Координатор/ка проєкту

БФ «Право на захист» (Фонд) – провідна правозахисна організація, яка комплексно працює над вирішенням проблем вимушеного переміщення та міграції, їх причин та наслідків. Наша діяльність спрямована на захист прав біженців, вимушених переселенців, осіб без громадянства та соціально незахищених верств населення.

Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової, гуманітарної та психологічної допомоги у 18-ти областях України, сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

У рамках проєкту Фонд надаватиме комбіновані послуги на основі роботи мобільних бригад найбільш вразливим категоріям населення, включаючи дітей, жінок, осіб з інвалідністю та людей похилого віку, внутрішньо переміщених осіб, що мешкають в місцях компактного проживання та соціальних центрах. Мобільні бригади надаватимуть послуги у постраждалих від воєнних дій районах Дніпропетровської, Харківської, Херсонської, Полтавської, Миколаївської та Запорізької областей.

ЗАГАЛЬНИЙ ОПИС ПОСАДИ

Координатор/ка проєкту відповідатиме за планування, впровадження, моніторинг та звітування проєкту. Координатор/ка проєкту звітує Програмному Директору Фонду.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Менеджмент проєкту

• Організовувати, керувати та здійснювати повсякденну реалізацію проекту, сприяючи ефективному та своєчасному процесу розробки, планування, моніторингу та оцінки.
• Керувати командою проєкту та співпрацювати із іншими проєктами та координаторами Фонду, а також фінансово-адміністративним відділом, задля досягнення проектом очікуваних результатів.
• Координувати проєктну діяльність з донором.
• Встановити та підтримувати контакти із відповідними місцевими органами влади, неприбутковими організаціями та іншими сторонами.
• Забезпечити належну та регулярну проєктну документацію та звітність відповідно до стандартів Фонду, включаючи описову, статистичну, аналітичну та фінансову звітність, пов’язану з діяльністю проєкту.
• Контролювати, що всі дії, пов’язані з проєктом, відповідають політикам і положенням відповідних донорів та Фонду.
• Забезпечити регулярну та ефективну комунікацію між співробітниками проєкту та іншими відповідними проєктами та координаторами Фонду, а також фінансово-адміністративним відділом у рамках реалізації проєкту.
• Керувати та підтримувати команду проєкту у виконанні їхніх обов’язків.
• Ідентифікувати та усувати виклики проєкту. Реалізовувати відповідні рішення.

Бюджетування та управління фінансами

• Відслідковувати бюджет проєкту і проєктні закупівлі відповідно до інструкцій донорів і політик Фонду за підтримки фінансового менеджера, фінансового директора та адміністративного персоналу.

Координація та представництво

• Налагодити та підтримувати співпрацю із ключовими зацікавленими сторонами.
• Представляти проєкт під час відповідних погоджень із партнерськими організаціями, а також відповідальними особами.
• Підтримувати регулярне спілкування, обмін інформацією та забезпечувати координацію з партнерами проєкту.
• Підтримувати розробку інструментів та матеріалів для комунікації та візуальної присутності.

Звітування та підзвітність

• Готувати високоякісні та своєчасні звіти для Фонду та донорів у визначені терміни.
• Дотримуватися всіх відповідних політик і процедур Фонду, зокрема щодо закупівель і кодексу поведінки.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта у галузі менеджменту у сфері освіти, соціальної роботи, соціальних наук, фінансів та економіки, досліджень розвитку тощо.
• Мінімум два роки досвіду роботи з освітніми проєктами, сталим розвитком та соціальним захистом, місцевим управлінням, децентралізацією, аналізом політик та/або іншими відповідними сферами.
• Сильні комунікативні навички.
• Висока мотивація.
• Вільне володіння українською та англійською мовами.
• Відмінні навички формування команди та управління персоналом.
• Стиль управління, орієнтований на результат.
• Культурна чутливість та дипломатичність.
• Справедливе ставлення до всіх людей, відсутність фаворитизму.
• Виконання обов’язків, керуючись гендерною чутливістю та нульовою терпимістю щодо сексуальних домагань.
• Відмінні навички міжособистісного спілкування.
• Здатність якісно працювати під тиском і в несприятливих умовах.

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

• Контракт до кінця грудня 2024 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи.
• Можливість працювати з однією із найсильніших українських правозахисних та гуманітарних неприбуткових організацій.
• Психологічна підтримка.
• Гнучкість режиму роботи/обіду, комбінований режим роботи (віддалено/в офісі).

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надішліть супровідний лист та резюме на адресу [email protected], зазначивши в темі листа «Координатор проєкту_(Київ)». Відповіді будуть направлятися тільки відібраним для інтерв’ю кандидатам. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 29 вересня 2023 р. Якщо буде визначено відповідного кандидата, Фонд залишає за собою право прийняти на роботу достроково.