Комунікаційний/а спеціаліст/ка (STTA, національний) / Communication specialist (STTA, national)

Анотація

Фонд “Партнерство задля стійкості України (ФПСУ) – це багаторічна програма, що фінансується багатьма донорами та управляється Міністерством закордонних справ у справах Співдружності та розвитку Великої Британії (FCDO) у співпраці з урядом України.

Метою Програми є створення кращих умов для української держави у партнерстві з громадянським суспільством та приватним сектором, які б дозволили їй очолити процес інклюзивного національного відновлення та відродження в контексті російської агресії.

З червня 2023 року ФПСУ, а саме його проект “Відродження”, впроваджує субпроект “Правосуддя перехідного періоду”. В рамках цього субпроєкту ФПСУ реалізує проєктну діяльність спрямовану на активізацію впровадження заходів у сфері правосуддя перехідного періоду, зокрема щодо питання пошуку правди та встановлення істини, що проявляється через роботу з пам’яттю, меморалізацію та вшанування пам’яті.

У рамках свого зобов’язання підтримувати зусилля з меморіалізації, що здійснюються державними установами, ФПСУ надає свою підтримку проектам Українського національного інституту пам’яті та його проєктам пам’яті.

Віртуальний музей російської агресії – це довготривалий проект, спрямований на документування злочинів російської агресії. Віртуальний музей російської агресії створено спільними зусиллями: Українського інституту національної пам’яті, Представництва Президента України в Автономній Республіці Крим, Офісу Генерального прокурора, Прокуратури АР Крим та міста Севастополя, Центру дослідження безпекового середовища «Прометей». Реалізація проекту у 2021 – 2022 роках була підтримана Міжнародним фондом «Відродження».

Вебпортал «Віртуальний музей російської агресії» покликаний сприяти реалізації одного з елементів перехідного правосуддя – забезпечення права знати правду та зберегти пам’ять про причини, перебіг та ключові події війни.

ФПСУ шукає національного консультанта, який підтримуватиме УІНП та займатиметься комунікацією щодо Віртуального музею російської агресії.

Очікується, що фахівець з комунікацій забезпечить поточну внутрішню та зовнішню комунікацію, розробить середньострокову комунікаційну стратегію та комунікаційну кампанію для просування проєкту на міжнародному рівні у 2024-2025 роках. У період з травня 2024 року по 15 серпня 2024 року.

Обов’язки:

• Провести аудит комунікаційних заходів, які здійснюються в межах реалізації проєкту та відповідними відомствами для його промоції.
• Координувати з представниками ФПСУ щодо реалізації активностей.
• Провести консультації з координаторами та партнерами проєкту для формування комунікаційної стратегії та кампанії для просування проекту у світі у 2024-2025 роках.
• Підготувати аналітичний звіт щодо поточної комунікаційної діяльності проєкту, медіа та соціальних мереж, комунікаційних каналів і платформ тощо.
• Розробити комунікаційну стратегію проєкту на середньостроковий період, яка включатиме цілі та канали комунікації проекту, визначатиме цільові аудиторії та розроблятиме основні комунікаційні повідомлення проекту.
• Створити та регулярно наповнювати акаунти проєкту «Віртуальний музей російської агресії» в соціальних мережах (Facebook, Twitter).
• Проводити заходи у вигляді круглого столу, дискусії тощо.
• Проводити моніторинг відвідуваності сайту та акаунтів проєкту в соціальних мережах.
• Розробити комунікаційну кампанію для просування проекту у світі у 2024-2025 роках, яка включатиме розробку комунікаційних цілей, каналів та ключових меседжів комунікаційної кампанії, розробку індикаторів успіху для оцінки комунікаційної кампанії та її заходів у вигляді робочого плану імплементації.

Результати:

• Аналітичний звіт, що підсумовує результати аудиту та містить рекомендації.
• Комунікаційна стратегія проекту.
• Щонайменше 30 публікацій на акаунтах проекту “Віртуальний музей російської агресії” у соціальних мережах (Facebook, Twitter).
• Календар поширення інформації з кейсів про події, факти чи персоналії.
• Щонайменше 10 публікацій, створених та поширених у ЗМІ та соціальних мережах з посиланням на портал Віртуального музею.
• Проведено щонайменше один захід у формі круглого столу, дискусії тощо.
• Інструмент моніторингу для вимірювання збільшення відвідуваності веб-сайту та акаунтів у соціальних мережах після заходів проєкту, з цільовим показником збільшення щонайменше на 15%.
• Комунікаційна кампанія для просування проєкту на глобальному рівні у 2024-2025 роках:
  · визначити комунікаційні цілі та ключові повідомлення комунікаційної кампанії;
  · визначити комунікаційні канали, платформи, заходи та інструменти для реалізації кампанії;
  · розробити робочий план з термінами реалізації комунікаційної кампанії;
  · розробити показники успіху для оцінки комунікаційної кампанії та її діяльності;
  · розробити та представити комунікаційну кампанію в електронному форматі.

Вимоги до кандидата:

· Обов’язкова наявність ступеня магістра в галузі лінгвістики або в іншій відповідній сфері;
· Щонайменше три (3) роки підтвердженого досвіду роботи у сфері комунікацій;
· Підтверджений досвід роботи у сфері роботи з пам’яттю, правосуддя перехідного періоду, історії або суміжних галузях;
· Відмінні аналітичні навички та здатність швидко і ефективно синтезувати інформацію;
· Відмінні комунікаційні навички;
· Продемонстрована здатність працювати як самостійно, так і в команді, як особисто, так і віддалено;
· Досвід написання та редагування текстів;
· Досвід ведення сторінок у соціальних мережах;
· Досвід реалізації успішних комунікаційних кампаній
· Досвід організації та проведення заходів, прес-конференцій та круглих столів;
· Вільне володіння українською мовою; розуміння англійської мови на рівні не нижче B2, письмово та усно.

