Менеджер/ка з адміністративних і фінансових питань / Operations and Finance Manager

Період виконання обов‘язків: найближчий час – 30 вересня 2023 року, з можливістю продовження контракту

Форма зайнятості: повна

Завдання:

Менеджер/ка з адміністративних і фінансових питань підтримуватиме заступника керівника Проєкту з операційних питань в управлінні офісним адмініструванням, фінансами, нагляді за субконтрактами та угодами з місцевими постачальникам, а також в загальному управлінні проєктом. Менеджер/ка з адміністративних і фінансових питань проєкту забезпечить дотримання політик USAID та Deloitte щодо всіх фінансових операцій, витрат і закупівель. Ця особа буде тісно співпрацювати з командою головного офісу в США для дотримання вимог і процедур аудиту.

Обов‘язки:

• Нагляд за фінансами проєкту, адмініструванням, закупівлями та угодами з місцевими постачальниками.
• Керування бюджетом та фінансовим плануванням проєкту, включаючи управління грошовими потоками, управління витратами та бухгалтерський облік.
• Нагляд за збором платіжної документації та проведення внутрішнього аудит витрат і фінансових операцій.
• Підготовка робочих версій відповідної документації й звітів та участь у розробці нових проєктів за необхідності.
• Комунікація з малою та великою аудиторією про прогрес, успіхи та перешкоди.
• Підтримка процесу річного планування роботи Проєкту, регулярне відстеження прогресу виконання плану роботи та планування ресурсів.
• Підтримка процесів квартальної, річної звітності та іншої клієнтської звітності, якщо це потрібно/вимагається.
• Внесення інформації щодо щомісячних транзакцій до авансового звіту для обробки головним офісом.
• Підтримка комунікації з командою головного офісу в США щодо аудитів.
• Забезпечення дотримання місцевим персоналом політики та процедур подорожей шляхом моніторингу витрат на відрядження.
• Підтримка в розробці бюджетів і трекерів для моніторингу витрат проєкту.
• Підготовка та обробка авансових платежів за необхідності.
• Підтримка розподілу всіх платежів грантоотримувачів та відстеження витрат.
• Надання матеріально-технічної підтримки навчальних заходів проєкту, включно з підготовкою та моніторингом бюджетів.
• Проведення щомісячної звірки банківських рахунків та щоденної перевірки готівкових коштів.
• Підтримка в обробці закупівель до місцевого офіса відповідно до правил та положень USAID.
• Підтримка координації великих закупівель з головним офісом в США.
• Управління платежами та контрактами для приватних підприємців, найнятих Deloitte Consulting Overseas Projects.

Кваліфікаційні вимоги:

• Освітній ступінь магістра з бухгалтерського обліку (бажано) або відповідний ступінь з економіки, фінансів, державного управління, ділового адміністрування чи суміжної галузі.
• Понад 10 років досвіду, в ідеалі 5 років досвіду підтримки контрактів USAID на аналогічній посаді/ролі.
• Підтверджений досвід управління та планування програм.
• Вміння добре працювати із зовнішніми партнерами
• Попередній управлінський досвід, досвід наставництва та керівництва командам.
• Володіння усною та письмовою англійською та українською мовами.
• Здатність працювати зі стислими термінами та в умовах, що швидко змінюються.
• Сильні організаторські здібності та увага до деталей
• Вміння зосереджуватись і виконувати якісну роботу, перебуваючи під тиском кількох завдань у політично чутливому середовищі.
• Можливість працювати дистанційно.

Підпорядкування

• Підпорядковуватиметься заступнику керівника Проекту з операційних питань.

Якщо Вас зацікавила ця пропозиція, надішліть своє резюме та короткий супровідний лист з інформацією про 1) Ваш відповідний досвід та 2) країну проживання на [email protected]. Заявки розглядатимуться за надходженням.