Координатор(-ка) тренінгів проєкту «Раннє відновлення» / ER training Coordinator

Загальна інформація

Фонд «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ) — це багаторічна, мультидонорова фінансована програма, координатором якої є Міністерство закордонних справ, у справах Співдружності Націй та розвитку Сполученого Королівства (МЗС Британії та здійснюється у співпраці з Урядом України.

Метою ФПСУ є створення покращених умов для української держави у партнерстві з громадянським суспільством та приватним сектором, щоб очолити інклюзивне національне, відновлення і відродження в контексті російської агресії. Цей результат покликаний сприяти відновленню більш стійкої, соціально згуртованої, інклюзивної, демократичної  та процвітаючої України. ФПСУ надає кошти українським і міжнародним партнерам і реалізує проєкти, засновані на дослідженнях і фактичних даних.

Мета посади:

Основним завданням Координатора тренінгів субпроєкту «Стратегічні комунікації» проєкту «Раннє відновлення» є підтримка безперебійного впровадження та функціонування програми тренінгів ФПСУ зі стратегічних комунікацій шляхом ефективного виконання координаційних, закупівельних і логістичних функцій і процесів.

Ключові ролі та обов’язки

· Координація всіх тренінгових заходів у рамках субпроєкту, в тому числі всієї логістики, підготовки всіх навчальних матеріалів, перекладів, роботи з усіма відповідними зацікавленими сторонами для забезпечення безперебійного та успішного проведення тренінгів.

· Повна координація та співпраця з фахівцями з закупівель, реалізації проєктів, моніторингу та оцінки (M&E) з метою вирішення всіх логістичних питань по тренінгам.

· Допомога в проведенні тренінгових заходів, у тому числі контроль за збиранням анкет до і після тренінгу та забезпеченням учасників усім необхідним для досягнення максимального ефекту від тренінгів.

· Підтримка та участь у створенні цифрового координаційного центру (групи в Signal) для сприяння діалогу та взаємному обговоренню, розміщенню навчальних матеріалів, підтримки обміну інформацією та посиленню морального духу та взаємодії учасників між тренінгами.

· Допомога у підготовці матеріалів і поточних звітів для онлайн- і офлайн-тренінгів у співпраці з фахівцями з досліджень, моніторингу та оцінки, графічними дизайнерами.

· Підтримка у всіх аспектах реалізації заходів із підготовки тренерів.

· Виконання функцій контактної особи та координатора між усіма зацікавленими сторонами субпроєкту, в тому числі бенефіціарами, відповідними міністерствами та персоналом ФПСУ/Кімонікс.

· Допомога в розробці інструментів дослідження та вимірювання ефекту від реалізації заходів у рамках субпроєкту.

· Виконання функції секретаря на всіх зустрічах у рамках субпроєкту.

· Готовність до виконання обов’язків молодшого проєктного менеджера за потреби.

· Допомога старшому технічному раднику зі стратегічних комунікацій у виконанні інших завдань за потреби.

Компетенції та кваліфікація

Успішний кандидат повинен мати:

•  Досвід роботи в умовах високого темпу.
•  Надійність: розуміння важливості обережного поводження та конфіденційності.
• Уважність: дуже важливим є високий рівень уваги до деталей при координації логістики, фіксації даних, підготовці документів та взаємодії з зацікавленими сторонами субпроєкту.
•  Відмінний тайм-менеджмент і організаційні навички: на цій посаді необхідні відмінні організаційні навички та вміння ефективно виконувати завдання в поставлені строки.
• Стійкість: уміння долати невдачі та негаразди у складних ситуаціях.
•  Гнучкість: уміння зберігати гнучкість у ситуаціях, які динамічно розвиваються, керувати невизначеними ситуаціями, ефективно діяти навіть в умовах невпевненості або відсутності розуміння подальших дій.
•  Підхід, орієнтований на людей: доброзичливість, толерантність, енергійність, готовність ефективно працювати та співпрацювати з широким колом людей різного рівня старшинства, походження, національності та освіти.

Додаткові навички:

•  Посада молодшого-середнього рівня
•  Обов’язково відмінні письмові та усні навички комунікації англійською та українською.
•  Відмінні комп’ютерні навички (Word, Excel, Google Docs).
•  Обов’язково попередній досвід проведення навчальних програм або заходів.
• Дуже цінним буде досвід управління проєктами.
•  Дуже корисним буде досвід розробки навчальних матеріалів та роботи з творчими колективами для створення онлайн- і офлайн-контенту.
• Попередній досвід роботи з органами влади, особливо на місцевому рівні.
•  Підтверджений досвід роботи у міжнародному та різноманітному колективі.

