Координатор/ка регіональної команди, Київ

БФ «Право на захист» (Фонд) – провідна правозахисна громадська організація, яка комплексно працює над вирішенням проблем вимушеного переміщення та міграції, їх причин та наслідків. Наша діяльність спрямована на захист прав біженців, вимушених переселенців, осіб без громадянства та соціально незахищених верств населення.

Координатор/ка регіональної команди Фонду в м. Київ підпорядковується координатору/ці проєкту.

Роль Координатор/ка регіональної команди передбачає представлення інтересів Фонду в регіоні, адміністративне управління регіональним офісом, адвокатування змін на місцевому рівні та командотворення, а зокрема:

• Організує роботу регіональної команди (особисті менеджери, водії та рієлтор), що базуються в м. Київ задля досягнення якісних та кількісних цілей проєкту;
• Здійснує поточне планування діяльності регіонального офісу;          
• Організовує та контролює належне і вчасне виконання завдань, здійснює аналіз показників роботи співробітників регіонального офісу;        
• Ініціює, впроваджує та/або підтримує місцеві адвокаційні ініціативи у співпраці  з координатором проєкту;                   
• Організує та/або бере участь в ключових координаційних зустрічах з органами місцевої влади, міжнародними організаціями та іншими НУО, та передає відповідну інформацію координатору; підтримує співпрацю з ключовими партнерами, місцевою владою та журналістами на регіональному рівні;
• Керує використанням транспортних засобів членами команди, визначає необхідність у поїздках відповідно до поставлених завдань та потреб офісу;
• Організовує збір та зберігання документації і матеріалів за результатами діяльності регіонального офісу у паперовій та електронній формі; 
• Організує побут регіонального офісу Фонду та слідкує за станом обладнанням, підтримує взаємодію з власниками офісного приміщення та надавачами інших послуг (зв’язку, комунальних послуг, послуг з утримання приміщення, перевезень), підтримує у належному стані детальний перелік обладнання та меблів, сприяє закупівлям і налагодженню обладнання та приміщення, наявності необхідної оргтехніки; замовляє канцелярські товари; забезпечує підготовку приміщення Фонду до прийому бенефіціарів;           
• Організовує збір фінансової документацію (рахунки, акти тощо) команди та подає її на відшкодування витрат, відповідно до процедур Фонду та у визначені строки; 
• Взаємодіє з координатором напрямку, керівниками функціональних відділів, іншими керівниками регіональних команд стосовно тижневих завдань з досягнення якісних та кількісних цілей проекту, моніторингу, адміністративних  та інших питань;           
• Засвідчує щомісячні табелі обліку робочого часу команди та маршрутні листи водіїв відповідно до рівня зайнятості;         
• Забезпечує дотримання гуманітарних принципів регіональною командою;
• Розуміє і забезпечує виконання співробітниками регіональної команди Кодексу поведінки та інших внутрішніх політик та процедур Фонду;
• Сприяє створенню позитивної, дружньої атмосфери в команді.

Професійні вимоги

• Вища освіта; 
• Знання англійської мови на високому рівні; 
• Розуміння місцевого контексту внутрішнього переміщення;
• Досвід управління командами;
• Обізнаність з гуманітарними принципами та стандартами прав людини;                
• Досвід роботи на аналогічних посадах в гуманітарному контексті буде перевагою; 
• Людяність та толерантність; 
• Виконання обов’язків, керуючись гендерною чутливістю та нульовою терпимістю щодо сексуальних домагань;  
• Хороші аналітичні здібності і увага до деталей;         
• Самомотивація;
• Гнучкість.

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:          

• Контракт до кінця грудня 2023 року з можливістю продовження на наступний рік, що залежатиме від особистих результатів та фінансування;
• Можливість працювати з однією із найсильніших українських правозахисних та гуманітарних неприбуткових організацій.                   
• Гнучкість графіку роботи.
• Психологічна підтримка.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надішліть супровідний лист та резюме на адресу [email protected], зазначивши в темі листа «Координатор/ка регіональної команди_Київ». Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були обрані для співбесіди. Телефонувати не потрібно.

Заявки приймаються до 22 серпня 2023 р. Якщо буде визначено відповідного кандидата, Фонд залишає за собою право прийняти на роботу достроково.