Координатор/ка проектів в проєктний офіс

The National Committee of the Ukrainian Red Cross Society (URCS) announces a competition for the position of Project Coordinator

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most.

Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society:

• The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world.
• New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life.
• Friends and like-minded people: Join a team of caring people who are always ready to help.
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero!

The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day.

Job purpose

To manage, support, and coordinate the projects to ensure quality implementation of URCS

projects/programs. Coordinate activities at all levels and with all Stakeholders (URCS HQ, regions, and Donors). Support technical subject matter experts in implementing their programs and communicate with Donors to achieve all project outcomes and outputs.

Essential Tasks:

• Participation in project initiation and planning
• Coordination of project communications (with the Donor, with internal departments)
• Control of project implementation (control of budget utilization, achievement of indicators, control of deadlines, orientation in budget lines)
• Initiate and control procurement in accordance with the organization’s processes (if necessary)
• Holding regular coordination meetings with project participants
• Monitoring and control of project risks
• Preparing reports on project status, etc.
• Ensure that Project Implementation Plans are created, regularly monitored, and updated
• Ensure regular communication with National Level Partners, donors, and in-country partners
• In close collaboration with PRCS and ERCS, plan, implement, monitor, and report on the IFRC supported ECHO HIP Project.
• Coordinates with the other program/project staff and the Operations (Humanitarian Manager) to ensure
  the synchronized delivery of outputs according to plan in the area(s) of assignment
• Follow up on challenges and opportunities for the implementation of planned activities and coordinate immediate mitigation and adaptation.
• Report projects progress as requested internally and by external donors.
• Support the development and design of new projects, concept notes, and proposals as requested
• Manage project financial and operational processes. Ensure that internal and donor-specific quality standards are met and well documented.
• Ensure the project delivery is based on frameworks and approaches that are consistent with PRCS and ERCS internal standards and guidelines and IFRC policies, procedures, and tools.
• Ensures the logical project structure of effects and results according to existing guidelines.
• Follow -up with PRCS and ERCS on issues related to the daily running of the project.
• Actively monitor progress against set targets, timelines and financial indicators and engage with Partners to ensure quality and timely delivery of all planned activities.

Requirements

• Availability of higher education
• Work experience working in NGOs or Humanitarian Organization preferred
• Project management experience
• Business processes optimization experience
• Excellent communication skills
• Fluency in the Ukrainian language and English language – at a fluent level a must
• Excellent computer skills (Word, Excel, databases, e-mail)
• Experience in communication with different categories of people, tact and diplomacy
• Developed organizational and executive skills
• Ability to work independently and in a team, quick adaptation
• Systemic thinking
• Ability to learn quickly, attentiveness
• Ability to cope with stress and work under time pressure
• Ability to prepare and issue reports
• Compliance with the fundamental principles of the Red Cross
• Compliance with the principle of information confidentiality

The Ukrainian Red Cross Society offers:

• Interesting, diverse and multitasking work;
• Employment in accordance with the Labor Code;
• Timely payment of salary;
• A friendly and close-knit team of like-minded people;
• Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad.
• Unique experience in the largest public organization in Ukraine

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation,  equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace. 

Location: Kyiv

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter to [email protected]

Due to a large number of requests, we contact candidates who fully meet the requirements of the vacancy.

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду  Координатор проектів

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску  
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Мета роботи

Керувати, підтримувати та координувати проекти для забезпечення якісної реалізації проектів та програм ТЧХУ.

проектів/програм ТЧХУ. Координувати діяльність на всіх рівнях та з усіма зацікавленими сторонами (головний офіс ТЧХУ, регіони та донори). Надавати підтримку технічним експертам у реалізації їхніх програм та спілкуватися з донорами для досягнення всіх результатів і результатів проекту.

Обов’язки:

• участь в ініціації та плануванні проекту
• координація комунікацій в проекті (із Донором, із внутрішніми відділами)
• контроль виконання проекту (контроль освоєння бюджету, досягнення індикаторів, контроль термінів, орієнтація в бюджетних лінійках)
• ініціація та контроль закупівель згідо процесів організації (за потреби)
• проведення регулярних координаційних зустрічей із учасниками проекту
• моніторинг та контроль ризиків проекту
• формування звітів про статус проекту тощо

Вимоги:

• Наявність вищої освіти
• Досвід роботи в громадських організаціях або в гуманітарній організації бажаний
• Досвід управління проєктами
• Досвід в оптимізації бізнес-процесів
• Відмінні комунікативні навички
• Вільне володіння українською та англійською мовами – обов’язково на вільному рівні
• Відмінні навички роботи з комп’ютером (Word, Excel, бази даних, електронна пошта)
• Досвід комунікації з різними категоріями людей, тактовність та дипломатичність
• Розвинені організаторські та виконавчі навички
• Здатність працювати самостійно та в команді, швидка адаптація
• Системне мислення
• Здатність швидко навчатися, уважність
• Здатність справлятися зі стресом та працювати під тиском часу
• Вміння готувати та оформлювати звітність
• Дотримання основоположних принципів Червоного Хреста
• Дотримання принципу конфіденційності інформації

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Київ

Випробувальний термін – 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: [email protected].

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.