Менеджер/ка групи з питань відновлення житла
ЗАВЕРШЕНО
Представництво Датської Ради у справах біженців, одна з провідних гуманітарних неурядових організацій, що працює у 40 країнах світу, шукає висококваліфікованого Менеджера групи з питань відновлення житла для роботи у Харкові.
Про роботу:
DRC керує своєю діяльністю в Україні через національний офіс у Києві, а також має представництва у Чернівцях, Львові, Києві, Чернігові, Миколаєві, Харкові та Дніпрі. Менеджер відповідатиме за управління операціями DRC у цільовому регіоні, включаючи ремонт квартир і будинків, модернізацію колективних притулків, а також ремонт освітньої та/або медичної інфраструктури. Посада базуватиметься у Харкові. Посада передбачатиме управління приблизно 10 національними співробітниками.
Основні обов’язки:
- Вибір найбільш підходящих методів роботи з притулками в залежності від контексту.
- Розробка, координація та управління заходами у сфері житла у відповідному регіоні.
- Забезпечення найвищої якості секторальних заходів.
- Відповідальність за своєчасну реалізацію, описову звітність та фінансовий огляд, тісну співпрацю з донорами, урядовими партнерами та координаційними механізмами на місцевому рівні.
- Забезпечення програм розвитку потенціалу для персоналу притулку у співпраці з регіональними/базовими менеджерами.
- Надавати інформацію для щомісячних, щоквартальних та річних звітів донорам.
- Забезпечення управління бюджетом конкретного проєкту, фінансового менеджменту та нагляду за витратами на програмну діяльність, включаючи дотримання мінімальних вимог ДРК та донорів.
- Управління базами даних бенефіціарів на місцях.
Розробка програми та стратегії:
- Представництво ДРК та активна участь у місцевому кластері з питань житла та/або робочих групах.
- Нагляд за обміном знаннями між командами та забезпечення розуміння і використання результатів моніторингу та оцінки для вдосконалення програм.
- Сприяння розвитку та зростанню відповідних програм в рамках програмних цілей DRC та участь у розробці загальнонаціональної стратегії.
Підзвітність та звітність:
- Керуючись Програмним посібником ДРК, здійснювати постійний моніторинг та розробляти відповідні ініціативи з підзвітності в рамках відповідної проектної програми, а також посилювати зусилля з документування впливу діяльності.
- Забезпечити дотримання вимог внутрішньої та зовнішньої звітності, включаючи закупівлі.
Управління персоналом:
- Керівництво та управління персоналом проєктів, включаючи наставництво, забезпечення координації, підбір персоналу та розвиток потенціалу.
- Забезпечення необхідного навчання на робочому місці та адаптація тренінгів/коучингу до конкретних потреб персоналу.
Координація:
- Забезпечення координації з відповідними суб’єктами притулку в зоні втручання.
Як менеджер, особа, яка обіймає цю посаду, відповідає за наступне:
- Відповідальність за досягнення стратегічних цілей і завдань DRC в межах своєї сфери відповідальності.
- Відповідає за прийняття важливих рішень щодо діяльності підрозділу: його мети, функцій та ролі, а також за прийняття зобов’язань та рішень, які вимагають витрачання значних ресурсів підрозділу.
- Відповідає за управління персоналом своїх безпосередніх підлеглих. Це включає наймання та звільнення, постановку цілей, випробувальний термін, оцінювання роботи, розвиток персоналу, управління ефективністю роботи, в тому числі низькою, тощо.
- Відповідає за прийняття обґрунтованих рішень на основі політик, МОПів, стандартів та порад технічних експертів DRC.
Необхідна освіта:
Ступінь магістра або бакалавра в галузі архітектури, будівництва або суміжних галузях.
Необхідний досвід та компетенції:
- Мінімум 1/2 року підтвердженого досвіду роботи в проектах житла в гуманітарному контексті.
- Підтверджений досвід реалізації заходів у сфері житла в складних надзвичайних ситуаціях.
- Щонайменше 4 роки досвіду управління людьми.
- Досвід проведення гуманітарних інтервенцій через партнерські організації-виконавці та у координації з ними є перевагою.
- Вільне володіння англійською мовою є обов’язковим
- Відмінні навички написання та редагування текстів для зовнішньої аудиторії (включаючи уряди та донорів).
- Досвід підготовки високоякісних технічних матеріалів (навчальних матеріалів, програмних інструментів, пропозицій, стратегічних документів тощо).
- Відмінні навички звітування.
Бажано:
- Спокійний і дипломатичний характер.
- Здатність керувати конкуруючими пріоритетами та дотримуватися дедлайнів.
- Ефективний командний гравець, здатний вирішувати проблеми.
- Попередній досвід роботи з DRC в надзвичайних ситуаціях.
Усі ролі в DRC вимагають від особи, яка обіймає посаду, оволодіння основними компетенціями DRC:
- Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
- Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
- Взяти на себе ініціативу: Беручи на себе відповідальність та ініціативу, прагнути до інновацій.
- Спілкування: Слухати та говорити ефективно і чесно.
- Демонструвати доброчесність: Діяти відповідно до бачення та цінностей DRC.
Ми пропонуємо:
Тривалість контракту: 9 місяців з можливістю продовження залежно від результатів роботи ( 3-х міс випробувального терміну) та фінансування.
Рівень: F
Визначення місць стажування: Харків
Дата початку: якомога швидше.
Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування Представництва Данської Ради у справах біженців
Процес подання заявки:
Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.
Кінцевий термін подачі заявок: 26/03/2023 о 23.59 за українським часом.
Будь ласка, зверніть увагу, що у зв’язку з терміновим характером вакансії, DRC розглядатиме заявки в міру їх надходження, і відповідні кандидати можуть бути запрошені на співбесіду та прийняті на роботу до закриття вакансії.
