Менеджер/ка проєкту «Reclaim» / Project Manager – Reclaim

Загальна інформація

Програма «Партнерство за сильну Україну» Фаза 2 (PFRU-2) — це багаторічна донорська програма, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії у співпраці з українським урядом. Метою PFRU-2 є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії.

В рамках проєкту «Reclaim» діяльність PFRU-2 зосереджена на цілеспрямованій взаємодії з українськими державними органами на національному та місцевому рівнях і громадянським суспільством з метою збереження політичної уваги, соціальної обізнаності, зв’язків та оперативної готовності щодо тимчасово окупованих територій (ТОТ), а також з метою сприяння довгостроковій реінтеграції та посилення соціальної згуртованості на протидії спробам РФ ізолювати ці території. Проєкт зокрема передбачає підтримку інтеграції нових та існуючих ідентичностей і досвіду населення ТОТ в Україну в цілому шляхом висвітлення людських історій, відновлення громадянської приналежності та зміцнення національної згуртованості через емпатичну взаємодію, побудовану на ідентичності.

Мета:

В рамках проєкту «Reclaim» Програма шукає проєктного менеджера(ку), який(а) відповідатиме за управління та координацію повсякденної діяльності проєкту, взаємодію з зацікавленими сторонами та надання експертно-технічної допомоги з метою забезпечення ефективної реалізації проєкту.

Основні обов’язки:

Основні обов’язки включають, але не обмежуються наступним: 

Управління реалізацією проєкту:

• Планування, сприяння та керівництво повсякденною реалізацією проєктних заходів відповідно до затвердженого стратегічного проєктного документа та відповідного бюджету.
• Взаємодія з зацікавленими сторонами проєкту з метою управління ходом реалізації проєкту та адаптації проєктних заходів (за необхідності).
• Розробка обсягів робіт, контроль та затвердження результатів роботи постачальників, технічних радників та консультантів STTA.
• Інформування про останні результати програмної діяльності та звітування перед директором проєкту.
• За дорученням директора проєкту, відстеження витрат за статтями бюджету та підготовка щомісячних прогнозів витрат.
• Комунікація з іншими підрозділами PFRU-2 з метою забезпечення реалізації проєктних заходів

Закупівлі:

• Контроль пов’язаних із проєктом закупівель, складання специфікацій і запитів на закупівлю.
• Забезпечення роботи оціночних комісій.

Управління грантами:

• Складання запитів на подання грантових заявок у координації з MEL, GEDSI та іншими технічними підрозділами.
• Участь в оцінці та відборі грантів.
• Взаємодія з грантоотримувачами з метою моніторингу ходу реалізації грантів, відстеження та затвердження програмних результатів.

Управління та підбір персоналу:

• Безпосередній контроль за роботою проєктного фахівця.
• Складання запитів на підбір персоналу, участь у підборі персоналу.

Кваліфікація: 

• Обов’язково ступінь бакалавра, бажано – вища освіта.
• Місце роботи – Київ.
• Мінімум п’ять (5) років підтвердженого досвіду в розробці, плануванні та управлінні проєктами, особливо в технічних сферах, зокрема розбудові спроможності громадянського суспільства, публічних послугах, стратегічних комунікаціях.
• Сильні організаційні, управлінські та адміністративні навички, в тому числі написання звітів, моніторинг та оцінка.
• Підтверджені аналітичні навички та розуміння місцевого, регіонального та національного політичного контексту, вміння творчо мислити при розробці концепцій відповідних проєктних заходів.
• Підтверджена обізнаність із місцевими та міжнародними НУО й громадськими організаціями, що реалізують відповідні заходи та проєкти в Україні, а також з ключовими державними органами та зацікавленими сторонами, актуальне розуміння та знання політичного та соціального середовища.
• Бажано досвід роботи з місцевими організаціями, в тому числі державними органами та громадянським суспільством.
• Бажано досвід роботи з проєктами, що фінансуються міжнародними донорами.
• Обов’язково вільне володіння українською та англійською мовами. 

Підпорядкування:

Менеджер(ка) проєкту «Reclaim» підпорядковується директору проєкту «Reclaim». 

Місце роботи: 

Ця робота вимагає особистої присутності в офісі проєкту в Києві (Україна).

Інструкції щодо подання резюме: 

Подайте заявку за наступним посиланням до 27 серпня. Для ролей, що вимагають знання англійської мови, англомовні резюме є бажаними (але не обов’язковими). Ми заохочуємо подавати заявки людей з інвалідністю. Заявки будуть розглядатися на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте. Chemonics зв’яжеться з фіналістами. 

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application

Background 

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine – Phase 2 (PFRU-2) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine (GoU). PFRU-2’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalization in the context of Russia’s aggression. 

Under PFRU-2, Reclaim project focuses on targeted engagement with GoU, at the national and local level, and civil society to sustain political attention, social awareness, connection and operational preparedness regarding the temporarily occupied territories (TOTs) while counteracting Russia’s isolation efforts to improve long-term reintegration and social cohesion. This includes supporting the integration of new and existing TOT identities and experiences into wider Ukraine by elevating human stories, restoring civic belonging, and shaping national cohesion through empathetic and identity-based engagement. 

Purpose:

Under PFRU-2, Reclaim project seeks a Project Manager who will be responsible for managing and coordinating the day-to-day project operations, liaising with project stakeholders, and providing technical assistance to ensure efficient project implementation.

Principal Duties and Responsibilities:

Principal duties and responsibilities include, but are not limited to, the following: 

Implementation Management:

• Plan, facilitate, and lead day-to-day implementation of the project activities in line with the approved strategic project document and corresponding budget.
• Engage with the project stakeholders to manage the project implementation progress and adapt the project activities as needed.
• Develop Scopes of Work, and oversee and approve resulting deliverables from vendors, Technical Advisors and STTA consultants.
• Provide programmatic updates and reporting to the Project Director.
• As delegated by the Project Director, track spending against budget lines and prepare monthly spending forecasts.
• Liaise with other PFRU-2 teams to ensure delivery of the project activities.

Procurement:

• Oversee project-related procurement processes, draft specifications and Procurement Action Requests.
• Ensure work of evaluation committees.

Grant Management:

• Draft Requests for Applications, coordinating with MEL, GEDSI, and other technical teams.
• Participate in evaluation and selection of grants.
• Liaise with grantees to monitor grants implementation, track and approve programmatic deliverables.

HR and Recruitment:

• Provide direct supervision over Project Officer’s performance.
• Formulate staffing requests, participate in recruitment processes.

Qualifications: 

• Bachelor’s degree required, advanced degree preferred.   
• Based in Kyiv.
• At least five (5) years demonstrated experience in project design, development and management, particularly in technical areas including civil society capacity building, public service delivery and strategic communications.   
• Strong organisational, management, and administrative skills, including report writing and monitoring and evaluation.   
• Demonstrated analytical ability and understanding of local, regional, and national political context, with the ability to think creatively in conceptualising relevant project activities.   
• Proven knowledge of local and international NGOs and community-based organisations implementing relevant activities and projects in Ukraine, as well as key governmental actors and stakeholders, with an up-to-date understanding and knowledge of the political and social environment. 
• Experience working with local organisations, including government entities and civil society, preferred. 
• Experience with international donor funded projects preferred. 
• Fluent Ukrainian and English required. 

Reporting:

Reclaim Project Manager will report to Reclaim Project Director.

Location of Assignment: 

This assignment requires in-person performance in the project office in Kyiv, Ukraine.

Application Details: 

Apply using the following link by August 27th. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists. 

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application