Офісний менеджер/Офісна менеджерка в ІСАР “Єднання”

Ініціативний центр сприяння активності та розвитку громадського почину “Єднання” оголошує конкурс на посаду офіс-менеджера. Коло головних обов’язків:

• діловодство, кореспонденція, листування;
• розподіл дзвінків;
• зустріч відвідувачів;
• підготовка робочих зустрічей та нарад; оформлення протоколів робочих зустрічей та нарад;
• адміністративно-господарська підтримка всіх співробітників офісу;
• обов’язки перекладача (англійська, українська);
• взаємодія з постачальниками;
• ведення звітності по відпустках, відгулах;
• робота з контрагентами по накладних, рахунках, підготовка документів щодо списання матеріалів та інших запасів;
• участь в усіх починаннях ІСАР “Єднання”, які стосуються роботи громадських організацій України;
• координація роботи офісних служб (кур’єрів, технічних працівників тощо);
• ксерокопія первинних документів для звітів донорам (за потребою);
• участь у проведені інвентаризації;
• забезпечення чистоти і порядку в офісі.

Вимоги до кандидатів на посаду:

• високий рівень відповідальності, організованості, ретельності;
• відмінні комунікаційні здібності;
• вміння працювати в команді;
• знання діловодства;
• володіння англійською мовою не нижче рівня Upper-Intermediate;
• навички роботи з ПК (MS Word/Excell/Access, Інтернет, електронна пошта); робота з офісною технікою (копіювальна техніка, міні-АТС);
• знання сфери діяльності неприбуткового сектора є перевагою.

Умови роботи

• офіс в центрі Києва;
• можливість проходити навчання на тренінгах та курсах;
• можливість кар’єрного росту;
• конкурентна оплата труда та соціальний пакет.

Резюме та мотиваційний лист з вказанням мінімального рівня оплати праці у довільній формі прохання надсилати на адресу [email protected] з поміткою “На конкурс на посаду офіс-менеджера”.

***

Ініціативний центр сприяння активності та розвитку громадського почину “Єднання” (ІСАР “Єднання”) є українською неприбутковою громадською організацією, яка має місію надихати на інновації та інвестувати в агентів змін. Ми працюємо в Україні з 1999 року.