Молодший_а фахівець_чиня з адміністративних питань / Administration Assistant
ЗАВЕРШЕНО
Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.
Команда DRC оголошує конкурс на заміщення вакантної позиції Молодшого фахівця з адміністративних питань в м. Київ.
Загальна мета ролі: Адміністративна підтримка
Ваші основні обов’язки будуть:
- Замовлення квитків та проживання
- Допомога в отриманні посвідок та проживання
- Пошук квартир гостьових приміщень, оформлення документів та контрактів
- Адміністрування квартир гостьових приміщень: заїзд, проживання, прибирання
- Адміністрування роботи офісу: збір замовлень для закупівлі витратних матеріалів, ключів, сім карт, ID карт та ін.
- Комунікація з постачальниками
- Інші адміністративні завдання пов’язані з функціонуванням офісу та департаментів
- Усний та письмовий переклад за необхідності – українська/англійська/російська
Необхідний досвід та технічні компетенції:
- Попередній досвід у відповідній сфері, не менше 1 року
- Вища освіта
- Вільне володіння англійською мовою
- Хороше знання Microsoft Office
- Увага до деталей
- Толерантна комунікація
Усі посади DRC вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями DRC:
- Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів
- Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків
- Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій
- Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно
- Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань
Ми пропонуємо:
- Тривалість контракту: 3 місяці з можливістю поновлення залежно від ефективності та фінансування програми
- Дата початку: якнайшвидше
- Тип контракту: повна зайнятість
Процес подачі заявки
Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою) за посиланням: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=166979&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true
Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.
Кінцевий термін подачі заявок: 14 лютого 2023 р.
Вакансія тільки для громадян України.
Щоб отримати додаткову інформацію про Данську Раду у справах біженців, відвідайте наш веб-сайт drc.ngo
