Молодший/а фахівець/чиня з фінансових питань / Finance Assistant

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є провідною організацією з питань соціально-правового захисту, яка вповноважена захищати, відстоювати права та просувати довгострокові рішення для постраждалого від переміщення населення.

Наразі ДРБ шукає Молодшого фахівця з фінансових питань в Києві.

Загальна мета ролі:

Молодший фахівець з фінансових питань забезпечує підтримку щоденного функціонування офісу ДРБ та впровадження програм ДРБ у зоні відповідальності. Він підпорядковується Фінансовому Менеджеру, тісно співпрацює з матеріально-технічним та програмним персоналом, щоб:

• Забезпечувати якісне та своєчасне виконання фінансових завдань.
• Підтримувати Програми щодо фінансових питань.

Обов’язки:

• Створення журналів у Dynamics, реєстрування касових операції та інших необхідних пакетів в Dynamics.
• Відстеження, що видача авансів та депозитів відбувається на основі відповідного схвалення та розраховуються відповідно до процедур ДРБ.
• Відстеження, що опис витрат у ваучерах, касовій книзі, журналах та їх загальна якість відповідає внутрішнім інструкціям ДРБ.
• Забезпечення належної системи зберігання фінансових документів.
• Відстеження, що скановані ваучери регулярно надсилаються в архів.
• Підготовка платежів готівкою, чеком або банківським переказом за наявними формами ДРБ.
• Надання належної супровідної документації Касової книги, забезпечення доопрацювання електронної та твердої версії підтверджуючих документів у Касовій книзі.
• Відстеження, що внутрішні і донорські керівні принципи та процедури щодо закупівель ДРБ, що стосуються конфлікту інтересів, а також міжнародний кодекс поведінки дотримуються, виконуються.
• Відстеження, що вся документація підготовлена прозоро та підзвітно.
• Забезпечення належної системи зберігання фінансових документів.
• Щодня надання відсканованих ваучерів та їх зберігання на сервері. Додавання сканів до пакетів Dynamics.
• Інші адміністративні та матеріально-технічні завдання на вимогу керівництва.

Досвід та технічні компетенції:

• Вища освіта у відповідній галузі або еквівалентна (фінанси, економіка праці, менеджмент).
• Microsoft Office, хороші/поглиблені знання Excel, бажаний досвід роботи з ERP-системами.
• Аналітичний склад розуму та уважність до деталей.
• Вільне володіння письмовою та усною українською або російською мовами. 
• Англійська на базовому або вищому рівні. 

Усі ролі ДРБ вимагають від співробітників володіти основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосередження уваги на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Ініціативність: спроможність брати на себе відповідальність та ініціативу, прагнення до інновацій.
• Спілкування: слухати і говорити ефективно і чесно.
• Демонстрація порядності: дотримуватися та просувати найвищі стандарти етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та зловживань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 3-х місячний випробувальний термін з можливістю продовження

• База: Київ
• Дата початку: якнайшвидше
• Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки:
Всі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).\ за посиланням https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=168662&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Заявки приймаються до 31 липня 2023р.