Міжнародний республіканський інститут (IRI) шукає керівника\цю програми для хабу МРІ в Одесі

Міжнародний республіканський інститут (IRI) шукає Керівника програми (м. Одеса) – професіонала для координації хабу МРІ в Одесі, який ми відкриваємо для посилення роботи на півдні України.

Короткий опис вакансії       

Кожен співробітник МРІ несе відповідальність за виконання місії МРІ, а також повинен дотримуватися основних цінностей організації в повсякденній роботі. До основних цінностей, які є фундаментальними принципами діяльності МРІ, належить наступне: 

Досконалість – Ми віримо в можливість досягнення відмінних результатів завдяки розвитку людського потенціалу. Свобода – Ми віримо в силу творчих пошуків і експериментів для більшої гнучкості та оперативності. Повага – Ми віримо в надійність, співпереживання та розширення прав і можливостей кожної людини. Командна робота – Ми віримо в різноманітність, інклюзивність та силу глобальної співпраці. Прозорість – Ми віримо в можливість відкритого спілкування та прозорого прийняття рішень. Відповідальність – Ми віримо в особисту відповідальність як основу успіху.

Керівник програми (м. Одеса) обіймає посаду середнього рівня в одеському офісі МРІ та забезпечує адміністративне керівництво південноукраїнським програмним хабом МРІ в місті Одеса.

Вимоги щодо кваліфікації кандидатів  

• Ступінь бакалавра в галузі політології, державного управління, міжнародних відносин або в інших суміжних галузях.
• Від одного до трьох років досвіду роботи у сфері суспільних відносин, державного управління, роботи в НУО або суміжних галузях.
• Досвід роботи у сфері операційного та логістичного менеджменту або організації роботи офісу.
• Відмінні письмові та комунікаційні навички, а також навички у сфері проведення досліджень.
• Попередній досвід роботи в проєкті з розвитку, громадській або міжнародній організації.
• Обов’язкове уміння працювати з Microsoft Excel, Word та PowerPoint.
• Досвід управління персоналом є перевагою.
• Попередній досвід роботи з громадянським суспільством, політичними партіями або місцевим самоврядуванням в Україні є перевагою.
• Знання англійської та української мов.

Основні функції та обов’язки

Керівник програми (м. Одеса) відповідатиме за роботу одеського хабу МРІ, розташованого в місті Одеса, Україна. У тісній співпраці з Директором МРІ в Україні та Директором програм МРІ, а також з програмним персоналом київського офісу МРІ, Керівник програми працюватиме над організацією, управлінням та реалізацією програмних заходів, що проводяться в одеському хабі МРІ. Керівник програми в Одесі надаватиме регулярні звіти для київського офісу та буде у безпосередньому підпорядкуванні Директора МРІ в Україні. Обов’язки Керівника програми в Одесі включатимуть наступне:

• Виконує основну функцію взаємодії з Директором та місцевим персоналом МРІ з метою реалізації проєктів на півдні України.
• Забезпечує адміністративне та операційне керівництво діяльністю одеського офісу, включаючи проведення тренінгів та зустрічей.
• Проводить інформаційну роботу серед партнерів по всій південній Україні щодо діяльності МРІ.
• Надає звіти про стан громадянського суспільства, політичну ситуацію та місцеве самоврядування на півдні України для керівництва МРІ в Києві та Вашингтоні.
• Представляє МРІ на різних зустрічах із партнерами та публічних заходах.
• Використовує винахідливість у розробці, впровадженні та моніторингу проєктів.
• Здійснює моніторинг поточних грантових/контрактних дій, що мають відношення до одеського офісу, та координує своєчасне реагування на них.
• Забезпечує виконання проєктних завдань у рамках бюджету, у встановлені строки та відповідно до вимог донорів. Відповідає за фінансовий нагляд за діяльністю одеського офісу відповідно до політики МРІ за підтримки фінансового персоналу. Забезпечує дотримання грантових умов, а також вимог і положень донорів.

Підпорядкування працівника

Працівник підпорядковується Директору МРІ в Україні

Має у своєму підпорядкуванні:         

Місцевий персонал одеського офісу/хабу (у стадії розробки)

Ця посадова інструкція не має всеосяжного характеру, а також не має на меті подати вичерпний перелік обов’язків, завдань або навичок, що вимагаються від працівника на цій посаді.

У разі необхідності працівник виконуватиме інші завдання, пов’язані з цією посадою, за дорученням керівництва. МРІ залишає за собою право переглядати або змінювати посадові обов’язки в разі потреби. Таким чином, керівництво залишає за собою право оновлювати та змінювати посадові інструкції. Ця посадова інструкція не є офіційним трудовим договором.

Я прочитав та зрозумів опис посади, на яку я погоджуюся як працівник МРІ. Я усвідомлюю, що оцінка ефективності моєї роботи та подальший успіх будуть залежати від задовільного виконання вимог цієї посадової інструкції.

Подати заявку

Якщо Ви зацікавлені у цій вакансії, будь ласка, надішліть своє резюме та мотиваційний листанглій ською мовою на адресу [email protected], з темою в заголовку електронного листа «Заявка на посаду Керівника програми (м. Одеса)» не пізніше 20 жовтня 2023 року.