Організаційний/а менеджер/ка, помічник/ця керівника
Центр демократичних змін “Межа” шукає в команду організаційного менеджера/помічника керівника.
Обов’язки:
- планування, координація робочих зустрічей та заходів;
- координація закордонних відряджень (підготовка маршрутів, замовлення квитків, готелів, логістика, за потреби – візове оформлення);
- координація відряджень працівників, підготовка супровідної документації;
- участь в організації заходів, в тому числі логістика учасників, бронювання житла тощо;
- ділове листування, робота з вхідною / вихідною кореспонденцією;
- комунікація з організаційних питань, забезпечення життєдіяльності офісу;
- підготовка документів, звітності, робочих матеріалів;
- збір та аналіз інформації за проханням команди;
- організаційне забезпечення процесів формування команди;
- виконання інших операційних заходів та доручень керівництва.
Вимоги:
- релевантний досвід роботи не менше 1 року буде перевагою (але також розглянемо кандидатури випускників ЗВО);
- високі комунікативні та організаційні навички;
- досвід організації заходів буде перевагою;
- уважність до деталей;
- відмінні письмові (розробка документів), презентаційні навички та навички планування;
- високі організаторські здібності, орієнтованість на результат;
- вміння працювати в режимі багатозадачності і визначати пріоритети;
- вільне володіння українською, англійська – Intermediate і вище.
Умови роботи:
- оплата – 25-35 тисяч гривень, визначається за результатами співбесіди з урахуванням досвіду кандидата;
- full-time зайнятість;
- робота з офісу, 1 день на тиждень – дистанційно;
- співпраця на умовах контракту з ФОП;
- випробувальний термін 1−2 місяці.
Наші переваги:
- робота, яка відповідає на актуальни виклики, має практичні позитивні результати та дає можливість впливати на майбутнє України;
- регулярний перегляд оплати в залежності від ефективності та особистого вкладу;
- дружній колектив, націлений на спільний результат;
- комфортний офіс в центрі Києва (зі смачною кавою);
- нульова толерантність до корупції та будь-яких проявів дискримінації.
Етапи конкурсного відбору:
- відбір кандидатів за резюме та мотиваційним листом;
- співбесіда з керівництвом організації.
Ваше резюме та мотиваційний надсилайте до 05 травня 2024 року на [email protected]. У темі листа обов’язково зазначте “Організаційний менеджер, помічник керівника”.
Чекаємо на ваші резюме!
