Конкурс «Консультант з закупівель»

ЗАПИТ НА ВИСЛОВЛЕННЯ ЗАЦІКАВЛЕНОСТІ

(КОНСУЛЬТАЦІЙНІ ПОСЛУГИ-ІНДИВІДУАЛЬНИЙ КОНСУЛЬТАНТ)

Україна

Проєкт «EU4Skills: Модернізація інфраструктури професійно-технічної освіти та підготовки в Україні»

Назва завдання: «Консультант з закупівель»

Договір: IC-C-0090001-4-EU

Відповідно до Фінансової та проєктної угоди про грант№ ENI/2019/410-215 від 30.07.2020 року, відповідальним за впровадження Проєкту «EU4Skills: Модернізація інфраструктури професійно-технічної освіти та підготовки в Україні» є Український фонд соціальних інвестицій (далі – УФСІ, Замовник).

УФСІ запрошує правомочних індивідуальних консультантів (Консультантів) висловити свою зацікавленість щодо надання нижчезазначених Послуг. Зацікавлені консультанти мають надати інформацію у вигляді резюме (CV), що демонструє, що вони мають необхідну кваліфікацію та відповідний досвід для виконання цих Послуг.

Кваліфікація Консультанта повинна відповідати вимогам, викладеним у п.3 Додатку до цього запрошення «Технічне завдання».

Зацікавленим консультантам необхідно звернути увагу на п.п. 3.14, 3.15, 3.16 та 3.17 Розділу ІІІ Правил закупівель Світового банку для позичальників ФІП (фінансування інвестиційних проектів), затвердженого в липні 2016 із оновленням в листопаді 2017 року та у серпні 2018 року («Правила закупівель»), в якому визначається політика Світового Банку щодо конфлікту інтересів. Консультант зобов’язується дотримуватися політики Банку щодо корупційної практики і шахрайства.

Відбір Консультанта здійснюється відповідно до процедури відбору індивідуальних консультантів (IC), що викладена в Регламенті діяльності УФСІ.

Додаткова інформація може бути отримана за адресою: [email protected]

Висловлення зацікавленості повинно бути надіслане електронною поштою у формі резюме українською мовою до  12.00 год, 12.01.2020 року за наступною електронною адресою:

k.kovtun@usif.ua із зазначенням теми «Консультант з закупівель», до уваги Ковтун Катерини – Консультанта із закупівель.

Технічне завдання та обсяг послуг

на надання консультаційних послуг (індивідуальний консультант)

«Консультант з закупівель»

(Договір: IC-C-0090001-4-EU)

Проєкт «EU4Skills: Модернізація інфраструктури професійно-технічної освіти та підготовки в Україні» ,

грант Європейського Союзу через Кредитну установу для відбудови (KfW)

№ ENI/2019/410-215

1. Загальна інформація

Уряд України та Комісія Європейських Співтовариств уклали угоду від 17 грудня 2018 року щодо фінансування заходів “EU4Skills: Кращі вміння для сучасної України”, які частково впроваджуватимуться через KfW.

На основі цієї Угоди, а також на основі Угоди про внесок від 2 жовтня 2019 року між Європейським Союзом в особі Європейської комісії (“Європейська комісія”) та KfW (далі – Угода про внесок) підписано Фінансову та проєктну угоду про грант № ENI/2019/410-215 від 30.07.2020 року (далі – Угода про грант) між KfW та Українським фондом соціальних інвестицій (УФСІ) на впровадження Проєкту «EU4Skills: Модернізація інфраструктури професійно-технічної освіти та підготовки в Україні» (далі – Проєкт).

Даний Проєкт стосується модернізації системи професійно-технічної освіти і навчання (ПТО) в Україні. Він спрямовуватиметься на реконструкцію та модернізацію закладів ПТО та закупівлі обладнання. Метою є створення сучасної інфраструктури ПТО, яка сприятиме підвищенню привабливості ПТО для студентів і закладе основу для ефективної освіти, що базується на попиті, та надаcть можливість студентам опанувати навички, затребувані українським ринком праці.

