Методолог/иня-процесолог/иня

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (далі – Фонд) — це лідер сектору в захисті людей, які постраждали від війни, ветеранів, біженців та осіб без громадянства. Ми прагнемо відновлення й інтеграції для тих, кому допомагаємо. Наша команда захищає права людей і впливає на те, щоб закони й рішення в Україні й світі ставали справедливішими. Ми активно розвиваємо мережу партнерів для локалізованої підтримки тих, хто цього потребує. Фонду — 13 років. Сьогодні команда БФ «Право на захист» налічує близько 1 200 спеціалістів. Географія: 22 області України, а також представництво в Польщі. З початку повномасштабного вторгнення допомогу отримали понад 3 300 000 людей. Наша робота отримала визнання на національному рівні: у 2024 році Фонд здобув перше місце в конкурсі «Благодійна Україна» в номінації «Всеукраїнська благодійність», увійшов до топ-10 рейтингу Forbes Україна «50 найкращих благодійних організацій» та посів 9-те місце в рейтингу доброчесності благодійних фондів України.

ЗАГАЛЬНИЙ ОПИС ПОСАДИ

• Методолог/-иня з управління процесами допомагає функціональним підрозділам формалізувати, актуалізувати та впорядковувати внутрішні процеси.
• Посада працює з процесами різних функцій організації, включаючи фінанси, бухгалтерський облік, закупівлі, адміністративну та юридичну діяльність.
• Основна цінність ролі полягає у виявленні процесів, які не документовані або виконуються не відповідно до чинних регламентів, аналізі причин таких розбіжностей, узгодженні процесів між функціями та підтримці їх документального оформлення.
• Посада передбачає розуміння фінансової та контрольної логіки процесів, однак не передбачає виконання функцій фінансиста, бухгалтера, закупівельника чи юриста.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Виявлення недокументованих процесів та розбіжностей між затвердженими регламентами і фактичним виконанням процесів.
• Аналіз причин виникнення розбіжностей між регламентами та фактичними процесами.
• Надання підтримки функціональним підрозділам в описі поточного стану процесів (as-is) та визначенні цільового стану процесів (to-be).
• Аналіз міжфункціональних процесів та взаємодії між підрозділами з метою виявлення дублювання функцій, суперечностей та прогалин.
• Фасилітація обговорень між функціональними підрозділами для опису, узгодження та вдосконалення процесів.
• Підготовка та актуалізація внутрішніх документів, включаючи політики, регламенти, стандартні операційні процедури (SOP), схеми процесів та матриці відповідальності.
• Підтримка процесу формалізації завдань для автоматизації процесів шляхом опису логіки процесів, контрольних точок, вхідних та вихідних даних, а також функціональних вимог.
• Участь у підготовці технічних завдань для автоматизації процесів.
• Участь у тестуванні автоматизованих рішень, перевірці відповідності їх логіки описаним процесам та наданні зворотного зв’язку щодо виявлених розбіжностей.
• Підтримка актуальності процесної документації відповідно до змін у процесах, структурі організації, вимогах донорів або зовнішньому середовищі.
• Ведення реєстру процесів та процесної документації, контроль актуальності версій документів і строків їх перегляду.

ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ

• Розуміння фінансової логіки та контрольних процедур.
• Системне та процесне мислення.
• Здатність аналізувати взаємозв’язки між процесами та функціями.
• Вміння ставити питання та виявляти неформалізовані знання про процеси.
• Навички підготовки структурованої та зрозумілої документації.
• Базове розуміння суміжних функціональних напрямів, включаючи закупівлі, бухгалтерський облік, договірну роботу та донорський комплаєнс.
• Вміння формулювати вимоги до автоматизації процесів та перевіряти результати їх реалізації.
• Навички фасилітації робочих зустрічей та супроводу змін.

ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ РОБОТИ

• Недокументовані процеси описані, узгоджені та формалізовані.
• Регламенти відповідають фактичному виконанню процесів або процеси приведені у відповідність до затверджених регламентів.
• Зменшено кількість прогалин, дублювання та суперечностей між функціями.
• Підготовлено процеси до автоматизації та сформовано необхідні вимоги для їх реалізації.
• Процесна документація підтримується в актуальному стані.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта у сфері фінансів, бухгалтерського обліку, економіки, аудиту, менеджменту, права або суміжних дисциплін.
• Додаткове навчання з управління процесами, внутрішнього контролю, проєктного менеджменту або бізнес-аналізу буде перевагою.
• Досвід роботи у сфері фінансів, бухгалтерського обліку, внутрішнього контролю, аудиту, закупівель або операційної діяльності від 3 років.
• Практичний досвід опису, впорядкування або оптимізації процесів, включаючи підготовку регламентів, політик, SOP або схем процесів.
• Досвід роботи на стику кількох функціональних напрямів та координації взаємодії між підрозділами.
• Досвід участі в проєктах автоматизації процесів, включаючи підготовку вимог, написання технічних завдань, тестування та приймання результатів, буде перевагою.
• Розуміння фінансової та облікової логіки процесів, контрольних процедур, а також базове розуміння закупівельних і договірних процесів.
• Досвід роботи з донорськими вимогами, грантовим комплаєнсом та регуляторними вимогами буде перевагою.
• Знання нотацій моделювання процесів (BPMN, блок-схеми або аналогічні інструменти) буде перевагою.

МИ ПРОПОНУЄМО

• Контракт до 30 грудня 2026 року, з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• Конкурентну заробітну плату;
• Можливість працювати з однією із найсильніших українських правозахисних та гуманітарних неприбуткових організацій;
• Можливість професійного зростання;
• Психологічна підтримка та наставництво;
• Повага до балансу між роботою та особистим життям;
• Медичне страхування.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надіслати резюме на адресу [email protected], зазначивши у темі листа “Методолог-процесолог”. Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 05 липня 2026 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.