Консультант/ка з супроводу проєктних закупівель

Благодійна організація «Всеукраїнське об’єднання людей з наркозалежністю (ВОЛНА)» оголошує конкурс з відбору Консультанта з супроводу проєктних закупівель на період з 25.01.2023 по 31.12.2023 року в межах виконання програмного компоненту 154М «Посилення лідерської ролі в адвокації для розвитку спроможності спільноти ЛВІН на національному та регіональному рівні для забезпечення стійкості послуг з ВІЛ» проєкту «Прискорення прогресу у зменшенні тягаря туберкульозу та ВІЛ-інфекції в Україні», який реалізується за фінансової підтримки Глобального фонду для боротьби зі СНІДом, туберкульозом та малярією.

Консультант з супроводу проєктних закупівель забезпечуватиме супровід проведення всіх закупівель в  межах проєктів організації  (закупівля товарів, послуг в т.ч. логістичних та  послуг консультантів) та контроль на відповідність затвердженим процедурам Донорів коштів.

Перелік послуг:

1. Планування діяльності організації щодо проєктних закупівель – формування календаря закупівель.
2. Аналіз затверджених закупівельних процедур організації , надання пропозицій щодо їх вдосконалення.
3. Формування оголошень, конкурсних об’яв, тендерів, технічних завдань тощо
4. Аналіз наданих конкурсних пропозицій, аналіз цінових пропозицій тощо
5. Консультативна участь в процесі відбору – формування протоколів засідання конкурсної/тендерної комісії, формування пакетів супровідних документів для затвердження Донором переможця.
6. Налагодження та забезпечення системної комунікації з постачальниками товарів та послуг.
7. Формування необхідних документів, запитів, листів для виконання поставлених завдань.
8. Контроль коректності оформлення та повноти наданих постачальниками документів за закупівлями.
9. Контроль відповідності всіх етапів та аспектів закупівель затвердженим процедурам Донорів коштів.
10. Консультування виконавців проєктів організації з профільних питань. 

Вимоги:

• Вільне володіння українською мовою – усною та письмовою в т.ч. навички створення якісних документів українською мовою. Володіння англійською буде перевагою.
• Досвід роботи в сфері закупівель за проєктами не менше 2 років, розуміння процедур та вимог Донорів коштів щодо закупівель (бажано в проєктах Глобального Фонду для боротьби зі СНІДом, туберкульозом та малярією)
• Наявність рекомендацій з попередніх місць роботи/надання послуг
• Високий рівень комп’ютерної грамотності (в т.ч. офісні програми, онлайн платформи та інструменти)

Вимоги до особистих якостей кандидата:

• Розвинені комунікативні навички, дипломатичність, вміння вести переговори.
• Аналітичний склад розуму, системний підхід до виконання завдань.
• Націленість на результат
• Вміння ефективно працювати як самостійно, так і в команді.
• Відповідальність, здатність до самоконтролю, вміння планувати свій час та діяльність.
• Уважність до деталей, документів, завдань.
• Стресостійкість,

Місце надання послуг:

Офіс організації, м. Київ

Умови:

Форма взаємовідносин з організацією – ФОП/ЦПХ:

• Часткова зайнятість
• Оплата за результатами

Зацікавлених кандидатів просимо надіслати наступний пакет документів:

1. Резюме.
2. Мотиваційний лист.
3. Додаток 1 – «Кваліфікаційні вимоги» – підписаний та відсканований.
4. Додаток 2 – «Дані щодо оплати послуг виконавця робіт/ надавача послуг» – підписаний та відсканований
5. Копії паспорту та картки платника податку або копії виписки з ЄДР та витягу з реєстру платників податку (для ФОП).
6. Копія довідки з банку із рахунком IBAN:

на електронну адресу організації [email protected]  із позначкою «вакансія: Консультант з проєктних закупівель» до 23:00 22.01.2023 року.

У разі необхідності, питання надсилайте в письмовому вигляді на електронну адресу [email protected]

Додатки 1,2 за посиланням:

https://docs.google.com/document/d/1vqtDboknHgMlwelxvsjrAt_AIYf8IBcV/edit?usp=share_link&ouid=109693112617180204381&rtpof=true&sd=true

Документи, подані пізніше зазначеного терміну, розгляду не підлягають.

Звертаємо Вашу увагу:

Визначення переможця даної процедури конкурсу відбудеться протягом 2 (двох) робочих днів після завершення дії оголошення.

Підписанням та поданням своєї пропозиції учасник погоджується з наступним:

 – учасник конкурсу ознайомлений з даним оголошенням і надає згоду/дозвіл на обробку своїх персональних даних. Організація не зобов’язана приймати найкращу за ціною пропозицію чи будь-яку із отриманих пропозицій. До моменту підписання договору про надання послуг Організація не несе жодних зобов’язань по відношенню до учасників відбору. Організація залишає за собою право відхилити комерційні та інші пропозиції всіх учасників процедури конкурсу. Участь у конкурсі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсу забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати конкурсу буде відмінено або договір з відповідним учасником  буде достроково розірвано в односторонньому порядку. Учасник зобов’язується дотримуватись вимог Кодексу поведінки постачальників, з текстом якого можна ознайомитись за посиланням: http://network.org.ua/wp-content/uploads/2017/03/Kodeks-povedinki-postachalnikiv.pdf