Місце роботи: Київ (Україна)

Підпорядкування: Старший технічний радник із стратегічних комунікацій

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до  30 січня  2024 р. Для позицій, де англійська мова є  бажаною (але не обов’язково) надсилати резюме на англійській мові. Закликаємо подавати заявки людям з обмеженими можливостями. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca 

Кімонікс – це роботодавець, що надає рівні можливості всім кандидатам і працівникам, і у якого немає дискримінації за расою, кольором шкіри, віросповіданням, статтю, національністю, політичними переконаннями, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю, сімейним статусом, інвалідністю, генетичною інформацією, віком, членством у професійних організаціях або за іншими факторами, не пов’язаних із виконанням професійних обов’язків.

Programme Background

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU), implemented by Chemonics International, is a multi-year, multi-donor funded program managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine. PFRU’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalization in the context of Russia’s aggression. The Early Recovery component of PFRU is focused on support to recently liberated areas where Russian forces had occupied territory for a period of time since the start of the 24 February 2022 full-scale invasion. Early Recovery currently works in six Oblasts – Kyiv, Chernihiv, Sumy, Kharkiv, Mykolaiv, and Kherson – with plans to expand to other Oblasts in the South and East. Early Recovery supports the state to immediate community priorities in liberated areas through a variety of sub-projects that includes community services, community protection, community safety, community governance, community security, community engagement, strategic coordination, and strategic communications.

Position Description   

 The primary junior-mid-level role of the Early Recovery StratComs Sub-Project Training Coordinator is to support the smooth implementation and functioning of the PFRU StratComs training programme, through effective delivery of coordination, procurement and logistical activity and processes. 

 Key Roles and Responsibilities 

• Coordinate all training activities for the sub-project, including all training event logistics, the preparations of all training materials, coordination of translation, working across all relevant stakeholders to ensure the smooth and successful running of training activities.
• Coordinate fully and collaboratively with the procurement, project and M&E teams to deliver all logistical elements of training. 
• Support the delivery of training activities, including overseeing the collection of pre and post questionnaires and ensuring participants have everything they need to ensure maximum impact of the training sessions. 
• Support and contribute to the delivery of a digital coordination hub (signal group) facilitating dialogue and peer-to-peer discussion and posting training materials, maintaining information sharing and boosting morale and interactivity of participants between training sessions. 
• Support the creation of online and offline training materials and progress reports, partnering with Research, M&E, graphic designers.
• Support all aspects of train-the-trainer activities.
• Act as the conduit and coordinating function between all sub-project stakeholders, including beneficiaries, relevant ministries and PFRU/Chemonics staff. 
• Provide support on developing research and Measurement of impact across the sub-project.
• Provide the Secretariat function for all sub-project meetings. 
• Be prepared to act as a junior Project Manager as required. 
• Provide support to the Senior StratComs Technical Advisor as required. 

Competencies and Qualifications: The successful candidate will have:

•  Experience: of working in fast-paced conditions or work environments.
• Trustworthiness: An understanding of the importance of discretion and confidentiality.
• Detail orientation: a high level of attention to detail in coordination of logistics, capturing data, drafting documents and engaging with sub-project stakeholders is essential.
• Excellent time-management and organisational skills: The role requires excellent organisation skills and an ability to work to deadlines effectively.
• Resilience: rebounding from setbacks and adversity when facing difficult situations.
• Flexibility: Ability to remain flexible to rapidly changing situations and manage ambiguity, operating effectively even when things are not certain, or the way forward is not entirely clear. 
• A people-centred approach: A friendly, tolerant and energetic attitude, willing to work effectively and collaboratively with a diverse range of people of different levels of seniority, backgrounds, nationalities and education levels. 

Additional Skills:

• Junior-to-mid-level role
• Excellent written and verbal skills in English and Ukrainian is essential.
• Excellent IT skills (Word, Excel, Google Docs) are essential.
• Previous experience delivering training programme or events is essential.
• Project management experience would be highly valued.
• Experience in developing training materials and working with creatives to develop online and offline content would be highly beneficial.
• Previous experience working with governments especially at the local level.
• Proven experience working with international and diverse teams.

Location

 This position will be based in Kyiv, Ukraine.

Reporting to: Senior StratComs Technical Advisor

Application Details

Apply using the following link by January 30th. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities.   Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca

Chemonics is an equal opportunity employer and does not discriminate in its selection and employment practices on the basis of race, colour, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, age, membership in an employee organization, or other non-merit factors.