Офіс-менеджер(ка) у ГО «Вікімедіа Україна»

Громадська організація «Вікімедіа Україна» оголошує конкурс на вакансію офіс-менеджера/менеджерки.

Позиція є проєктною, менеджер(ка) отримує оплату згідно з річним грантом. Поточний грант триває до кінця 2021 року; з новим грантом співпраця може продовжитися.

Позиція передбачає роботу на 6 годин на день / 120 годин на місяць у Києві. Для того, щоб податися на конкурс, потрібно заповнити форму до 24 вересня включно.

Що таке «Вікімедіа Україна»

Недавно Вікіпедії виповнилося 20 років. За цей час її волонтери-редактори створили понад 50 мільйонів статей різними мовами — це робить її найбільшою енциклопедією, коли-небудь створеною.

Громадська організація «Вікімедіа Україна» із 2009 року займається підтримкою та розвитком Вікіпедії в Україні. Як організація ми не пишемо Вікіпедію і не керуємо нею. Натомість ми реалізовуємо великий набір проєктів для підтримки уже наявної спільноти і залучення до вікіруху нових людей.

Наприклад, ми заснували і проводимо великий фотоконкурс «Вікі любить Землю», який щорічно приносить десятки тисяч вільних фотографій пам’яток природи України. Ми проводимо десятки тренінгів і вебінарів, навчаємо усіх охочих правильно використовувати Вікіпедію у школах і університетах, працюємо на упровадження в Україні «свободи панорами» — і це лише деякі з багатьох прикладів.

Більшість членів нашої широкої команди волонтерів працюють дистанційно, але ми також маємо офіс. Він розташований у самому центрі Києва — за адресою вул. Бориса Грінченка 9, поблизу Хрещатика і Майдану Незалежності.

Опис позиції

Зараз ми шукаємо офіс-менеджера/менеджерку — людину, яка забезпечуватиме стабільну роботу нашого офісу та наших матеріальних ресурсів загалом.

Позиція передбачає 6 годин роботи на день / 120 годин на місяць. У нас гнучкі робочі години: ви зможете самостійно формувати свій графік у заданих межах.

Позиція передбачає здебільшого роботу з офісу. Однак частину завдань можна виконувати дистанційно, тож за бажанням один-два дні на тиждень можна працювати з дому.

Офіс-менеджер(ка) буде підпорядковуватися координатору програм ГО «Вікімедіа Україна» і тісно співпрацювати з іншими працівниками, підрядниками та волонтерами організації.

Обов’язки

Офіс-менеджер(ка) матиме такі обов’язки:

• організовувати повсякденну роботу офісу;
• організовувати закупівлю обладнання, матеріалів, сувенірної продукції тощо (пошук постачальників, замовлення, погодження макетів, прийом виконаного, організація доставки тощо);
• проводити поштові відправлення сувенірів та інших матеріалів;
• вести облік майна організації;
• вести облік документів організації (збирати документи від постачальників, працівників, волонтерів; проводити контроль за своєчасним надходженням рахунків тощо);
• готувати та відправляти офлайн- і онлайн-кореспонденцію організації;
• у співпраці з менеджерами заходів допомагати в організації офлайн- та онлайн-подій;
• виконувати інші завдання, які можуть виникати в процесі роботи.

Вимоги до кандидатів

Обов’язкові:

• Досвід роботи чи волонтерства у релевантній сфері
• Навички роботи з ПК (сервіси Google Drive, Excel, пошукові системи тощо)
• Грамотне володіння українською мовою
• Основні «м’які навички»: від успішного кандидата чи кандидатки очікуємо організованості та пунктуальності; вміння працювати в команді (зокрема готовності працювати з командою волонтерів); вміння розставляти пріоритети в умовах роботи над багатьма завданнями одночасно.

Будуть додатковим плюсом:

• Знання основ діловодства
• Навички роботи в графічних редакторах (Adobe lllustrator, Photoshop тощо)
• Навички організації публічних заходів
• Знання англійської мови на рівні B1 чи вище
• Досвід участі у Вікіпедії чи інших вікіпроєктах, знання основних принципів її роботи.

Із запитаннями пишіть на [email protected]

Податися на вакансію