Офісний/а асистент/ка / секретар/ка
ЗАВЕРШЕНО
Бюро Вільної держави Баварія в Україні шукає співробітника/цю на посаду офісного асистента/секретаря.
Вимоги до кандидата/ки:
- закінчена вища освіта (наприклад, економіка, політологія, міжнародні відносини, німецька філологія (в т.ч. переклад/усний переклад);
- володіння українською мовою;
- знання німецької мови на рівні B2-C1, англійської мови на рівні B1;
- професіоналізм, уважність до деталей;
- сильні комунікаційні та організаційні навички;
- професійний досвід роботи в адміністративній сфері та/або політичній сфері;
- знання програм пакету Microsoft Office;
- незалежний та автономний підхід до роботи;
- висока готовність до роботи та ініціативність.
Обов’язки:
Посада передбачає виконання завдань з організації роботи офісу, надання допомоги та адміністративного управління:
- організація щоденної роботи офісу (включно із закупівлею матеріалів, управлінням документами, телефонним та електронним листуванням, технічною підтримкою, підготовкою до можливих відключень електроенергії та подібних ситуацій);
- підтримка у плануванні, організації та проведенні заходів офісу в Україні (за необхідності в Німеччині);
- координація та супровід поїздок і делегацій у Баварії та Україні (планування маршрутів, бронювання готелів, квитків, організація транспорту тощо);
- підтримка у проектній документації, дослідженні та перекладах (німецька–українська–англійська);
- підтримка у фінансовій та бухгалтерській сфері (складання щомісячних фінансових звітів, управління документацією);
- участь у внутрішніх процесах та проектах, виконання додаткових завдань за потреби.
Умови роботи:
- місце роботи: Бюро Вільної держави Баварія, м. Київ, 01054, вул. Олеся Гончара, 44;
- робочий час: 40 годин (тільки повний робочий день); робочі дні з понеділка по п’ятницю;
- трудовий договір відповідно до українського законодавства.
Просимо надіслати своє резюме та мотиваційний лист (німецькою мовою) до 21.11.2025 на адресу: [email protected]
