Керівник\ця відділу з управління інформаційними системами та IT рішень

БФ «Право на захист» (Фонд) – провідна правозахисна громадська організація, яка комплексно працює над вирішенням проблем вимушеного переміщення та міграції, їх причин та наслідків. Наша діяльність спрямована на захист прав біженців, вимушених переселенців, осіб без громадянства та соціально незахищених верств населення. 

Кервіник\ця відділу з управління інформаційними системами та IT рішень БФ «Право на захист» підпорядковується Президенту та тісно співпрацює з Програмною Директоркою, координаторами напрямів та менеджерами проектів.

ОБОВʼЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ 

У межах делегованих повноважень Керівник/ця відділу з управління інформаційними системами та IT рішень відповідатиме за:

• Загальний менеджмент відділу з управління інформаційними системами та IT рішень  та управління командою відділу;
• Проведення аудиту процесів Фонду та інформаційних систем та інструментів, що використовуються;
• Аналіз відповідності наявних процесів та інформаційних систем та інструментів  актуальній стратегії розвитку Фонду;
• Визначення стейкхолдерів, продакт-оунерів, визначення ролей учасників процесів та їх зон відповідальності;
• Розробка стандартів роботи з впровадженими інформаційними системами та інструментами; інструкцій користувачів;
• Проведення інтерв’ю зі стейкхолдерами, продакт-оунерам, експертами, власниками процесів;
• Визначення потреб щодо автоматизації процесів Фонду (впровадження нових інформаційних систем та інструментів, розвиток існуючих);
• Розробка плану розвитку інформаційних систем та інструментів; узгодження плану розвитку інформаційних систем та інструментів з менеджментом Фонду;
• Моніторинг нових технологій та пошук оптимального програмного забезпечення, як всередині організації, так і зовні відповідно до узгодженого плану розвитку інформаційних систем та інструментів;
• Розробка деталізованих планів впровадження інформаційних систем та інструментів;
• Розробка бізнес-вимог, тест-кейсів;
• Комунікація з розробниками, провайдерами програмного забезпечення, що впроваджується та або використовується Фондом;
• Формування робочих груп (команд проектів з автоматизації процесів) впровадження інформаційних систем та інструментів;
• Координація робочих груп в процесі розробки, тестування, впровадження інформаційних систем та інструментів;
• Забезпечення навчання з використання впроваджених інформаційних систем та інструментів  Фонду для персоналу/партнерів, які беруть участь у зборі й аналізі даних, а також для користувачів результатів;
• Забезпечення інформаційної та технічної підтримки користувачів впроваджених інформаційних систем та інструментів;
• Участь у тренінгах та семінарах для проектів Фонду.

Звітування та підзвітність

• Регулярна координація результатів діяльності з Програмною Директоркою та інших менеджерів Фонда ;
• Підготовка високоякісних та своєчасних звітів відповідно до вказівок керівництва та донорів у погодженні строки;
• Дотримання всіх відповідних політик та процедур Фонду, зокрема Кодексу поведінки Фонду.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта у галузі інформаційних систем або суміжній галузі;
• Висока обізнаність у всіх аспектах розробки, впровадження та експлуатації інформаційних систем;
• Досвід вибору програмного забезпечення та успішного впровадження інформаційних систем (систему класу ERP, CRM, SRM, DMS тощо);
• Досвід формування та координації робочих груп впровадження (команд проекту з автоматизації процесів);
• Досвід розробки бізнес-вимог, текст-кейсів;
• Навички опису бізнес-процесів (нотації BPMN, UML); досвід підготовки регламентів бізнес-процесів;
• Досвід розробки користувацьких інструкції (в форматі тексту та відео).
• Досвід мотивації та залучення менеджменту в процес впровадження;
• Сильні аналітичні здібності;
• Вільне володіння українською та англійською мовами;
• Вміння працювати в команді;
• Толерантність; вміння створити та підтримувати дружню робочу атмосферу;
• Ввічливість і дипломатичність;
• Виконання обов’язків, керуючись гендерною чутливістю та нульовою терпимістю щодо сексуальних домагань;
• Самомотивація;
• Гнучкість.

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

• Можливість працювати з однією із найсильніших українських правозахисних та гуманітарних неприбуткових організацій.
• Гнучкість графіку роботи (віддалено, в офісі).
• Психологічна підтримка.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надішліть супровідний лист та резюме на адресу [email protected] із заголовком “Керівник\ця відділу з управління інформаційними системами та IT рішень”. Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були обрані для співбесіди. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 27 лютого 2023 р. Якщо буде визначено відповідного кандидата, Фонд залишає за собою право прийняти на роботу достроково.