Консультант(-ка) з комунікацій: тендер на закупівлю послуг з комунікації

Проєкт Ради Європи «Підтримка демократичних післявоєнних виборів в Україні» (далі – «Проєкт»), що наразі впроваджується у рамках Плану дій Ради Європи для України на 2023-2026 рр., оголошує конкурсну процедуру закупівлі послуг з комунікацій.

Очікуваний термін надання послуг: 4 квітня 2023 року – 31 грудня 2024 року.

Тендерні пропозиції мають бути надіслані на електронну адресу [email protected]  з темою листа “TENDER_COMMUNICATIONS” до 31 березня 2023 року включно.

Будь-які запитання щодо цього тендера мають бути надіслані до 27 березня 2023 року на електронну адресу: [email protected] з темою листа:  “QUESTIONS_TENDER_COMMUNICATIONS”.

Критерії відповідності кандидатів:

• вища освіта у галузі журналістики, комунікацій, зв’язків із громадськістю чи суміжних сферах;
• мінімум три роки професійного досвіду роботи у сфері медіа та комунікацій; досвід роботи з міжнародними організаціями або у виборчій сфері є додатковою перевагою;
• вільне володіння українською мовою (рівень носія мови) та дуже високий рівень володіння англійською мовою.

Очікувані послуги

Експертне консультування у сфері комунікацій – поради, підтримка і експертиза –включатиме, але не обмежуватиметься таким:

• розробка, планування, реалізація та координація комунікаційних програм, заходів з покращення висвітлення діяльності Проєкту та забезпечення присутності Проєкту в інформаційному полі відповідно до комунікаційної стратегії, вимог та рекомендацій Ради Європи;
• організація, координація та широке інформування щодо публічних та медіа-заходів, пов’язаних з реалізацією Проєкту; 
•  розробка інформаційного контенту для публікацій (новинні матеріали, статті, дописи у Facebook, прес-релізи, інтерв’ю, інформаційні повідомлення тощо) та поширення його серед цільової аудиторії, партнерів та зацікавлених сторін;
• забезпечення того, що всі заходи з просування Проєкту реалізуються відповідно до комунікаційної політики Ради Європи та згідно з візуальною символікою Ради Європи (вимоги щодо графічних зображень, рекомендації щодо використання соціальних медіа тощо);
• відслідковування та інформування команди Проєкту щодо будь-яких змін / нововведень / інших важливих подій, які мають бути враховані під час комунікацій Проєкту та заходів з висвітлення діяльності Проєкту;  
• консультування щодо можливих дій / заходів задля покращення висвітлення діяльності Проєкту та збільшення присутності Проєкту в інформаційному полі;
• відслідковування, оцінювання та інформування щодо результатів комунікаційних програм і заходів з покращення висвітлення діяльності Проєкту та забезпечення присутності Проєкту в інформаційному полі;
• встановлення та підтримка зв’язків з ключовими українськими ЗМІ з метою їх інформування про діяльність Проєкту;
• відслідковування, оцінювання та інформування щодо медіависвітлення заходів / діяльності Проєкту (телебачення, друковані ЗМІ, Інтернет, соціальні мережі);
• постійна підтримка зв’язку та координація з командою Проєкту під час реалізації завдань згідно з контрактом.

Документи, які необхідно подати:

• заповнений та підписаний примірник Договору про залучення (Act of Engagement) (див. за посиланням нижче);
• для юридичних осіб і ФОП: реєстраційні документи (скановані копії оригіналів українською мовою, які підтверджують можливість кандидата здійснювати відповідну економічну діяльність);
• для юридичних осіб: детальне професійне портфоліо англійською мовою, яке чітко підтверджує, що кандидат (пропонований персонал) задовольняє критерії відповідності;
• для фізичних осіб, включно з ФОП: детальне CV англійською мовою, бажано у форматі Europass, яке чітко підтверджує, що кандидат задовольняє критерії відповідності;
• 10-15 підготовлених та опублікованих комунікаційних матеріалів (або інтернет-посилань на відповідні матеріали): тексти / новинні матеріали / статті / блоги / дописи / прес-релізи / інтерв’ю / інформаційні повідомлення тощо; комунікаційні матеріали мають бути представлені зразками як українською, так і англійською мовами.

Всі документи мають бути подані англійською мовою, окрім реєстраційних документів для ФОП (українською мовою), а також прикладів попередньої роботи (відповідно до вищевказаних вимог). У разі недотримання цього критерію заявка не буде розглянута. 

Повна інформація щодо умов цього тендерного оголошення – за посиланням: Call for tender – Purchase of consultancy services on communications – Council of Europe Office in Ukraine (coe.int)