Молодший/а фахівець/чиня з питань безпеки

Датська Рада у справах біженців в Україні (ДРБ) є відомою у світі гуманітарною НГО, що працює у 40 країнах, і здійснює свою діяльність в Україні з 2014. З початком поточної фази конфлікту в лютому 2022 року ДРБ скорегувала свої програми та зосередилася на реагуванні у надзвичайних ситуаціях для задоволення нагальних потреб населення, що постраждало. На даний час проходить значне розширення програмної діяльності організації. Поточні програми ДРБ зосереджені на заходах із соціально-правового захисту, багатоцільовій грошовій допомозі (MPCA), розподілі непродовольчих товарів (NFI) та продуктів харчування, діяльності у таких секторах як Shelter & WASH,  Економічного Розвитку (Economic Recovery), Розмінування та Інформування про Мінну Небезпеку (Humanitarian Demining and Explosive Ordnance Risk Education) у 5 офісах по всій країні. 

Перебуваючи у періоді розширення, ДРБ шукає Молодшого фахівця з безпеки, який буде базуватися у Києві. 

ДРБ прагне залучати різноманітну та інклюзивну робочу силу, і кандидатам з освітою та досвідом, які не завжди представлені у сфері Безпеки, рекомендується подати заявку, оскільки буде наданий відповідний тренінг.

Посадові завдання:

У тісній співпраці з Національним Координатором з питань Безпеки, молодший фахівець з безпеки буде підтримувати національні програми ДРБ у сфері безпеки та діяльність національного офісу шляхом виконання ряду адміністративних функцій, орієнтованих на безпеку та захист. Очікується, що успішний кандидат буде виконувати  додаткові обов’язки на прогресивній основі за підтримкою та керівництвом решти членів команди з безпеки, як тільки вони будуть достатньо підготовлені для цього. 

Місце роботи:

Ця посада буде базуватися у київському офісі з можливістю польових поїздок по країні.

Основні обов’язки:

• Підтримка програм для безпечного та ефективного впровадження проектної діяльності шляхом закупівлі, під керівництвом технічних спеціалістів, засобів що відносяться до  сфери безпеки 
• Вдосконалювати Мінімальні Операційні Стандарти з безпеки  (MOSS) під керівництвом технічних фахівців
• Брати участь у нарадах 
• Відстежувати рух персоналу та повідомляйте про порушення правил, якщо такі були
• Розглядати звіти про інциденти (Safety Incident Reports) (SIR)
• Забезпечити належний контроль доступу для всіх об’єктів ДРБ
• Вичитувати переклади стандартних операційних процедур (SOP), планів на випадок надзвичайних ситуацій (CP), оцінки загроз та інші документи, щоб впевнитися що переклади виконані вчасно та у відповідності до стандартів
• Вносити зміни до системи оповіщення телефоном (security phone trees) та зберігати контактну інформацію персоналу
• Участь у процесі імплементації плану дій у питаннях безпеки, протоколах, та процедурах під технічним керівництвом. 
• Закупівля товарів за кордоном/видача засобів безпеки та захисту у відповідності до  технічного інструктажу
• Відстежувати місцезнаходження засобів безпеки ДРБ, включаючи, але не обмежуючись: Засоби Індивідуального Захисту, засоби зв’язку, аптечки, тощо. 
• Допомагати у впровадженні планів підвищення безпеки (SIP) під технічним керівництвом 
• Моніторинг ризиків, включаючи, але не обмежуючись системою ДРБ “світлофор” та оповіщення відповідних сторін у разі надзвичайної ситуації з відповідними чіткими порадами
• Вести відповідну документацію з безпеки, вести дані та записи 
• Робити нотатки під час зустрічей
• Проактивно шукати та виявляти прогалини в особистих знаннях, навичках та здібностях та обговорювати з Менеджером з Безпеки (CSM) план особистого розвитку 
• Виконувати інші завдання, що стосуються характеру роботи, за вказівкою керівника 

 Обов’язки після навчального періоду:

