Консультант/ка для надання послуг з розробки та проведення медійної кампанії / Consultant for development and implementation of a media campaign

Мета: Розробка та реалізація медійної кампанії для популяризації кредитних спілок в Україні 

Тривалість контракту: 1 березня 2025 року – 30 вересня 2025 року 

Проєкт «Зростання (GROW) в Україні», що реалізується Всесвітньою радою кредитних спілок (WOCCU) за підтримки Агентства США з міжнародного розвитку (USAID), прагне розширити доступ до фінансування через кредитні спілки для ММСП, зокрема юридичних осіб та приватних підприємців, включаючи фермерські господарства та кооперативи, а також фізичних осіб у сільській місцевості, які прагнуть розпочати або розширити існуючий бізнес. З цією метою Проєкт «Зростання (GROW) в Україні» (далі – Проєкт «Зростання (GROW)») сприяє збільшенню ліквідності кредитних спілок, щоб розширити охоплення та обсяги кредитування ММСП, посилює спроможності кредитних спілок для просування фінансової інклюзії, допомагає в розбудові ефективних бізнес-процесів та сталих партнерств. 

В рамках своєї діяльності Проєкт «Зростання (GROW)» планує проведення медійної кампанії, направленої на: 

 1) підвищення обізнаності про кредитні спілки та їх продукти серед цільової аудиторії; 

 2) формування визначеного позиціонування кредитних спілок. 

ОБСЯГ РОБІТ

1 Розробка концепцій медіа-матеріалів:  
• Аналіз аудиторії та узгодження ключових повідомлень.  

• Підготовка сценаріїв та концепцій публікацій. 
  • Підготовка списку можливих колаборацій із блогерами й інфлюєнсерами різних платформ, соціальних мереж, месенджерів.
• Узгодження із замовником усіх запропонованих форматів і кошторисів. 
  2 Створення контенту: 
• Написання текстів для статей, підготовка медіа-контенту для друкованих та онлайн-видань. 
• Запис подкастів та підготовка матеріалів для блогерів. 
• Узгодження версій кожного матеріалу із замовником. 

3 Розміщення контенту:  

• Організація публікацій у друкованих та онлайн медіа. 
• Вихід подкастів на «Українському радіо» та на подкаст-платформах. 
  • Координація розміщення контенту на платформах блогерів. 

4  Організаційний супровід  івентів для аграріїв/ММСП. 
5  Синхронізація:  

• Щотижневі зустрічі для узгодження планів і звітності щодо виконаних завдань. 
• Моніторинг ефективності кампанії та оперативне внесення коректив. 

6 Звітність та аналіз

• Складання комплексного звіту про результати кампанії, включаючи метрики та рекомендації.
• Проведення фінальної презентації результатів

ВИМОГИ

Консультант (експерт або компанія/організація) повинен відповідати наступним вимогам: 

1. Юридичні та податкові вимоги:

• Перебувати на загальній системі оподаткування або на єдиному податку (третя група платників).
• Мати відповідні опції з класифікатора видів економічної діяльності (КВЕД), що дозволяють надавати описані послуги.

2. Кваліфікаційні вимоги до індивідуальних експертів: 

• Досвід роботи у сфері PR або маркетингу не менше 5 років, включаючи проведення національних кампаній.
• Підтверджений досвід розробки та реалізації PR-стратегій для фінансових установ або аналогічних секторів.
• Розуміння українського фінансового та бізнес-ландшафту.
• Досвід створення медіа-матеріалів (статей, подкастів тощо) та ведення переговорів щодо їх розміщення.
• Досвід роботи з проектами міжнародної технічної допомоги є перевагою.

  3. Кваліфікаційні вимоги для компаній/організацій:  

Члени команди, які будуть долучені до виконання завдання, повинні відповідати кваліфікаційним вимогам, що зазначені вище. 

ПЕРІОД РОБОТИ

1 березня 2025 року – 31 березня 2025. 

Заходи включають розробку концепцій медіа-матеріалів і створення контенту. 

1 квітня 2025 – 30 вересня 2025.  
Заходи включають розміщення контенту та організації можливих івентів. 
 
1 вересня 2025 року – 30 вересня 2025 року. Звітність та аналіз. 

Дата завершення проєкту: 30 вересня 2025 року. 

Розподіл часу в межах етапів може бути переглянутий після погодження з Проєктом «Зростання (GROW) в Україні». 

УМОВИ ЗДІЙСНЕННЯ ОПЛАТИ

1. З Консультантом буде укладений договір на надання послуг. Оплата за надані послуги здійснюється на підставі затверджених актів виконаних робіт за кожен фактично виконаний етап. 
2. Оскільки ці послуги фінансуються коштом міжнародної технічної допомоги, вони оплачуватимуться без ПДВ.
3. Консультант погоджується, що всі фото, відео, аудіо та графічні матеріали та/або документи, підготовлені або створені згідно з договором та під час його виконання, включаючи всі права на інтелектуальну власність, є власністю замовника. 

ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ

Розробка концепцій медіа-матеріалів: 

• Розроблений детальний медіаплан із визначенням тем, форматів та каналів для кожної активності.
• Узгоджені теми, кількість та структура  подкастів.
• Розроблений план заходів та основні комунікаційні повідомлення для профільних івентів.

Створення контенту:  

• Підготовлений контент для статей для друкованих та онлайн медіа та соціальних мережах, включаючи візуальні матеріали.
• Узгоджені концепції колаборацій із YouTube-блогерами.
• Узгоджені концепції колаборацій із подкаст-блогерами та радіо. 

Розміщення контенту: 

• Проведені та опубліковані подкасти.
• Опубліковані статі у друкованих та онлайн медіа.
• Реалізовані колаборації з блогерами та опубліковані відповідні матеріали на YouTube.

Звітність та аналіз:  

Підготовлений детальний фінальний звіт, який включає: 

• Метрики активностей (подкасти, статті, блогерські колаборації, івенти).
• Аналіз охоплення аудиторії та залученості.
• Проведена презентація результатів із візуалізацією ключових досягнень

ВИМОГИ ДЛЯ ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Щоб подати заявку, надішліть, будь ласка, до 31 січня 2025 року наступні документи на електронну адресу [email protected] та зазначте у темі листа «Development and implementation of a media campaign». 

Пропозиція, що включає обов’язкову інформацію (у разі її відсутності – заявка не розглядається), а саме:  

1. супровідний лист з описом того, чому ви зможете виконати цю роботу; 
2. робочий план для виконання всіх етапів завдання; 
3. цінова пропозиція, яка включає компоненти, наведені у у Шаблоні (покликання для завантаження). Також, за потреби, пропозиція може містити додаткові розрахунки, опції та коментарі, які сприятимуть її більшій інформативності. Формат подачі додаткової пропозиції – довільний. 

Якщо ваша заявка буде обрана для розгляду, WOCCU запитає контактну інформацію 2-3 осіб, які зможуть надати рекомендації

Цей запит на тендерну пропозицію жодним чином не зобов’язує Всесвітню раду кредитних спілок укладати контракт, а також не зобов’язує Всесвітню раду кредитних спілок відшкодовувати будь-які витрати, понесені під час підготовки та подання заявки. Всесвітня рада кредитних спілок залишає за собою право змінювати будь-яку частину запиту на участь у тендері під час укладання договору, якщо це буде необхідно.