Помічник/ця керівника

Центр демократичних змін “Межа” шукає в команду помічника керівника.

Обов’язки:

• планування, координація робочих зустрічей та заходів; 
• координація закордонних відряджень (підготовка маршрутів, замовлення квитків, готелів, логістика, за потреби – візове оформлення); 
• координація відряджень працівників, підготовка супровідної документації; 
• участь в організації заходів, в тому числі логістика учасників, бронювання житла тощо;
• ділове листування, робота з вхідною / вихідною кореспонденцією; 
• комунікація з організаційних питань, забезпечення життєдіяльності офісу; 
• підготовка документів, звітності, робочих матеріалів;
• збір та аналіз інформації за проханням команди;
• організаційне забезпечення процесів формування команди; 
• виконання інших операційних заходів та доручень керівництва.

Вимоги:

• релевантний досвід роботи не менше 1 року буде перевагою (але також розглянемо кандидатури випускників ЗВО);
• високі комунікативні та організаційні навички; 
• досвід організації заходів буде перевагою; 
• уважність до деталей; 
• відмінні письмові (розробка документів), презентаційні навички та навички планування; 
• високі організаторські здібності, орієнтованість на результат; 
• вміння працювати в режимі багатозадачності і визначати пріоритети;
• вільне володіння українською, англійська –  Intermediate і вище.

Умови роботи: 

• оплата – 25-35 тисяч гривень, визначається за результатами співбесіди з урахуванням досвіду кандидата;
• full-time зайнятість;
• робота з офісу, 1 день на тиждень – дистанційно;
• співпраця на умовах контракту з ФОП;
• випробувальний термін 1−2 місяці.

Наші переваги: 

• робота, яка відповідає на актуальни виклики, має практичні позитивні результати та дає можливість впливати на майбутнє України;
• регулярний перегляд оплати в залежності від ефективності та особистого вкладу;
• дружній колектив, націлений на спільний результат;
• комфортний офіс в центрі Києва (зі смачною кавою);
• нульова толерантність до корупції та будь-яких проявів дискримінації.

Етапи конкурсного відбору:

• відбір кандидатів за резюме та мотиваційним листом;
• співбесіда з керівництвом організації.

Ваше резюме та мотиваційний надсилайте до 31 травня 2024 року на [email protected]. У темі листа обов’язково зазначте “Помічник керівника”.

Чекаємо на ваші резюме!