Керівник_ця групи відділу з публічних закупівель (Supply Chain Team Leader)

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

Наразі DRC шукає Керівника групи відділу з публічних закупівель у Чернігові.

Загальний опис посади:  

• Керування командою.
• Надавати технічну підтримку та інструкції команді.
• Відповідати за всі закупівлі товарів і послуг, складування, транспортування товарів і людей, управління автопарком і загальну матеріально-технічну підтримку програми.

Основні обов’язки:  

У сфері управління:

• Здійснювати управління командою (включаючи планування людських ресурсів, ефективність, благополуччя та розвиток)
• Забезпечувати ефективне планування та якісне виконання галузевої/допоміжної діяльності
• Забезпечувати щоденний моніторинг діяльності підрозділу в регіоні
• Оцінювати якість виконання завдань
• Надавати технічну підтримку та вклад в розвиток технічних інструментів
• Готувати звітність

У сфері підтримки та адміністрування:

• Забезпечувати відповідність процесів закупівель Посібнику з операцій DRC
• Здійснювати ефективну підтримку потреб програм.
• Розробляти та підтримувати відповідну базу даних.
• Вести список активів.
• Готувати щотижневі та місячні звіти.
• Здійснювати управління складом, включаючи механізм звітності та оповіщення персоналу програми.
• Надавати допомогу в наборі, навчанні та розвитку потенціалу команди закупівель.
• Здійснювати координацію персоналу програми для забезпечення участі підрозділу в усьому циклі програми.
• Проводити закупівлю всіх товарів і послуг.
• Складати та забезпечувати виконання річних планів закупівель.
• Відстежувати всі заявки на закупівлю
• Забезпечувати дотримання правил донорів щодо закупівель
• Здійснювати нагляд за всіма контрактами на купівлю товарів та послуг для забезпечення інтересів ДРБ
• Управляти автопарком.
• Проводити оптимізацію всіх логістичних операцій для підвищення ефективності витрат, включаючи укладення довгострокових контрактів на постачання.
• Управляти основними засобами.
• Забезпечувати належну перевірки постачальників.
• Забезпечувати належну роботу персоналу підрозділу в системі DRC Dynamics ERP.
• Проводити аналіз звітів і даних, з метою покращення функціонування ланцюга поставок.

Необхідний досвід та компетенції: 

• Ступінь магістра з логістики та/або управління ланцюгами поставок або еквівалент
• Щоб досягти успіху на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете мінімум 3 роки досвіду в гуманітарній логістиці, закупівлях, транспортуванні та дистрибуції, складуванні та управлінні запасами
• Управлінські навички та компетентність в управлінні людьми
• Прагнення до навчання та впровадження організаційної політики та процедур.
• Відмінне володіння MS Word, Excel, PowerPoint
• Досвід управління ланцюгом поставок в ERP-системі
• Добре розуміння правил закупівель і положень основних міжнародних донорів
• Володіння українською мовою письмово та розмовно.
• Англійська на середньому або просунутому рівні (розмова/читання/письмо).

Усі посади DRC вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями DRC: 

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань. 

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 12 місяців з можливістю продовження в залежності від ефективності та фінансування програми. Попередній 3-місячний пробний період
• Дата початку: якнайшвидше
• Тип договору: повна зайнятість, робота в офісі Чернігова
• Заробітна плата та умови: будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.
• Медичне страхування та страхування життя.

Процес подачі заявки:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою) за посиланням: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=167991&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі заявок: 28 травня 2023 р.

Щоб отримати додаткову інформацію про DRC, відвідайте наш веб-сайт drc.ngo