Координатор/ка проектів / Project Coordinator

«Я Бучанець» – громадська організація, створена для захисту свободи і прав людини та підтримки прав і добробуту громадянського суспільства.

Назва посади: Координатор проектів

Місце роботи: Основне місце роботи – Буча, Київ

Очікувана дата початку роботи: 1 листопада 2023

Очікуваний термін завершення роботи: 31 липня 2024

Тип зайнятості: неповна

Структура підпорядкованості: буде вирішено

Сфера застосування посади:

Координатор проектів відіграватиме ключову роль у підтримці реалізації та координації гуманітарних проектів. На цю посаду потрібна ініціативна людина з пристрастю до гуманітарної діяльності, відмінними організаторськими здібностями та вмінням працювати в команді. Співробітник на цій посаді буде допомагати в різних проектних заходах, забезпечуючи їх відповідність цілям проекту та гуманітарним принципам.

Ключові функції та обов’язки:

Ми шукаємо високомотивованого та детально орієнтованого програмного менеджера, який би приєднався до нашої динамічної команди. Обраний кандидат буде відігравати ключову роль у наступних сферах:

• Забезпечити ефективну координацію між партнерськими організаціями

• Встановлення та підтримка ефективних робочих відносин з відповідним персоналом CESVI
• Координувати і сприяти проведенню регулярних зустрічей, забезпечуючи активну участь і залучення всіх співробітників, залучених до проекту
• Сприяти створенню атмосфери співпраці для спільного навчання, координації та гармонізації проектної діяльності.
• Забезпечити хороші відносини з місцевими органами влади щодо всіх заходів, які реалізуються членами партнерських організацій
• Забезпечити дотримання положень Меморандуму про взаєморозуміння, підписаного CESVI та «Я Бучанець»

• Забезпечити виконання проектних заходів вчасно та відповідно до затвердженої проектної документації

• Розробити комплексний план проекту, включаючи чіткі цілі, терміни та результати у співпраці з CESVI
• Забезпечити реалізацію проектних заходів відповідно до узгодженого робочого плану та бюджету.
• Моніторинг прогресу проектної діяльності та збір звітів і оновлень, виявлення можливих потреб у внесенні змін.
• Визначати та вирішувати будь-які проблеми або вузькі місця в реалізації проекту, а також пропонувати рішення для забезпечення досягнення цілей проекту.
• Координувати роботу з іншими місцевими та міжнародними НУО, присутніми в регіонах реалізації проекту, щоб уникнути дублювання та паралелізму, а також сприяти синергії інтервенцій та системи перенаправлення.
• Забезпечити правильне заповнення проектної документації, як описано в керівних принципах CESVI
• Забезпечити правильне виконання фінансових і закупівельних процедур для всіх платежів, пов’язаних із закріпленим проектом, у співпраці з фінансовим відділом CESVI
• Моніторинг витрат проекту та використання бюджету
• Забезпечити своєчасне подання та коректність фінансових та описових звітів до CESVI, що гарантує досягнення очікуваних результатів, передбачених у проектному документі за відповідний період та збір коштів.
• Забезпечити наочність проектної діяльності (відео, фотографії, свідчення бенефіціарів тощо) відповідно до керівних принципів CESVI щодо наочності у координації з координатором CESVI
• Гарантувати збереження оригіналів основних проектних документів та сприяти їх транспортуванню у разі необхідності швидкого переміщення/евакуації.

• Управління персоналом
  • Координувати з CESVI конкретні завдання та цілі для забезпечення досягнення мети проекту відповідно до положень Меморандуму про взаєморозуміння.
  • Підтримка відділу кадрів, розробка посадових інструкцій для національного персоналу, необхідного для реалізації проекту
  • Запропонувати та забезпечити навчання для персоналу, залученого до проекту, відповідно до їхніх ролей та обов’язків
  • Забезпечення проведення та відвідування тренінгів для персоналу, залученого до проекту

Кваліфікаційні вимоги:

• Диплом бакалавра у відповідній галузі (наприклад, міжнародний розвиток, соціальні науки, гуманітарні науки).

Досвід роботи:

• Мінімум 1 рік досвіду підтримки гуманітарних проектів, бажано в міжнародному контексті.
• Досвід управління даними, аналізу та звітності.
• Знання гуманітарних принципів, стандартів та передових практик.

Навички та вміння:

• Сильні організаторські здібності та увага до деталей в управлінні проектною документацією та даними.
• Навички ефективної комунікації, як письмової, так і усної, зі вмінням зрозуміло доносити складну інформацію.
• Володіння програмами MS Office та інструментами управління проектами.
• Культурна чутливість та здатність ефективно працювати в різних культурних контекстах.
• Здатність працювати як в команді, так і самостійно, коли це необхідно.
• Відмінна письмова та усна англійська мова.

Процес подання відгуку на вакансію:

Зацікавлені кандидати на посаду мають надіслати резюме та мотиваційний лист на [email protected], +380502831166 Наталія Левченко

Дата закриття подачі заявок: 26/10/2023