Офіс-менеджер в TRANSPARENCY INTERNATIONAL УКРАЇНА (Київ)

ТІ Україна шукає офіс-менеджера в офіс у Києві, який/а відповідатиме за:

• Документаційне забезпечення ТІ Україна:
  • робота з вхідною та вихідною кореспонденцією;
  • робота з наказами: ознайомлення, реєстрація, облік, зберігання, формування справ;
  • введення інформації в бази контактів та даних;
  • ведення протоколів нарад;
  • формування та збереження справ відповідно до затвердженої номенклатури.
• Оброблення телефонних дзвінків;
• Підготовка нарад і засідань за участі персоналу;
• Організація зустрічей відвідувачів і гостей;
• Координація подорожей співробітників та експертів програм (візова підтримка, бронювання готелів, квитків тощо);
• Дотримання політики «чистого столу» (збір/видача забутих речей);
• Контроль робочого стану та справності оргтехніки і меблів;
• Забезпечення/облік офісу госп-, канцтоварами та витратними матеріалами;
• Контроль за оформленням приміщень і прибиранням.

Вимоги до успішного кандидата:

• Вища освіта;
• Володіння мовами: українська, бажано: англійська;
• Досвідчений користувач MS Office;
• Розвинені організаторські навички, увага до деталей, пунктуальність, відповідальність, орієнтація на результат.

Конкурентна заробітна плата за рахунок грантових коштів (визначається за результатами співбесіди).

Очікувана дата початку роботи: якнайшвидше.

Щоб податися на конкурс, будь ласка, надішліть українською або англійською мовами своє деталізоване резюме. Документи надсилайте на адресу [email protected] з темою повідомлення «Офіс-менеджер» / «Office manager» в термін до 4 вересня 2016 року.

Конкурсна комісія залишає за собою право контактувати лише з фіналістами попереднього відбору.

***

Transparency International Україна є представництвом глобальної антикорупційної неурядової організації Transparency International, що має понад 90 національних представництв та працює більше як у 100 країнах світу. Місія ТІ Україна: подолання корупції в Україні шляхом сприяння прозорості, підзвітності і доброчесності публічної влади і громадянського суспільства. Детальніше про організацію та принципи її роботи дивіться за посиланням: http://ti-ukraine.org/about/annual-reports