MEAL Officer / Офіцер(ка) в благодійний фонд

MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning) Officerat Help — Hilfe zur Selbsthilfe

Help is seeking a qualified professional to fill the position of MEAL Officer for its Emergency assistance program to ensure support of program activities. 

About Help:

German organization «Help Hilfe zur Selbsthilfe» (Help) has been active worldwide for 40 years. We are implementing different programs in over 25 countries (https://www.help-ev.de/en/about-us).

Since its inception in 1981, Help has been committed to providing people in need with prompt, sustainable, and long-term aid, and support. Help strengthens survivability, improves living conditions, and increases the resilience of people in difficulty worldwide.

Summary:

Help is seeking a qualified professional to fill the position of MEAL Officer. The MEAL Officer will work under the supervision of the MEAL Team Lead and will be responsible for supporting program activities.

Location: The MEAL Officer will be based in Kyiv.

Starting date: ASAP

Duties and Responsibilities:

Monitoring and Evaluation

• Develops registration forms and other means for the conflict-affected population to request aid.
• Collects, sorts, and maintains registries of requests for aid from people affected by the full-scale Russian aggression in Ukraine
• Establishes data flow mechanisms, including data collection, storage, analysis, interpretation, and timely feedback.
• Conducts data quality verification in the areas of operation, identifying sources of errors and inconsistencies and providing feedback that would improve data management.
• Ensures disaggregation of all data by sex, age, disability status, and others, as well as by project, donor, geographical area, activity, etc.
• Centralize all data collected.
• Follows up the program indicators.
• Regularly reports on the data collected.
• Produces M&E reports containing summary data, reviewing overall performance against targets

Accountability and Learning

• Sets up and maintains proper Complaints Response Mechanism (CRM) for activities where each complainant is appropriately recorded and responded to, and lessons learned.
• Ensures that all staff fully understands and promotes accountability to the affected population.
• Ensures that project activities are designed to promote feedback and response mechanisms and include systems to manage complaints effectively.

Qualifications and Skills:

• University degree preferable
• 1−2 of experience in the field.
• IT literacy.
• Proficiency in Excel.
• Analytical and organizational skills.
• Good communication and interpersonal skills, initiative, and responsible.
• Ability to work both independently and as a part of a team.
• Ability to learn quickly and adjust to new assignments.
• Previous experience in the civil/NGO sector, both local and international, with similar scope and type of work, will be considered an advantage.
• Driving license B category and owning a vehicle will be an advance.

Reporting and communication:

The MEAL Officer reports to the MEAL Team Lead according to the reporting procedure set by Help.

Interested candidates with the required qualifications may submit their Curriculum Vitae in English to Help via e-mail to [email protected] as soon as possible.

Candidates with disability are encouraged to apply.

Please indicate the vacancy title you are applying for in the subject line. Additional proofs (diploma, references, etc.) are optional at this stage.

Only those candidates that are shortlisted for interviews will be notified.

We would like to encourage qualified candidates to apply as soon as possible, as the applications will be reviewed on a rolling basis. 

MEAL фахівець дляHelp — Hilfe zur Selbsthilfe

Help шукає кваліфікованого спеціаліста на позицію MEAL фахівця для забезпечення проєктної діяльності з надання допомоги внутрішньо переміщеним особам та постраждалому від війни населенню.

Про Help:

Німецька гуманітарна організація «Help-Hilfe zur Selbsthilfe» (Help) працює по всьому світу протягом 40 років. Наразі Help впроваджує проєкти у більше ніж 25-х країнах. (https://www.help-ev.de/en/about-us).

З часу свого заснування у 1981 році, Help прагне надавати швидку, стабільну та довгострокову допомогу та підтримку людям, що її потребують. Help покращує умови життя та підвищує стійкість людей у скрутному становищі в усьому світі.

Резюме:

Help шукає кваліфікованого фахівця на посаду MEAL фахівця, що працюватиме під наглядом Керівника команди MEAL та відповідатиме за підтримку діяльності програми.

Місце діяльності: Київ.

Дата початку роботи: якнайшвидше

Обов’язки та відповідальність:

Моніторинг та оцінка

• Розробка реєстраційних форм та інших каналів для звернення за допомогою для постраждалого від конфлікту населення.
• Збір, сортування та ведення реєстру звернень про допомогу від постраждалого населення внаслідок повномасштабної російської агресії в Україні.
• Створення механізмів обробки даних, що включають збір, зберігання, аналіз, інтерпретацію та своєчасний зворотний зв’язок.
• Проведення перевірки якості збору даних, виявлення джерел помилок і невідповідностей, організація зворотного зв’язку, з метою покращення управління даними.
• Забезпечення розподілу всіх даних за статтю, віком, наявністю інвалідності тощо, а також за проєктом, донором, географічним регіоном, діяльністю тощо.
• Централізація всіх зібраних даних.
• Контроль показників програми.
• Звітування про зібрані дані.
• Підготовка звітів з моніторингу та оцінки підсумкових даних та загальної продуктивності щодо виконання цілей.

Підзвітність і аналіз

• Розробка і підтримка механізму реагування на скарги (CRM), аби кожна скарга була належним чином зареєстрована, кожен автор скарги отримав відповідь, а Help мав можливість враховувати скарги у наступних проєктах.
• Забезпечення розуміння концепції підзвітності постраждалому населенню усім персоналом.
• Забезпечення спрямованості проєктної діяльності на сприяння зворотному зв’язку та реагування за допомогою системи для ефективного менеджменту скарг.

Кваліфікація та навички:

• Вища освіта бажана.
• 1−2 роки релевантного досвіду роботи.
• ІТ обізнаність.
• Володіння Excel.
• Активне володіння усною та письмовою англійською мовою.
• Аналітичні та організаторські здібності.
• Розвинуті комунікативні навички, ініціативність, відповідальність.
• Здатність працювати як самостійно, так і як частина команди.
• Здатність швидко навчатися та пристосовуватися до нових завдань.
• Попередній досвід у громадському секторі/неурядовому секторі, як місцевому, так і міжнародному, з подібним обсягом і типом роботи вважатиметься перевагою.

Звітність:

MEAL фахівець звітуватиме Керівнику команди MEAL згідно процедури, встановленої Help.

Зацікавлені кандидати, що відповідають вимогам, запрошуються надіслати резюме (CV) англійською мовою на пошту [email protected] якомога швидше.

Запрошуємо кандидатів з інвалідністю подавати заявки. Будь ласка, вкажіть назву вакансії як тему листа. Додаткові підтвердження (дипломи, рекомендаційні листи тощо) на цій стадії не потрібні. Повідомлення отримають лише ті кандидати, що пройдуть відбір для співбесіди.

Ми закликаємо кваліфікованих кандидатів надіслати резюме якомога швидше, адже заявки розглядатимуться на поточній основі.