Координатор/ка в проєкт з розвитку сімейних форм виховання

ГС “Українська мережа за права дитини” шукає обласного(-у) координатора(-ку) в довготривалий проєкт з розвитку сімейних форм виховання в Вінницькій, Житомирській, Харківській, Дніпропетровській, Івано-Франківській, Закарпатській, Чернівецькій, Київській областях та м. Київ

Українська мережа за права дитини (далі – УМПД) створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні та їх впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини.

Основне завдання координатора(ки): забезпечення реалізації проєкту відповідно до програмного плану та бюджету на території області.

Обов’язки:

Планування програмної діяльності:

• забезпечення комплексного планування реалізації проєкту на всіх етапах;
• підготовка робочого плану проєкту;
• ведення переговорів з зацікавленими сторонами, залученими до проєктів, погодження спільних рішень;
• підготовка календарних планів заходів, поширення інформації серед зацікавлених сторін, забезпечення участі зацікавлених сторін у разі потреби.

Реалізація програмної діяльності:

• забезпечення реалізації цілей та задач проєкту, відповідно до взятих зобов’язань;
• організація та реалізація заходів програмного плану УМПД в рамках проєктної роботи;
• підготовка концепцій та програм ключових зустрічей, круглих столів та дискусій, залучення спікерів, узгодження із зацікавленими сторонами;
• логістична підготовка навчальних сесій, зустрічей, круглих столів та дискусій;
• фасилітація заходів;
• підготовка аналітичних матеріалів з проведених зустрічей;
• підготовка програмної звітності за проведеними заходами;
• участь у підготовці фінансової та операційної звітності разом з фінансовим спеціалістом проєкту;
• реалізація заходів з адвокації захисту прав дитини, круглих столів, онлайн-дискусій, презентацій.

Залучення та розвиток людських ресурсів:

• участь в підготовці оголошень, технічних завдань та посадових інструкцій членів команди;
• участь у відборі кандидатів в команду проєкту, експертів, проведення співбесід та тестувань, погодження кандидатів з керівництвом УМПД;
• навчання, менторство та розвиток членів команди, донесення цінностей та загальної мети УМПД в рамках проєктної роботи;
• операційне планування та координація роботи команди проєкту, розподіл задач відповідно до технічних завдань та посадових інструкцій, ситуаційних вимог та контроль вчасності і якості виконання;
• пошук та залучення експертів і консультантів на окремі спеціалізовані види робіт;
• прийом результатів експертних робіт та забезпечення їх якості та відповідності технічному завданню.

Моніторинг, звітність та оцінка:

• участь у забезпеченні роботи системи проєктного моніторингу, програмної та фінансової звітності на квартальній основі;
• участь у підготовці та подачі донорського програмного звіту на квартальній основі;
• участь у підготовці фінансової звітності донору на квартальній основі;
• забезпечення відповідності програмної та фінансової звітності при виконанні програмних планів на квартальній основі;
• здійснення оцінок по досягнутих результатах проєкту, підготовка аналітичних звітів та рекомендацій.

Взаємодія з партнерами:

• забезпечення партнерської взаємодії з партнерами в рамках реалізації проєкту;
• участь в опрацюванні поставлених донором задач, організація ресурсів на опрацювання таких запитів в межах проєкту;
• участь в опрацювання інформаційних запитів донора;
• погодження з УМПД програмних, кадрових та фінансових рішень, якщо вони не погоджені раніше;
• забезпечення повної інформації УМПД про всі заходи та рішення, які відбуваються за проєктом;
• забезпечення наявності та відповідності згадок донора у всіх матеріалах, які стосуються проєкту.

Закупівлі та договірні відносини (у партнерстві з фінансовим спеціалістом):

• забезпечення відповідності всіх закупівель в рамках проєкту політикам УМПД та донора;
• підготовка технічних завдань, конкурсних та тендерних оголошень;
• участь у проведенні конкурсів при відборі експертів та персоналу;
• забезпечення документування та файлування у друкованому вигляді документів проєкту;
• забезпечення підготовки та файлування у друкованому вигляді договорів, актів виконаних робіт, видаткових накладних, звітів консультантів та розроблених ними інтелектуальних продуктів.

Підготовка та проходження аудитів (у партнерстві з фінансовим спеціалістом):

• участь у забезпеченні усіх умов для проходження проєктного та організаційного аудитів;
• участь у підготовці до аудитів разом з програмним координатором та фінансовим спеціалістом;
• участь в опрацюванні запитів аудиторів та відпрацюванні наданих рекомендацій у подальшій роботі.

Вимоги до кандидата(-ки):

• вища освіта (менеджмент або інші дотичні галузі);
• 3 років попереднього досвіду управління проєктами, в тому числі в ОГС;
• досвід роботи з проєктами від міжнародних організацій буде перевагою;
• досвід роботи зі ЗМІ буде перевагою;
• знання та навички з проєктного менеджменту, планування, бюджетування, моніторингу та оцінки, програмної та фінансової звітності, адміністрування, проєктних комунікацій;
• лідерські якості;
• дипломатичність та розвинені комунікативні навички;
• вільне володіння українською мовою;
• володіння англійською мовою буде перевагою;
• комп’ютерна та технічна грамотність.

Умови роботи:

• УМПД укладає договір про надання послуг з фізичною особою-підприємцем 3-ї групи;
• частково дистанційний формат зайнятості;
• можливості для особистісного та професійного розвитку;
• перспективна та динамічна робота;
• оплата за результатами співбесіди.

Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте:

• мотиваційний лист
• резюме
• заповнену конкурсну пропозицію (файл додається)

з темою «Координатор(ка) проєкту Прізвище, область
до 09 липня 2023 року
на адресу [email protected] з копією на [email protected]

УМПД розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами зі списку запрошених на співбесіду.

УМПД може розглянути заявки до закінчення терміну оголошення, тому зацікавленим кандидатам пропонується подати мотиваційний лист та резюме завчасно.