Менеджер(-ка) по роботі з партнерами/Partnership Manager

Представництво Данської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

Наразі DRC шукає Менеджера по роботі з партнерами в м. Київ. 

Загальна мета посади:

Менеджер по роботі з партнерами DRC під керівництвом та наглядом керівника операційного відділу та у координації з технічним координатором з питань партнерства/локалізації керує роботою підрозділу з питань партнерства DRC в Україні, зокрема необхідними операційними інструментами та процесами, а також робить внесок у реалізацію стратегії партнерства DRC в Україні.

Основні обов’язки:

Робота з партнерами та управління партнерствами

• У координації з технічним координатором брати участь у розробці стандартів, вимог та операційних процедур партнерства, виходячи з глобальної політики та стратегії DRC.
• У координації з технічним координатором брати участь у розробці операційних інструментів та навчальних модулів у співпраці з відповідними програмними підрозділами.
• Керувати впровадженням інструментів спостереження для партнерів DRC:
• Впроваджувати інструменти програмного нагляду, координуючи їх застосування з програмними та територіальними командами.
• Підтримка регіональних команд у проведенні моніторингу діяльності партнерів відповідно до узгоджених інструментів, процесів та процедур.
• На національному рівні аналіз діяльності партнерів, зокрема моніторинг програмних та бюджетних досягнень; узагальнення та включення аналізу від MEAL, (Моніторинг, Підзвітність, Оцірнка, Навчання) команд на рівні громад та відповідних програмних команд.

Адміністративний нагляд за партнерами в DRC:

• Здійснення адміністративного нагляду, зокрема належної перевірки партнерів, а також нагляду за виконанням контрактів і дотриманням вимог; координація його здійснення з програмними та допоміжними командами.
• Забезпечення постійного нагляду за дотриманням партнерами умов контрактів та операційної відповідності у координації з програмними та допоміжними групами.
• Підтримувати регіональні команди у взаємодії з партнерами щодо нагляду за дотриманням контрактів партнерами у разі виявлення потреб.

Розбудова потенціалу:

• Очолювати розробку стратегій обміну досвідом та зміцнення потенціалу для організацій громадянського суспільства в частині, що стосується комплексної перевірки та підтримки
• Підтримка обміну потенціалом, зміцнення та розуміння інструментів і процесів з окремими партнерами
• Підтримка визначення пріоритетів у розбудові потенціалу на основі технічного нагляду за програмними та адміністративними аспектами.
• Оцінювати результати діяльності DRC та партнерів з метою визначення довгострокових партнерів для діяльності DRC.
• Спільно з технічним координатором надавати інформацію для щомісячних, щоквартальних та щорічних звітів для донорів, якщо це необхідно, щодо результатів, викликів та досягнень партнерства.
• Проводити регулярні виїзні місії до всіх регіональних представництв DRC та партнерських організацій з метою надання технічних та операційних рекомендацій, підтримки та нагляду.

Реалізація проектів:

• Нагляд за реалізацією поточних проектів за участю партнерів з DRC, надання щоденного консультування команді відділу партнерства та партнерам з DRC з метою забезпечення своєчасної реалізації проектів та дотримання їхнього обсягу.
• Забезпечення дотримання поточних та запропонованих проектів у рамках стандартів та положень DRC та донора (донорів)
• Забезпечення своєчасного отримання персоналом проекту керівних вказівок та підтримки
• Розробити чіткі лінії комунікації між персоналом проекту та партнерськими організаціями громадянського суспільства
• Розробка інструментів та процесів для фіксації, обміну та врахування отриманого досвіду та найкращих практик з метою інформування та підвищення якості програмування
• Координувати та надавати підтримку секторам DRC Ukraine щодо обміну досвідом та ініціатив з посилення потенціалу.

Підзвітність та звітування:

• Розробка та моніторинг відповідних ініціатив з підзвітності в рамках програми партнерства, а також посилення зусиль з документування результативності заходів, реалізованих у партнерстві з організаціями громадянського суспільства.
• Керувати відповідними інструментами відстеження Відділу партнерства та пропонувати регулярні вдосконалення через внутрішні консультації.
• Забезпечення дотримання вимог внутрішньої та зовнішньої звітності.

Управління персоналом:

• Керування персоналом партнерства в національному офісі, призначеним для роботи у відділі.
• Впровадження, розвиток та моніторинг відповідних ініціатив щодо підзвітності в рамках програми партнерства, а також посилення зусиль щодо документування результатів діяльності.
• Забезпечення дотримання вимог внутрішньої та зовнішньої звітності.
• Проведення та/або участь у зустрічах з партнерськими організаціями громадянського суспільства та відповідними програмними підрозділами DRC з метою обміну найкращими напрацюваннями для забезпечення найвищої якості заходів реагування.

Координація:

• Забезпечення координації з партнерами DRC та програмними і допоміжними підрозділами DRC.
• Забезпечення зовнішньої координації з відповідними зацікавленими сторонами.

Необхідний досвід та компетенції:

• Мінімум 4-6 років підтвердженого міжнародного досвіду роботи в проектах неурядових організацій, в ідеалі у сфері партнерства та розбудови потенціалу для національних програм організацій громадянського суспільства
• Підтверджений досвід у розробці стратегій та процесів.
• Підтверджений досвід реалізації партнерських програм у складних надзвичайних ситуаціях.
• Щонайменше 2 роки досвіду в управлінні персоналом.
• Досвід проведення гуманітарних місій через партнерські організації-виконавці та у координації з ними.
• Попередній досвід роботи з DRC є важливою перевагою, бажано в умовах надзвичайних ситуацій.
• авички написання та редагування текстів для зовнішньої аудиторії ( зокрема, для урядів та донорів).
• Підготовка високоякісних технічних матеріалів (навчальні матеріали, програмні інструменти, пропозиції, стратегічні документи тощо).
• Моніторинг, оцінка та навчання у партнерських програмах.
• Ефективна командна робота та вирішення проблем.
• Ефективне управління часом та пріоритетами з дотриманням термінів.
• Спокійний і дипломатичний характер.

Освіта:

• Обов’язково Ступінь магістра в галузі соціальних наук, фінансів або в будь-якій іншій відповідній галузі.

Мови:

• Англійська, вільна.
• Українська, практичне володіння.
• Російська, українська, практичне володіння.

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Переймання ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнення до інновацій.
• Спілкування: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація чесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 1 рік, з можливістю продовження.
• Місцезнаходження: Київ, Україна.
• Дата початку роботи: 1 грудня 2023р.

Процес подачі заявки

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою) за посиланням https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=169493&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Кінцева дата подачі резюме: 11 листопада 2023р.