Менеджер/ка проєкту «Реформування сектору цивільної безпеки в Україні» (CSSR) / Project Manager (CSSR)

Загальна інформація:

Проєкт «Реформування сектору цивільної безпеки в Україні» (CSSR) із початковим строком впровадження один рік, фінансується Міністерством закордонних справ, у справах співдружності та розвитку Великої Британії (FCDO) і спрямований на підтримку цілей України щодо вступу до ЄС шляхом надання допомоги українським партнерам у реформуванні сектору правопорядку відповідно до Плану дій Комплексного стратегічного плану реформування органів правопорядку (OASP), зокрема його частини 6 щодо прозорості та підзвітності.

Менеджер проєкту підпорядковуватиметься Керівнику проєкту та відповідатиме за координацію реалізації проєкту, звітність та бюджети, наглядатиме за фінансовим менеджментом та взаємодією з партнерами, а також забезпечуватиме своєчасне виконання високоякісних результатів відповідно до очікувань донора, підтримуючи успішне впровадження діяльності за напрямами роботи проєкту.

 Обов’язки:

• Нагляд за загальною реалізацією проєкту для забезпечення дотримання проєктних планів, вимог донора, контрактних зобов’язань, а також політик і процедур компанії Chemonics.
• Підтримка Керівника проєкту в координації проєктних груп, консультантів та партнерів із реалізації для забезпечення вчасного та в межах бюджету виконання високоякісних результатів.
• Взаємодія з партнерами проєкту та командою з моніторингу, оцінювання та навчання (MEL) для моніторингу повсякденної діяльності, відстеження прогресу відповідно до планів роботи та матриць результатів, а також забезпечення своєчасного вирішення викликів, що виникають під час реалізації.
• Ведення документації з реалізації проєкту, включаючи плани роботи, бюджети, звіти про прогрес, а також документацію щодо відповідності/реєстрації, забезпечуючи їх своєчасне та точне заповнення.
• Управління бюджетами, забезпечення точного прогнозування та ведення обліку в тісній координації з Підрозділом управління проєктом (PMU) та фінансовою командою.
• Тісна співпраця з ключовими партнерами проєкту CSSR.
• За підтримки Керівника проєкту — управління взаємодією із зацікавленими сторонами та ключовими українськими партнерами, включаючи відповідні урядові установи та правоохоронні органи, такі як Міністерство внутрішніх справ (МВС) та Національна поліція України (НПУ), а також із FCDO та іншими міжнародними програмами, наприклад, Консультативною місією Європейського Союзу (КМЄС).
• Допомога із закупівлями та наглядом за додатковими постачальниками та субпідрядниками з реалізації проєкту відповідно до політик і процедур FCDO та Chemonics.
• Підтримка управління ризиками, включаючи виявлення потенційних ризиків та проблем, які можуть вплинути на реалізацію проєкту, та розробку стратегій пом’якшення для запобігання та мінімізації цих ризиків.
• Підтримка моніторингу та оцінювання: участь та нагляд за збором даних у координації з керівником напряму MEL та фахівцями проєкту, відстеження результатів проєкту відповідно до встановлених цілей та ключових показників ефективності (KPI), координація та забезпечення якості матеріалів для звітності, зокрема для квартальних звітів для FCDO.
• Регулярна комунікація з фінансовою командою для забезпечення фінансової життєздатності діяльності та можливості її реалізації у встановлені строки.
• Забезпечення дотримання організаційних політик, процедур та нормативних вимог протягом усього циклу проєкту.
• Забезпечення відповідності процесів та діяльності проєкту принципам ґендерної рівності, соціальної інклюзії та чутливості до конфліктів.
• Участь у технічних семінарах, презентаціях та зустрічах за необхідності або за запитом Керівника проєкту.
• Координація/супровід роботи Фахівців проєкту.
• У координації з відповідним керівником робочого напрямку підтримує організацію консультацій, зустрічей та заходів із зацікавленими сторонами з місцевими органами влади та іншими партнерами.

Необхідні навички та кваліфікація:

• Ступінь бакалавра з державного управління, міжнародних відносин, бізнесу, фінансів або суміжної галузі.
• Не менше 7 років досвіду реалізації відповідних проектів та програм у співпраці з Урядом України.
• Досвід роботи з міжнародними програмами, що фінансуються донорами.
• Глибокі знання з управління проектами та вимог комплаєнсу, особливо щодо проектів, що фінансуються донорами, в ідеалі урядом Великої Британії.
• Адаптивність. Надзвичайно важливо мати можливість виконувати широкий спектр завдань, пов’язаних з проектною діяльністю та дотриманням правил і положень.
• Досвід роботи з платформами/системами управління проектами.
• Продемонстрований досвід керівництва/ прямого управління персоналом.
• Відмінні навички усного та письмового спілкування англійською та українською мовами.
• Універсальність та чесність.
• Здатність професійно та чуйно працювати з колегами, клієнтами та зацікавленими сторонами.

