Менеджер/ка з логістики

Програма USAID з аграрного і сільського розвитку (АГРО) є семирічним проектом міжнародної технічної допомоги, що впроваджується компанією «Кімонікс Інтернешнл Інк.» у рамках Договору про співпрацю з Агентством США з міжнародного розвитку (USAID) починаючи з 15 листопада 2019 р.

Метою Програми є прискорення економічного розвитку сільських громад України, що потребують найбільшої підтримки, шляхом покращення управління в сільськогосподарському секторі, що сприятиме розвитку більш продуктивних, сучасних та прибуткових мікро-, малих та середніх сільськогосподарських підприємств (ММСП), які успішно інтегруватимуться в конкурентні українські та міжнародні ринки.

Кімонікс-АГРО працює над втіленням започаткованої USAID Ініціативи на підтримку стійкості агросектору (Agriculture Resilience Initiative) – AGRI-Україна – з метою зміцнити виробництво та експорт української аграрної продукції та сприяти пом’якшенню загальносвітової продовольчої кризи, яка поглиблюється внаслідок розв’язаної Росією брутальної війни. АГРО зосереджує свою увагу на таких напрямах діяльності як закупівля і передача критично важливих матеріально-технічних ресурсів аграріям, розширення доступу аграріїв до фінансування, надання ММСП послуг з сушіння, зберігання та переробки сільськогосподарської продукції.

Мета роботи:

Менеджер/ка з логістики є відповідальним за широкий спектр  обов’язків з адміністративних питань. Менеджер/ка з логістики працює безпосередньо з усіма співробітниками і несе відповідальність за професійне адміністрування логістики поїздок та відряджень працівників проекту.

Основні функції:

Забезпечення ефективного адміністративного  забезпечення і логістичної підтримки, орієнтуючись на досягнення наступних результатів:

• Організація поїздок і бронювання готелів, квитків, підготовка дозволів на поїздки, обробка запитів на отримання віз, посвідчень особи та інших документів.
• Адміністративна підтримка конференцій, семінарів, інших проектних заходів.
• Логістичне забезпечення заходів, складання порядку денного і підготовка матеріалів, резервування конференц-зали і забезпечення кейтерінгового обслуговування заходів. Підготовка орієнтаційних пакетів і матеріалів.
• Допомога технічним фахівцям команди в організації зустрічей, поїздок і заходів по мірі необхідності.
• Підготовка матеріалів та допомога у координації логістичного забезпечення проведення заходів Прoграми.
• Збір інформації для аналізу ринку туристичних агентств, інші адміністративні дослідження.
• Організація транспортних перевезень.
• Співпраця із законтактованими водіями (договори TSA), аутсорсовими трансопртними компаніями, логістичними провайдерами, провайдерами конференц-сервісу, надавачами послуг перевезення пасажирів
• Перевіряти регулярне обслуговування та страхування автомобіля TSA.
• Перевірка та запис щоденного журналу транспортного засобу, оновлення та ведення звіту про історію автомобіля.
• Координація діяльності послуг таксі, та перевізників пасажирів.
• Додавання співробітників в бази даних користувачів таксі.
• Звірка звітів щодо користуванням таксі, контроль дотримання правил при користуванні послугами таксі та іншими перевізниками пасажирів
• Збір даних з різних джерел – за потреби.
• Дослідження та пошук статистичних даних із внутрішніх та зовнішніх джерел; підготовка статистичних схем, таблиць і звітів.
• Контроль за термінами, прийнятими зобов’язаннями, вжитими діями та координацією збору та подання звітів керівнику підрозділу.
• Допомога в складанні бюджету щодо питань, які лежать в полі діяльності згідно посадової інструкції, надання інформації для аудиту за необхідністю.
• Надання допомоги членам команди в вступному інструктажі для нових співробітників щодо організації поїздок, вимоги щодо паспортів, віз та фото, бронювання готелів.
• Контролювати зміни в правилах і регуляціях щодо відряджень відповідно до процедур USAID та надавати своєчасне сповіщення працівникам проекту щодо таких змін.

Умови і терміни роботи:

Для роботи на цій посаді передбачається укладення строкового трудового договору терміном дії на один рік на умовах повної зайнятості з можливою щорічною пролонгацією до завершення строку впровадження Програми (13 листопада 2026 р.) за умови включення відповідних завдань до наступних Річних планів робіт Програми.

Визначене місце роботи: м. Київ.

Працівник/Працівниця може періодично їздити у відрядження в інші регіони України.

Вимоги до кандидатів, необхідну квалфікацію та інші подробиці дивіться у повному тексті оголошення Travel and Logistic Specialist_2023

Всіх зацікавлених кандидатів просимо надсилати резюме та супровідний лист на електронну адресу [email protected] не пізніше 16 жовтня 2023 р. з поміткою “Travel and Logistic Specialist” та Вашим прізвищем у темі листа. Резюме та супровідні листи кандидатів розглядатимуться по мірі надходження, відтак просимо подавати заявки якомога раніше. Будь ласка, жодних запитів за телефоном, ми зв’яжемося тільки з фіналістами.