Координатор/ка з організації заходів

ЗАВЕРШЕНО

Зафіксувати у Google календарі!


тренінг менеджер телефон
Координатор/ка з організації заходів

Фонд Євразія, виконавець проєкту «Підтримка цифрової трансформації», що фінансується Урядом США через Агентство США з міжнародного розвитку (USAID) та Програмою допомоги з міжнародного розвитку від Уряду Великої Британії (UK Dev), шукає координатора / координаторку з організації заходів. Опис вакансії та вимоги до кваліфікації:

Опис позиції:

Координатор / координаторка з організації заходів відповідатимете за планування, організацію та виконання різноманітних подій: від створення концепції заходу – до організації проведення та звітування щодо результатів. Позиція передбачає щільну співпрацю з командою проєкту, бенефіціарами та партнерами, щоб зрозуміти цілі та втілити їх в успішні події. Креативність, увага до деталей і сильні організаторські здібності будуть важливими для забезпечення якісного проведення кожного заходу.

Обов’язки:

  • Координування роботи проєкту DTA щодо планування та проведення заходів; ведення плану публічних заходів.
  • Розроблення концепції та стандартів проведення заходів, серед іншого – бюджети, графіки та ресурси; контактування зі спікерами та учасниками заходів за потреби; координування питань щодо участі та реєстрації учасників.
  • Координування активностей з командою проєкту, з державними органами та партнерами для забезпечення своєчасного та успішного проведення заходів за проєктними напрямами.
  • Координування усіх логістичних аспектів заходів, зокрема вибір місця проведення; роботи з підрядниками та оренди обладнання.
  • Координування роботи із зовнішніми підрядниками: підготовка технічних завдань, пошук виконавців, контроль за виконанням завдань, збір інформації тощо.
  • Підготовка івент-сценаріїв для донорів у співпраці з проєктною командою та партнерами; оброблення запитів від донорів стосовно заходів.
  • Допомога у просуванні заходів різними комунікаційними каналами.
  • Планування та контроль бюджету заходів.
  • Координування людей, залучених в організацію заходу, надаючи рекомендації та підтримку за потреби.
  • Здійснення оцінки заходу після завершення, щоб визначити успішні сторони та сформувати пропозиції щодо тих, які потребують покращення.
  • Написання та розсилання інформаційних повідомлень і матеріалів щодо заходів.
  • Участь у підготовці звітної документації для донорів.
  • Бути в курсі галузевих тенденцій і найкращих практик, щоб покращити пропозиції заходів.
  • Виконання інших завдань.

Вимоги:

  • Щонайменше два (2) роки досвіду у проведенні онлайн- та офлайн-заходів.
  • Виняткові організаційні та комунікативні навички та навички управління часом, з можливістю керувати кількома проєктами одночасно.
  • Досконалі навички усної та письмової комунікації українською мовою, впевнене знання англійської мови.
  • Досвід співпраці з державними установами, громадськими організаціями та міжнародними донорськими проєктами буде перевагою.
  • Обізнаність у сфері цифрової трансформації буде перевагою.
  • Креативність, ініціативність, уважність до деталей і готовність до динамічної роботи.

Просимо уважно ознайомитися з описом позиції та вимогами до кваліфікації експерта/ експертки за посиланням вище та Кодексом етичних норм.

Чекаємо на резюме, яке містить прямі контактні дані, відомості про відповідний досвід роботи та навички, а також портфоліо з прикладами проведених заходів прохання надсилати на e-mail jobs-[email protected]. Прохання обов’язково у темі листа вказати назву позиції та внутрішній порядковий номер Фонду Євразія стосовно цього конкурсу, а саме: DTA-RFQ-2024-002.

Кінцевий строк подання документів: 1 травня 2024 р (18:00 за київським часом).

Присудження контракту залежить від наявності коштів.

Загальна інформація:

  • Дата оголошення: 17 квітня, 2024.
  • Кінцева дата подання: 1 травня, 2024 (18:00 за київським часом).
  • Форма співпраці: контракт консультанта – 1 рік з можливістю подовження.


Останні публікації цього розділу:

Національний/-а Керівник/-ця Відділу Захисту/ (National Protection Field Officer) - Міжнародна організація з міграції (МОМ), Представництво в Україні

MEL Officer / Аналітик (-киня) з консолідованої інформації

Вакансія: Grants Support Consultant (STTA)

Регіональний/а юрист/ка у Донецькій області до Благодійної організації «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез»

Information Management Assistant/Асистент(-ка) з інформаційного менеджменту

National Programme Officer-UNEP-(Nationals Оnly)