Менеджер/ка із закупівель / Procurement Manager

Гібридні умови роботи в досвідченій команді з унікальним досвідом реалізації міжнародних гуманітарних стандартів.

Ключовими задачами стануть:

1. Організація та проведення закупівель відповідно до політик організації та вимог міжнародних донорів (зокрема стандарти UHF/OCHA);
2. Розробка тендерної документації, технічних завдань (ТЗ) та специфікацій; координація роботи тендерного комітету; підготовка протоколів та звітності за результатами тендерів (зокрема за національною тендерною процедурою);
3. Пошук та верифікація постачальників, збір офіційних цінових пропозицій (Price Quotations / RFQ), моніторинг ринку та аналіз актуальності цін;
4. Складання, узгодження та супровід договорів поставки, рамкових угод та контрактів на надання послуг;
5. Перевірка первинних документів від постачальників (рахунки-фактури, видаткові накладні, акти виконаних робіт) на відповідність закупленим позиціям та бюджетним статтям.

Наші очікування від кандидатів:

• вища освіта (економіка, фінанси, менеджмент, логістика або суміжні галузі).
• досвід роботи у сфері закупівель, постачання чи логістики від 2 років (досвід проведення закупівель за кошти міжнародних донорів, ООН, UHF тощо буде суттєвою перевагою).
• розуміння специфіки гуманітарного сектору, базових процедур закупівель та комплаєнсу міжнародних організацій.
• високий рівень системності, уважності до деталей під час роботи з великими обсягами документації та таблиць.
• впевнений користувач ПК (MS Excel, Word, Google Workspace).
• знання англійської мови на рівні, достатньому для роботи з грантовою документацією, буде перевагою.
• юридичний статус: Наявність зареєстрованого ФОП 3-ї групи з необхідними КВЕДами (або готовність його відкрити).

Надсилайте своє резюме на електронну пошту: [email protected]

У темі листа обов’язково вкажіть: «Procurement Manager — [Ваше Прізвище] — [Область, у якій проживаєте/плануєте працювати]».

Термін прийому резюме: до 05 червня включно.