Підпорядковується: Керівнику субпроекту “Правосуддя перехідного періоду”.
Період перебування на посаді: неповний робочий день (50 робочих днів протягом 3 місяців).
Місце роботи: Київ, Україна

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до  02 травня 2024 р. Для позицій, де англійська мова є обов’язковою, бажано (але не обов’язково) надсилати резюме на англійській мові. Закликаємо подавати заявки людям з обмеженими можливостями. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca 

Кімонікс – це роботодавець, що надає рівні можливості всім кандидатам і працівникам, і у якого немає дискримінації за расою, кольором шкіри, віросповіданням, статтю, національністю, політичними переконаннями, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю, сімейним статусом, інвалідністю, генетичною інформацією, віком, членством у професійних організаціях або за іншими факторами, не пов’язаних із виконанням професійних обов’язків.

Summary:

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine. The PFRU’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalisation in the context of Russia’s aggression.

PFRU and namely its Revitalise Project has been implementing the Transitional Justice sub-project since June 2023. Within this sub-project, the PFRU implements project activities aimed at strengthening the implementation of activities in Transitional Justice, specifically addressing the issue of truth seeking and truth telling manifested through memory work, memorisation and commemoration. As part of its commitment to supporting memorialisation efforts facilitated by governmental institutions, PRFU is extending its support to the Ukrainian National Institute of Remembrance ‘s memory and oral history projects.

The Virtual Museum of Russian Aggression is an ongoing project aimed at documenting the crimes of Russian aggression. The Virtual Museum of Russian Aggression was created by joint efforts from the Ukrainian Institute of National Memory, the Mission of the President of Ukraine in the Autonomous Republic of Crimea, the Office of the Prosecutor General, the Prosecutor’s Office of the Autonomous Republic of Crimea and the city of Sevastopol, and the Prometheus Centre for Security Studies. The project was supported by the International Renaissance Foundation in 2021-2022.

The Virtual Museum of Russian Aggression web portal aims to facilitate the implementation of one of the elements of transitional justice – ensuring the right to know the truth and preserve the memory of the causes, course and key events of the war.

The Communication specialist is expected to provide ongoing internal and external communication, develop a medium-term communication strategy and a communication campaign to promote the project globally in 2024-2025. In the period from May 2024 to 15 August 2024.

Responsibilities:

• Conduct an audit of communication activities carried out within the project’s framework.
• Coordinate with PRFU representatives on delivery of activities.
• Consult with project coordinators and partners to develop a communication strategy and campaign to promote the project globally in 2024-2025.
• Prepare an analytical report on the current communication activities of the project, social media report, including communication channels and platforms, etc.
• Develop a medium-term communication strategy for the project, which will include project communication goals and channels, identify target audiences, and develop the main communication messages of the project.
• Create and regularly update the accounts of the Virtual Museum of Russian Aggression project on social media (Facebook, Twitter).
• Hold events in the form of a roundtable, discussion, etc.
• Monitor the traffic to the project website and social media accounts.
• Develop a communication campaign to promote the project globally in 2024-2025, which will include communication goals, channels and key messages of the communication campaign, develop indicators of success to evaluate the communication campaign and its activities in a form of an implementation work plan.

Deliverables:

• An analytical report summarising the results of the audit and containing recommendations.
• A communication strategy for the project.
• At least 30 publications posted on the accounts of the Virtual Museum of Russian Aggression project on social media (Facebook, Twitter).
• A calendar for disseminating information from the cases about events, facts, or personalities.
• At least 10 publications created and disseminated in the media and social networks with a link to the Virtual Museum portal.
• At least one event held in the form of a roundtable, discussion, etc.
• A monitoring tool to measure increased traffic to the website and social media accounts following project activities, with an indicator goal of an increase by at least 15%.
• A communication campaign to promote the project globally in 2024-2025:
  - Communication goals and key messages of the campaign;
  - Appropriate channels for reaching and engaging the target audience;
  - Activities and tools for implementing the campaign;
  - A detailed action plan in electronic format, which defines the tasks, responsibilities and timeframes for the campaign’s implementation.

Required Skills and Qualifications:

• Master’s degree in linguistics or another relevant field is required;
• At least three (3) years of demonstrated experience in the area of communications;
• Demonstrated experience in the area of memory work, transitional justice, history or related field;
• Excellent analytical skills and the ability to rapidly and effectively synthesise information;
• Excellent communications skills;
• Demonstrated ability in working independently and as part of a team, both in-person and remotely;
• Experience in writing and editing texts;
• Experience in managing pages in social networks;
• Experience in implementing successful communication campaigns
• Experience in organising and holding events, press conferences and round tables;
• Fluency in Ukrainian; at least B2 level of English comprehension, written and spoken.

Reports to: Project Lead on sub-project “Transitional Justice”.
Type of Assignment: part-time. (50 working days within 3-month period.)
Location of Assignment: Kyiv, Ukraine.

Application Details

Apply using the following link by May 02nd. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca

Chemonics is an equal opportunity employer and does not discriminate in its selection and employment practices on the basis of race, colour, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, age, membership in an employee organization, or other non-merit factors.