Керівник/ця групи з надзвичайних ситуацій /Emergency Team Leader

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 650 співробітників загалом на території України. У 2024 році ДРБ продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Керівника групи з надзвичайних ситуацій для роботи в нашому офісі у Харкові.

Керівник групи з надзвичайних ситуацій сприяє розробці територіальних стратегій, які перетворюються на плани дій і повсякденні завдання. Також забезпечує підтримку та/або технічне керівництво територіальними операціями під час контролю за діяльністю в країні.  

Керівник групи з надзвичайних ситуацій буде:

• Контролювати членів гупи екстреної допомоги.
• Надавати технічну підтримку та керівництво командою.
• Забезпечувати якість планування, реалізації та подальшого контролю за всіма технічними аспектами галузевої діяльності, що впроваджується ДРБ.
• Розвивати та підтримувати ділові стосунки з відповідними зацікавленими сторонами та іншими гуманітарними суб’єктами, щоб підтримувати належне впровадження та координацію секторальної діяльності ДРБ.                                                                                                                

Географічний охоплення: Україна – Харківська та Донецька області.

 Вашими основними обов’язками будуть

 Управління:

• Очолення та керування командою (включаючи планування, ефективність, благополуччя та розвиток).
• Ефективне планування та якісне виконання галузевої/допоміжної діяльності.
• Забезпечення щоденного моніторингу території.
• Оцінка щоденної якості виконаних робіт.
• Забезпечення технічної підтримки.
• Звітність.

Програмування та операційна діяльність:

• Забезпечення ефективної та результативної реалізації програм з дотриманням бюджету та робочого плану.
• Участь у підготовці щомісячних/квартальних/річних звітів, пропозицій та бюджетів для донорів.
• Керування командою під час проведення моніторингу та оцінки.

Координація та представлення інтересів:

• Співпраця з відповідними внутрішніми та зовнішніми технічними експертами з питань, що стосуються сектору.
• Представлення ДРБ на нарадах та інших відповідних технічних координаційних зустрічах.
• Забезпечення інтеграції з іншими секторами ДРБ.

 Розробка проектів:

• Розробка проектних планів та бюджетів для фінансування.
• Розробка інструментарію проекту.
• Реалізація проектів та звітування.
• Моніторинг та оцінка проектів.

Логістика/Фінанси:

• Підтримка моніторингк фінансових зобов’язань і витрат відповідно до бюджетів та надання своєчасного зворотнього зв’язку щодо виконання бюджету.
• Проактивне планування та координація матеріально-технічного забезпечення та переміщення персоналу з/до різних операційних районів.
• Ініціювання закупівель та забезпечення їх виконання.
• Забезпечення своєчасної підготовки планів дистрибуції та їх передача до відділу логістики.

Як керівник групи особа, яка займає посаду, відповідає за наступне:

• Управління співробітниками, які працюють в одній сфері діяльності.
• Відповідає за своєчасне виконання узгоджених планів роботи та завдань, поставлених керівником наступного рівня.
• Найм і звільнення співробітників, проведення оцінки ефективності.

 Необхідний досвід і компетенції:

• Мінімум 3 роки управлінського досвіду на середньому або вищому рівні, бажано з досвідом роботи у сфері гуманітарного реагування та захисту біженців у міжнародній НУО, агентстві ООН, профільному міністерстві або місцевому органі влади.
• Мінімум 3 роки практичного досвіду роботи у відповідному секторі в міжнародній неурядовій організації.
• Підтверджені управлінські навички та компетентність в управлінні людьми.
• Готовність до навчання та впровадження організаційних політик і процедур.
• Відмінне володіння MS Word, Excel та PowerPoint.
• Вільне володіння англійською мовою на професійному рівні.
• Досвід роботи на місцях.

На цій посаді Ви повинні демонструвати п’ять основних компетенцій ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: Ви зосереджені на досягненні результатів, забезпечуючи ефективність процесів. 
• Співпраця: Ви залучаєте відповідні сторони та заохочуєте зворотній зв’язок. 
• Лідерство: Ви берете на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій. 
• Спілкування: Ви слухаєте та говорите ефективно та чесно. 
• Демонстрація доброчесності: Ви підтримуєте та пропагуєте найвищі стандарти етичної та професійної поведінки щодо наших цінностей та Кодексу поведінки, включаючи захист від сексуальної експлуатації, жорстокого поводження та домагань.

Ми пропонуємо:

• Контракт: Безстроковий після успішного проходження початкового 3-місячного випробувального терміну.
• Місце виконання обов’язків: м. Харків.
• Дата початку: квітень.

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки

Розглядатимуться лише вмотивовані заявки, які стосуються зазначених обов’язків і відповідають необхідній кваліфікації, надіслані разом з резюме та супровідним листом (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою за посиланням https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=170351&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подання заявок: 04 березня 2024 р.

Будь ласка, зверніть увагу, що ДРБ залишає за собою право розпочати процес відбору та найняти кваліфікованого кандидата, якщо його буде визначено, до кінцевої дати подання заявок.