• Участь у впровадженні систем управління ризиками (SRMS) ДРБ під технічним керівництвом 
• Відстежувати новини та соціальні мережі та інформувати менеджера з безпеки про зміни у перебігу конфлікта
• Моніторити інформаційні мережі та відповідно оновлювати систему «Світлофор» для Києва 
• Проактивно моніторити MOSS та рекомендувати вдосконалення/впровадження базових змін
• Надавати брифінги та оновлену інформацію Команді з Безпеки
• Повідомляти про стандартні операційні процедури (SOP), плани на випадок надзвичайних ситуацій (CP), оцінку загроз та інші заходи з питань безпеки персоналу, чия перша мова не є англійською 
• Оцінювати потенційний вплив ситуації, що змінюється, на програмну діяльність ДРБ
• Налагодити мережу локальних контактів для кращого розуміння безпекової ситуації
• Участь у проведенні оцінки ризиків нових офісних приміщень, гестхаусів, складів та інших об’єктів. Сюди можна віднести регулярні перевірки/аудит у сфері безпеки, такі як перевірка вогнегасників, аптечок, обладнання для зв’язку та елементів фізичної безпеки (MOSS) тощо.
• Участь у проведенні оцінки безпекових ризиків (SRA)
• Проводити брифінги/інструктаж для нового персоналу (місцевого та міжнародного) до і після прибуття нових співробітників
• Повідомляти керівництво про інциденти
• Участь в управлінні інформаційним порталом безпеки ДРБ (SharePoint) та забезпечення його актуальності та доступності для широкого кола користувачів
• Будь-які інші обов’язки, пов’язані з характером роботи, за вказівкою керівника
• Виконувати інші завдання, пов’язані з характером роботи, за вказівкою керівника

 Підпорядкування:

• Підпорядковується Менеджеру з питань безпеки який здійснює безпосереднє та технічне керівництво

Досвід та компетенції:

Важливо:

• Бажання навчатися
• Гарне почуття гумору
• Командний гравець
• Емоційний інтелект
• Співпраця з іншими, але вміння працювати самостійно
• Інтерес до політики та глибоке розуміння поточної ситуації в Україні
• Здатність доносити інформацію до широкого кола аудиторій
• Розуміння особистих обмежень та сфер для особистого розвитку
• Відданність та проактивність
• 2 – 4 роки професійного досвіду
• Відмінні комп’ютерні навички MS Office
• Зацікавленість у діяльності НУО та бажання прогресувати у сфері безпеки

Бажано:

• Досвід роботи у безпекових операціях
• Досвід роботи в мультикультурних умовах
• Досвід збору інформації
• Досвід роботи у небезпечному середовищі
• Ступінь бакалавра соціальних наук 
• Володіння англійською, російською та українською на високому рівні

Добре володіння – бажання покращуватися

*Співбесіда проводиться англійською мовою. Не очікується що кандидат досконало знатиме мову, особливо у випадку сильного кандидата. Однак очікується, що кандидат зможе пройти співбесіду самостійно без перекладача.

Ми пропонуємо:

• Сприятливе робоче середовище, націлене на професійний розвиток персоналу
• Тривалість контракту: 6 місяців, з можливістю продовження залежно від ефективності роботи працівника ( 3х міс випробувального терміну) та наявного фінансування
• Місце роботи: Київ
• Початок роботи: якомога швидше
• Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування Датської ради у справах біженців для національного персоналу
• Медичне страхування та страхування життя 

На цій посаді, очікується що кандидат продемонструє п’ять основних компетенцій ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосередження на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів
• Співпраця: залучення відповідних сторін та заохочення до зворотного зв’язку
• Ініціатива: беремо на себе відповідальність та ініціативу у прагненні до інновацій
• Спілкування: Слухаємо та говоримо ефективно та чесно

Цілісність: підтримка та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей ДРБ та Кодексу поведінки, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань      

Процес подачі заявки

Всі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Останній день подачі заявок: 06 квітня 2023 року