Medical Monitor / Field Specialist (Медичний/а монітор/ка / Польовий/а спеціаліст/ка)

Оголошення про конкурс на посаду Medical Monitor / Field Specialist проєкту GFFO / Johanniter «Комплексна медична допомога, що рятує життя, екстрені медичні послуги, MHPSS та захист населення, яке постраждало від війни в Україні, шляхом зміцнення місцевої системи охорони здоров’я»

Громадська організація «Елеос-Україна» оголошує конкурс на відбір Medical Monitor / Field Specialist (медичного монітора / польового фахівця або фахівчині) для роботи в межах проєкту, що реалізується в Україні у партнерстві з Johanniter Unfall-Hilfe e.V. та за фінансової підтримки Федерального міністерства закордонних справ Німеччини (GFFO).

Проєкт спрямований на покращення доступу населення, яке постраждало від конфлікту, та вразливих груп населення в Україні до комплексних медичних послуг, що рятують життя, послуг екстреної медичної допомоги, психічного здоров’я і психосоціальної підтримки (ПЗПСП/MHPSS), а також послуг захисту.

У межах участі ГО «Елеос-Україна» медичний компонент проєкту фокусується на підтримці медичних пунктів (ФАПів) та амбулаторій у Харківській області через закупівлю, доставку, передачу, введення в експлуатацію та моніторинг використання медичного обладнання, виробів, матеріалів і лікарських засобів.

Основна інформація про проєкт

Формат роботи Medical Monitor / Field Specialist

• робота в команді ГО «Елеос-Україна» з координацією з Program Manager та Project Manager, Reporting Specialist, фінансово-закупівельною та логістичною командою проєкту;
• польова робота у Харківській області з регулярними виїздами до медичних пунктів (ФАПів), амбулаторій, громад, складів та інших локацій реалізації проєкту;
• взаємодія з представниками медичних закладів, громад, Регіонального департаменту охорони здоров’я, постачальниками та партнерами;
• залучення на період 20 місяців реалізації проєкту. Серпень 2026 – березень 2028

Основні функції та обов’язки

Medical Monitor / Field Specialist забезпечує польовий медичний моніторинг і технічний супровід медичного компонента проєкту в Харківській області, включаючи оцінку потреб закладів, контроль недублювання допомоги, супровід логістики «останньої милі», моніторинг передачі та використання обладнання і лікарських засобів, а також підготовку первинних даних для звітності.

• Оцінка потреб медичних пунктів (ФАПів) та амбулаторій Харківської області із використанням Medical Equipment Needs Assessment Tool.
• Верифікація наявного обладнання та матеріалів, отриманих медичними закладами від інших донорів або державних програм, з метою запобігання дублюванню допомоги.
• Узгодження пріоритетів допомоги («top 5 needs») із Регіональним департаментом охорони здоров’я, планами громад та вимогами/переліками прекваліфікації ВООЗ (WHO prequalification).
• Проведення оцінки навичок медичного персоналу та визначення чітких навчальних потреб щодо роботи з новим обладнанням.
• Управління регіональною логістикою «останньої милі» та моніторинг умов зберігання на складах і під час транспортування, включаючи суворе дотримання холодового ланцюга.
• Польовий моніторинг введення обладнання в експлуатацію: нагляд за встановленням, фактичним калібруванням та проведенням інструктажів на місцях.
• Відстеження термінів придатності лікарських засобів, отриманих лікарнями, з метою запобігання локальному простроченню запасів.
• Збір та узагальнення щомісячних звітів від медичних закладів щодо фактичного використання лікарських засобів і медичного обладнання.
• Оцінка та документування впливу наданої допомоги на загальну доступність медичних послуг для вразливих груп населення.
• Консолідація та своєчасна передача первинних даних, актів приймання-передачі та іншої підтверджувальної документації Reporting Specialist у Києві для внесення до CRM-системи.
• Забезпечення належної якості первинної документації, простежуваності даних, коректності актів передачі, фотофіксації та польових моніторингових форм.
• Дотримання принципів етичної взаємодії з медичними працівниками та представниками громад.

Вимоги до кандидата/кандидатки

• вища освіта у сфері соціальних наук, економіки, статистики, тощо;
• практичний досвід роботи у сфері: моніторинг та оцінка, медичного моніторингу, медичної логістики, інформаційної аналітики, тощо  від 2 років;
• розуміння системи роботи закладів первинної медичної допомоги 
• досвід проведення оцінки потреб, польових візитів, верифікації обладнання/матеріалів, збору первинних даних та підготовки моніторингових звітів;
• базове розуміння видів медичного обладнання, медичних виробів, витратних матеріалів і лікарських засобів, а також вимог до їх зберігання, транспортування, використання;
• знання принципів контролю холодового ланцюга, умов складського зберігання, строків придатності та запобігання простроченню запасів;
• навички роботи з актами приймання-передачі, інвентарними списками, чек-листами, моніторинговими формами, Excel/Google Sheets та цифровими інструментами збору даних;
• готовність до регулярних польових виїздів у Харківській області з урахуванням безпекових протоколів організації;
• уважність до деталей, відповідальність, доброчесність, організованість, здатність працювати з великим обсягом даних і дотримуватися дедлайнів;
• знання англійської мови на рівні, достатньому для роботи з формами, інструментами, короткою звітністю та комунікації з міжнародною командою, буде перевагою;
• готовність дотримуватися політик ГО «Елеос-Україна», вимог GFFO/Johanniter, принципів конфіденційності, захисту даних, PSEA, safeguarding та «do no harm».

Буде перевагою

• досвід роботи у проєктах, що фінансуються GFFO, Johanniter, ECHO, UN, USAID/BHA, UHF-OCHA або іншими міжнародними донорами;
• досвід роботи у Харківській області або інших прифронтових/наближених до фронту регіонах;
• досвід взаємодії з Регіональними департаментами охорони здоров’я, медичними закладами, громадами, Health Cluster або ВООЗ;
• досвід підготовки технічних моніторингових звітів, фотофіксації, польових актів, форм верифікації та документації для аудиту;
• наявність водійського посвідчення та готовність до службових поїздок.

Ми пропонуємо

• участь у масштабному гуманітарному проєкті, спрямованому на покращення доступу до медичних послуг для населення, яке постраждало від війни;
• роботу в команді ГО «Елеос-Україна» у партнерстві з міжнародним консорціумом;
• можливість професійного розвитку у сфері медичного гуманітарного реагування, польового моніторингу та управління якістю допомоги;
• конкурентну грошову винагороду відповідно до умов проєкту та кваліфікації кандидата/кандидатки;
• роботу в середовищі, що базується на принципах гідності, недискримінації, підзвітності, професійної етики та безпечної взаємодії з бенефіціарами і партнерами.

Як подати заявку

Надішліть:

• резюме;
• короткий мотиваційний лист із зазначенням релевантного досвіду у сфері медичного моніторингу, польової роботи, підтримки медичних закладів або медичної логістики.

на електронну адресу: [email protected], з копією на адресу: [email protected]

Тема листа: Medical Monitor / Field Specialist — GFFO / Johanniter

Конкурс триває до: 27 липня 2026 року