Відповідно до Угоди про грант, відповідальним за впровадження Проєкту є Український фонд соціальних інвестицій (далі УФСІ, Замовник). УФСІ – неприбуткова організація створена постановою Кабінету Міністрів України (28.04.2000 № 740) з метою надання підтримки найменш соціально захищеним верствам населення шляхом підтримки та розвитку ініціативи територіальних громад і громадських організацій за рахунок різних джерел, переважно донорських.

2. Обсяг послуг

Консультант з закупівель надає послуги на договірній основі. Він виконує наступні функції і несе відповідальність за виконання наведених нижче завдань:

• планування конкурсних торгів в рамках Проєкту. Забезпечення моніторингу та коригування плану закупівель;
• забезпечення відповідності тендерної документації та графіків вимогам KfW, а також положенням, викладеним в Операційному посібнику Проєкту, Регламенті (Посібнику) діяльності УФСІ;
• підготовка тендерної документації та внесення змін і доповнень до неї;
• підготовка документації, організація і участь у відповідних засіданнях тендерного комітету;
• організація тендерних процедур, включаючи:

- підготовку та розміщення повідомлень на сайті УФСІ та у відповідних ЗМІ  з метою залучення контрагентів, постачальників товарів та послуг, необхідних для реалізації Проєкту та / або надсилання запрошень на участь у тендері;

- ведення листування з учасниками тендеру, надання їм пояснень;

- проведення процедури відкриття тендерних пропозицій та підготовка відповідних протоколів;

- участь у оцінюванні тендерних пропозицій, підготовці проектів звітів з оцінки, включаючи рекомендації щодо обрання переможця, та подання звіту на  розгляд тендерного комітету;

- підготовка та затвердження технічних  завдань, проєктів угод разом з консультантом з питань закупівель центрального офісу УФСІ, погодження їх з керівництвом УФСІ та представниками KfW (за потреби) ;

• надання методичної та технічної допомоги команді з реалізації проєкту у питаннях проведення конкурсів та підготовки документів, пов’язаних із закупівлями, а також – учасникам тендерів у питаннях підготовки тендерних пропозицій;
• консультант несе відповідальність за доступність та збереження документів, пов’язаних із закупівлями в рамках Проєкту;
• підтримка комунікацій з представниками центрального офісу УФСІ, МОН та KfW у питаннях закупівель у разі необхідності в узгодженні та вирішенні питань, що виникають під час закупівель; надання сприяння при будь-яких заходам контролю, які здійснюються такими представниками;
• участь у навчальних заходах з питань закупівель, у т.ч. тими, що проводяться фахівцями центрального офісу УФСІ.
• виконання інших закупівельних завдань на вимогу координатора Замовника.

3. Кваліфікаційні умови

• Вища освіта (ступінь магістра або спеціаліста) економічної, технічної, фінансової, юридичної чи іншої відповідної спрямованості (20 балів);
• 4 або більше років попереднього досвіду проведення тендерів / закупівель у проектах, фінансованих KfW або МБРР (80 балів);
• вільне володіння українською мовою та англійською мовою на рівні, що забезпечує ділове спілкування та листування;
• навички роботи з комп’ютером (Microsoft Office).

4. Умови надання послуг та виконання обов’язків

Консультант в рамках виконання даного ТЗ підпорядковується виконавчому директору УФСІ На наступному етапі підпорядкування може бути перекладено на консультанта – координатора проекту.

Форма оплати – місячна ставка, відповідно до стандартної форми договору KfW. Консультант має надавати послуги повний робочий день.

Консультант виконуватиме свої обов’язки протягом періоду, визначеного договором. Цей період може бути подовжено за письмовою згодою сторін.

Замовник своєчасно надає Консультанту всю інформацію необхідну для виконання ним свого завдання, а також забезпечує його необхідними перепустками для доступу до органів виконавчої влади.

Для надання послуг консультант може користуватися приміщенням та офісним обладнанням УФСІ. 

Консультант має право утриматись від надання послуг протягом узгодженого Сторонами терміну без припинення дії цього Договору. Термін, в якому послуги не надавались, оплаті не підлягає.