацій, аналітичних матеріалів та звітів для внутрішніх і зовнішніх зустрічей,протоколи зустрічей, проєктів листів;
- Організація зустрічей та візитів;
- Організовувати та оформлювати відрядження (бронювання готелів, бронювання квитків, страхування та ін.);
- Створення календарів, довідників, баз даних та підтримка їх в актуальному стані;
- Робота з вхідною кореспонденцію з метою визначення пріоритетності та відстежування дедлайнів для відповіді;
- Відстеження виконання задач, поставлених директором/кою;
- Виконання інших пов’язаних з цим обов’язки.
Наші очікування:
- Вища освіта, незакінчена вища освіта;
- Досвід роботи помічником керівника не менше 1 року; Високий рівень володіння англійською мовою – не нижче рівня С1;
- Досвід написання офіційних листів;
- Досвід підготовки документів, узгодження зустрічей, формування робочого графіку керівника, бронювання квитків, готелів;
- Відмінні комунікативні та організаційні навички;
- Відповідальність, проактивність, здатність працювати в режимі мультизадачності;
- Досвід роботи в міжнародних проєктах або організаціях є перевагою;
- Здатність працювати самостійно та співпрацювати з іншими членами команди та партнерами;
- Готовність розділяти та підтримувати корпоративні цінності організації.
Що ми пропонуємо:
- Гідну оплату праці, що залежить від кваліфікації та навичок;
- Гібридний графік роботи, офіс знаходиться в м. Києві (Поділ);
- Приязне робоче середовище;
- Можливості для професійного розвитку;
- Досвід в міжнародних проєктах;
- Долучення до процесів відновлення справедливості для потерпілих від воєнних злочинів.
Важливо: ми очікуємо, що наші ідеальний кандидат/кандидатка поділяє правозахисні цінності та готовий/готова дотримуватися високих етичних стандартів у своїй роботі.
Зацікавлених кандидатів/ок просимо надсилати CV, мотиваційний лист та очікуваний рівень заробітної плати на електронну адресу: [email protected]. Просимо вказати у темі листа назву посади на яку подаєтеся. Заявки приймаються до 28 травня.
