Координатор/ка з питань соціального житла

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг координатора/ки з питань соціального житла

Дата оголошення про тендер: 24 жовтня 2023 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 14 листопада 2023 року

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00  15 листопада 2023 року, розгляду не підлягатимуть.

Деталізація послуг, які надає підрядник:

1. Координація юристів експертів;
2. Створення і підтримка ефективного комунікаційного каналу з юристами експертами з питань соціального житла;
3. Забезпечення належного збору і аналізу інформації про локальні НПА в сфері забезпечення житлових прав внутрішньо переміщених осіб (ВПО);
4. Надання юристам необхідної підтримки, консультацій і рекомендацій щодо їхньої роботи;
5. Розробка методології кабінетного дослідження місцевих НПА в сфері забезпечення житлових прав ВПО;
6. Вивчення і аналіз існуючих місцевих політик, що стосуються забезпечення житлових прав ВПО;
7. Розробка методології для проведення кабінетного дослідження, яке має на меті оцінку ефективності і відповідності місцевих політик потребам ВПО;
8. Визначення критеріїв та методів збору і аналізу даних для дослідження;
9. Координація проведення експертного дослідження;
10. Моніторинг та контроль за процесом проведення дослідження, включаючи дотримання установлених термінів;
11. Розробка рекомендацій та адвокаційних заходів;
12. Аналіз результатів кабінетного дослідження і визначення проблемних аспектів у сфері забезпечення житлових прав ВПО;
13. Розробка рекомендацій з метою досягнення довгострокових рішень в сфері житла для ВПО;
14. Проведення адвокаційних заходів, спрямованих на підвищення усвідомленості громадськості та владних структур щодо проблем ВПО та необхідності вирішення їхніх житлових потреб;
15. Звітність та документування;
16. Підготовка звітів, презентацій та інших матеріалів щодо проведених досліджень, рекомендацій та адвокаційних заходів;
17. Документування процесу роботи, включаючи збереження всіх відповідних даних, висновків та спілкування з учасниками процесу;
18. Співпраця із заінтересованими сторонами;
19. Встановлення та підтримка партнерських відносин з іншими організаціями, установами та громадськими організаціями, що працюють у сфері забезпечення житлових прав ВПО;
20. Участь у нарадах, конференціях та інших заходах, спрямованих на обговорення питань соціального житла та співпрацю із заінтересованими сторонами.

Вимоги до кваліфікації підрядника:

1. Вища юридична освіта; 
2. Від 3-х років відповідного професійного досвіду в гуманітарному секторі;
3. Звертаємо Вашу увагу на те, що ця вакансія передбачає проведення низки перевірок, зокрема перевірка рекомендацій від попередніх працедавців та даних щодо судимостей;
4. Ініціативність та оперативність;
5. Вміння працювати як у команді, так і самостійно;
6. Вміння результативно працювати з обмеженим прямим контролем;
7. Знання кластерної системи;
8. Навички управління проєктами, аналізу, вирішення проблем і ведення переговорів;
9. Досвід роботи з міжнародними програмами, зокрема їхня координація, звітність та моніторинг;
10. Відмінні навички письма та спілкування українською й англійською мовами;
11. Комп’ютерна грамотність у Microsoft Office, GS;
12. Наявність ФОП 3 групи або готовність відкрити.

Інший релевантний досвід та навички:

1. Висока мотивація та здатність ефективно надавати послуги з мінімальним контролем.
2. Здатність приймати обґрунтовані рішення та здатність гнучко реагувати в динамічному середовищі з обмеженими часовими рамками.
3. Вміння дотримуватися дедлайнів.

Умови:

Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якому буде детально викладено умови співпраці.

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

1. Обов’язкова реєстрація фізичною особою-підприємцем 3 групи, без ПДВ.
2. Наявність відповідних КВЕДів.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Резюме.

У разі відсутності реєстрації фізичної особи-підприємця, учасник  надає організатору наступні документи. 

1. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (вказавши в п4., що “Готовий/а зареєструвати ФОП”);
2. Резюме.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59  14 листопада 2023 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою «Відкриті торги: послуги координатора/ки з питань соціального житла», на адресу: [email protected].

Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та відповідатиме професійному досвіду та компетенціям.
• Очікується, що співбесіди з підрядниками, які увійдуть до списку після первісного відбору, будуть проводитися особисто або за допомогою Teams/Zoom. Відповідь електронною поштою після остаточного туру співбесід отримають тільки ті підрядники, які пройшли відбір. Також відібрані підрядники, будуть сповіщені через електронну пошту, протягом 3 днів після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій.
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Додаткові застереження:

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Індивідуальний підхід та рівні можливості

БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС» прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують.

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 14 листопада 2023 року.