Термін зайнятості/LOE та місце роботи:

Це повноцінна посада із зайнятістю на повний робочий день, що передбачає базування у Києві.

Підпорядкування:

Менеджер проєкту підпорядковуватиметься Керівнику проєкту CSSR.

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 29 червня 2026 р. У полі «На яку посаду ви подаєтесь?» слід вибрати посаду TD 181 Project Manager (CSSR project). Для позицій, де англійська мова є обов’язковою, бажано (але не обов’язково) надсилати резюме на англійській мові. Закликаємо подавати заявки людям з інвалідністю. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application

Background:

Civilian Security Sector Reform (CSSR) is a one year project, funded by the UK Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO). It aims to support Ukraine’s EU accession goals, by assisting Ukrainian counterparts with the reform of the law enforcement sector in line with the Overarching Strategic Plan for the Transformation of the Entire Law Enforcement Sector (OASP) Action Plan (AP) Pillar 6 on transparency and accountability.

The Project Manager will report to the Team Leader and be responsible for coordination of project implementation, reporting and budgets, oversee financial management and partner engagement, and ensure timely delivery of high-quality outputs in line with donor expectations, while supporting successful delivery of activities under the project workstreams. This is a Kyiv based full time position.

 Responsibilities:

• Oversee overall project implementation to ensure adherence to project plans, donor requirements, contractual obligations, and Chemonics policies and procedures
• Support the Team Leader in coordinating project teams, consultants, and delivery partners to ensure high-quality outputs are delivered on time and within budget
• Liaise with project partners and the MEL team to monitor day-to-day activities, track progress against work plans and results frameworks, and ensure timely resolution of implementation challenges
• Maintain project implementation documentation, including workplans, budgets and progress reports and compliance/registration documentation, ensuring timely and accurate completion
• Manages budgets, ensuring accurate forecasting and records are kept, in close coordination with the Project Management Unit and finance team
• Cooperate closely with key CSSR partners
• In support of the Team Leader, manage stakeholder engagement with key Ukrainian counterparts, including relevant government and security sector institutions, such as the Ministry of Internal Affairs (MoIA) and National Police of Ukraine (NPU), as well as with FCDO and other international programmes, such as the European Union Advisory Mission (EUAM).
• Assist with the procurement and oversight of additional project implementation suppliers and subcontractors, in line with FCDO and Chemonics policies and procedures.
• Support risk management, including identifying potential risks and issues that may impact project implementation and developing mitigation strategies to prevent and minimize those risks.
• Support monitoring and evaluation: contribute to and oversee data collection, in coordination with the MEL Lead and Project Officers, tracking project results according to established objectives and key performance indicators (KPIs), coordinating and quality assuring reporting inputs, including for quarterly reports to FCDO
• Communicate regularly with the finance team to ensure the financial viability of activities and the ability to implement them within required timelines.
• Ensure compliance with organizational policies, procedures, and regulatory requirements throughout the project lifecycle.
• Ensure that project processes and activities adhere to gender equality, social inclusion, and conflict sensitivity principles.
• Participate in technical workshops, presentations, and meetings, as needed/requested by the Team Leader.
• Coordinate/supervise work of a Project officer
• In coordination with the relevant Workstream Lead, supports the organization of stakeholder consultations, meetings, and events with local government and other partners. 

Required qualifications:

• A bachelor’s degree in public administration, international relations, business, finance, or a related field.
• A minimum of 7 years of experience implementing relevant projects and programmes in collaboration with the Government of Ukraine (GoU).
• Experience working with international donor funded programs is essential.
• In-depth knowledge of project management and compliance requirements, particularly related to donor-funded projects, ideally with UK government.
• It is critically important to be able to perform a wide range of tasks related to project activities and compliance with rules and regulations.
• Experience with project management platforms/systems is desirable.
• Demonstrated supervisory/line management experience.
• Excellent oral and written communication skills in English and Ukrainian.
• Versatility and integrity.
• Ability to work professionally and sensitively with colleagues, clients and stakeholders.

Duration of Assignment/LOE and Location of Assignment:

This will be a full-time, long-term position, Kyiv based.

Reporting:

The Project Manager will report directly to the Team Leader CSSR.

Application Details

Apply using the following link by June 29th, 2026. You should select the position TD 181 Project Manager (CSSR project) in the field “What position you are applying for?” For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application