Координатор/ка взаємодії зі стейкхолдерами

Громадська спілка «Фонд підтримки реформ в Україні» («Фонд») оголошує конкурс на вакансію Координатора/-ки взаємодії зі стейкхолдерами у секторі безпеки та оборони. 

Координатор/-ка взаємодії зі стейкхолдерами відповідатиме за зміцнення відносин із ключовими зацікавленими сторонами, включно з донорами, державними інституціями у секторі безпеки та оборони, громадськими організаціями та експертами. Ця роль покликана забезпечити відповідність діяльності Фонду очікуванням зацікавлених сторін, а також наявність ефективних механізмів комунікації та координації для посилення співпраці та мобілізації ресурсів. 

Основні обов’язки та завдання:  

• Розробка та впровадження комплексної стратегії залучення стейкхолдерів з метою мобілізації підтримки та взаємодії з широким колом донорів та зацікавлених сторін у секторі безпеки та оборони. 
• Пошук і налагодження контактів із експертами, організаціями та стейкхолдерами. 
• Організація, проведення та документування регулярних консультацій та зустрічей команди Фонду із зацікавленими сторонами для узгодження пріоритетів, цілей та сфер, що становлять взаємний інтерес. 
• Підготовка та регулярне оновлення мапи стейкхолдерів проєктів сектору безпеки та оборони. 
• Аналіз інтересів, впливу та очікувань ключових стейкхолдерів. 
• Виявлення можливостей для мобілізації ресурсів та нових партнерств для підтримки проєктів та ініціатив Фонду у секторі безпеки та оборони. 
• Розробка якісних концептуальних записок (concept notes) та презентацій для залучення потенційних донорів та партнерів. 
• Координація та опрацювання запитів від зацікавлених сторін і потенційних донорів. 
• Підготовка меморандумів про співпрацю з державними інституціями у секторі безпеки та оборони, громадськими / міжнародними організації та іншими зацікавленими сторонами. 
• Робота з фандрейзинговою командою для підтримки реєстру ініціатив, відстеження взаємодії та результатів. 
• Підготовка регулярних звітів про виконані завдання – для Менеджера проєкту. 
• Підготовка узагальнених щомісячних/квартальних звітів про роботу зі стейкхолдерами – для Виконавчого директора. 
• Виконання адміністративних завдань на запит Виконавчого директора (планування, кореспонденція, документообіг). 

Кваліфікаційні вимоги:  

• Вища освіту у сфері міжнародних відносин, менеджменту, політології, соціальних наук чи суміжних спеціальностях. 
• Щонайменше 2 роки досвід роботи у сфері координації стейкхолдерів, Government Relations, комунікацій чи управління проєктами (досвід у міжнародних/донорських проєктах буде перевагою). 
• Знання методів залучення стейкхолдерів та аналізу зацікавлених сторін. 
• Досвід організації зустрічей, переговорів, фасилітаційних сесій і нетворкінгу. 
• Навички збору, аналізу та візуалізації даних (MS Excel або інші). 
• Відмінні навички ділової комунікації. 
• Розуміння контексту безпекової та оборонної політики України, архітектури оборонного сектору буде перевагою. 
• Досвід роботи із акторами / структурами сектору безпеки та оборони буде перевагою. 
• Налагоджені професійні контакти у Міністерстві оборони, Генеральному штабі або інших структурах оборонного сектору буде перевагою. 
• Професійне володіння українською мовою. Володіння англійською мовою на рівні Advanced (C1). 

Посада передбачає повну зайнятість та гібридний формат роботи. Рівень оплати праці визначається за результатами співбесіди. Для укладання контракту кандидат повинен мати можливість зареєструвати ФОП III групи.  

Фонд залишає за собою право запрошувати на співбесіду тільки відібраних кандидатів. Якщо відповідного кандидата/кандидатку буде знайдено раніше, вакансія буде закрита до закінчення терміну подачі документів.   

Кандидати з числа ветеранів або членів ветеранських спільнот заохочуються до подачі та матимуть перевагу відповідно до політики Фонду.  

Якщо Вас зацікавила вакансія, надсилайте своє резюме та супровідний лист із зазначенням бажаного рівня оплати на електронну пошту [email protected] з позначкою у темі листа «Координатор стейкхолдерів».   

Кінцевий термін подачі документів: 16 грудня 2025 року включно.