Офіс-менеджер в УНЦПД

Український незалежний центр політичних досліджень оголошує конкурс на заповнення вакансії – офіс-менеджера

Основні обов’язки на посаді:

• Забезпечення документообігу організації (прийом та реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, контроль за своєчасним надходженням рахунків, угод, квитанцій, а також доставка документів до організацій-партнерів та державних установ, контроль за надходженням первинної документації для фінансового відділу);
• Співпраця з постачальниками товарів та послуг (своєчасне замовлення канцелярських та господарських товарів, води, необхідного обладнання, таксі та ін.);
• Координація зустрічей співробітників організації (ведення розкладу зустрічей, підготовка до зустрічей та заходів в офісі організації та допомога під час їх проведення);
• Виконання функцій постійного секретаря Загальних зборів УНЦПД, Ради УНЦПД, Зборів Правління УНЦПД;
• Виконання доручень керівництва організації;

Вимоги до кандидата

• Вища освіта;
• Здатність концентруватися на декількох задачах одночасно;

Умови роботи:

Пн-Пт, субота, неділя – вихідний

Розмір оплати праці визначається за результатами співбесіди.

Для участі в конкурсі до 11 серпня 2017 р. (включно) просимо подати:

1. Резюме;
2. Мотиваційний лист, в якому описати свій досвід роботи, компетенції та бажаний розмір оплати праці.

Зацікавлених осіб просимо надіслати резюме та мотиваційний лист (українською мовою) на адресу електронної пошти [email protected]  (з назвою теми  «Вакансія: офіс-менеджер»).

Контактна особа: Тетяна Волошина

Інформація про Організацію:

Український незалежний центр політичних досліджень (УНЦПД) – неурядовий позапартійний неприбутковий аналітичний центр, місія якого – сприяння незворотності демократичних перетворень.

Основні сфери діяльності: розвиток громадянського суспільства, утвердження права доступу громадян до виборних посад, підтримка політичної конкуренції, демократична організація системи влади, протидія дискримінації, європейська інтеграція.