Координатор\-ка з фінансових та логістичних питань

Товариство Червоного Хреста України оголошує конкурс на посаду Координатора\-ки з фінансових та логістичних питань в Київський офіс для роботи із місією Червоного хреста Німеччини. 

Вимоги до кандидата 

• Наявність вищої освіти: Бухгалтерський облік/Фінанси/Бізнес/Адміністраційне Навчання або мінімальний професійний досвід в області фінансового адміністрування
• Досвід роботи в громадських організаціях
• Бажано досвід роботи в гуманітарній організації
• Досвід роботи в проектній діяльності
• Мінімум 3 роки роботи на фінансовій посаді
• Відмінні комунікативні навички
• Вільне володіння українською та англійською мовами – обов’язково (спілкування із місією Німецького Червоного Хреста
• Відмінні навички роботи з комп’ютером (Word, Excel, бази даних, електронна пошта)
• Знання бюджетування, бюджетного контролю, принципів бухгалтерського обліку та практичного застосування фінансових систем, досвід адміністративної та логістичної роботи
• Добре знання оподаткування та законодавчих відрахувань
• Детальне знання комп’ютеризованих систем бухгалтерського обліку та електронних таблиць
• Знання процедур та практики внутрішнього контролю
• Водійське посвідчення
• Досвід комунікації з різними категоріями людей, тактовність та дипломатичність
• Розвинені організаторські та виконавчі навички
• Здатність працювати самостійно та в команді, швидка адаптація
• Здатність швидко навчатися, уважність
• Здатність справлятися зі стресом та працювати під тиском часу
• Вміння готувати та оформлювати звітність
• Дотримання основоположних принципів Червоного Хреста
• Дотримання принципу конфіденційності інформації

 Основні обов’язки

А. Фінанси

• Надавати підтримку фінансовому делегату German Red Cross у забезпеченні відповідності всіх фінансових процесів та звітності процедурам GRC/ТЧХУ
• Бути координатором GRC для фінансової команди ТЧХУ для київського офісу з питань звітності, переказів та процесів належної перевірки
• Відповідати за всі аспекти дрібної готівки у всіх валютах EUR, UAH, забезпечуючи відповідність усіх процесів вимогам GRC, ТЧХУ та вимогам донорів. Це включає в себе
• Сприяння правильному затвердженню та документуванню всіх надходжень та виплат з дрібної готівки
• Моніторинг залишків готівки в офісі та консультування щодо необхідності своєчасного поповнення дрібних касових рахунків
• Ведення необхідної документації з фінансового моніторингу
• Щотижневі підрахунки готівки та звірка залишків у журналах
• Перевірка правильності фінансових кодів перед проведенням операцій.
• Допомагати фінансовому делегату в процесі закриття місяця

Б. Логістика

• Надавати підтримку координатору з логістики GRC щодо місцевих та міжнародних закупівель з метою забезпечення надання логістичних послуг відповідно до процедур GRC/ТЧХУ, наприклад, забезпечення місцевих постачальників, своєчасних поставок, якості товарів та послуг, дослідження місцевих ринків.
• Відстежувати та інформувати колег з ТЧХУ про міжнародні замовлення/затримки на підтримку координатора з логістики GRC, включаючи своєчасне інформування філій та НК ТЧХУ про всі майбутні вантажі
• Бути координатором закупівель для київського офісу, організовуючи/формалізуючи CBA, Log Requisitions, контракти та слідкуючи за процесом постачання відповідно до логістичних та фінансових стандартів та вимог GRC
• Відслідковувати розподіл товарів в межах України, між НК ТЧХУ та філіями, забезпечувати, щоб вся логістична та фінансова документація була в порядку та відповідала українським нормам

Посада в організації:

• Підпорядкування: Операційному координатору GRC
• Підтримка та робочі відносини: усі керівники програм та Голова офісу в Україні. Фінансові та логістичні координатори (розміщені в Любліні, Польща). Партнери філії ТЧХУ. Персонал офісу НЧХ.
• Підлеглі: немає

Робоче місце: Київ

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікава, різноманітна та багатозадачна робота.
• Можливість допомогти українському народу.
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за кордоном.
• Працевлаштування згідно КЗпП.
• Своєчасна виплата заробітної плати. 

Якщо вас зацікавила ця посада, надішліть своє резюме на адресу [email protected] Оскільки вакансія термінова, відділ кадрів може зв’язатися з відповідними кандидатами до кінцевого терміну подання.

У зв’язку з великою кількістю звернень ми зв’яжемося тільки з тими кандидатами, які повністю відповідають вимогам посади.