Інтерн у фінансово-адміністративний відділ Фонду народонаселення ООН в Україні

Останній термін подачі: 14 серпня 2017

Місце роботи: Київ, Україна

Тип контракту: Стажування

Володіння мовами: Англійська, українська, російська

Тривалість контракту: 6 тижнів (з можливістю подовження)

Під керівництвом фінансово-адміністративного менеджера ФН ООН підтримуватиме загальну діяльність фінансово-адміністративного відділу, забезпечуючи якісну та своєчасну допомогу.

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ:

Надавати ефективну допомогу фінансово-адміністративному відділу у досягненні наступних цілей:

• Надання підтримки у проведенні корпоративних подій
• Надаватиме підтримку у веденні належного документообігу
• Підтримуватиме діяльність системи електронного збереження даних (e-archiving)
• Допомагатиме у підготовці до збору даних і здійсненні фінансової звітності
• Надаватиме організаційну підтримку в здійсненні операційних процесах
• Інша діяльність пов’язана із фінансово-адміністративною діяльністю.

Ключовими результатами стажування є вплив на якість і точність виконання діяльності фінансово-адміністративного відділу ФН ООН в Україні.

Обов’язки інтерна:

Корпоративні обов’язки:

• Демонструвати відданість місії, світогляду та цінностям ФН ООН;
• Бути чутливим до різного культурного, гендерного, релігійного, расового, національного та вікового середовища, а також вміти легко пристосуватися до нього.

Функціональні обов’язки:

• Можливість справлятися із рутинними завданнями;
• Можливість справлятися з великою кількістю завдань у короткий період часу;
• Мати енергійний, позитивний та конструктивний підхід до роботи;
• Залишатися спокійним та у хорошому гуморі навіть під час складних ситуацій.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ

•  Зарахованний/а стедунт/ка (другого курсу навчання і вище) у галузі менеджменту, економічних наук, бізнес-адміністрування, публічного адміністрування, соціальних наук, міжнародних відносин чи подібна спеціальність;
• Досвідчений користувач комп’ютера і  пакетів програмного забезпечення (MS Word, Excel тощо);
• Високий рівень володіння англійською мовою, відмінне знання української мови та володіння російською мовою буде перевагою;
• Відмінні організаційні здібності;
• Вміння швидко пристосуватися до нового середовища і підтримувати позитивні робочі відносини з людьми різного культурного походження;
• Клієнто-орієнтованість.

NOTA BENE:

Стажування у Фонді народонаселення ООН пропонує студентам університетів чи подібних навчальних закладів отримати можливість на пряму працювати у Представництві ФН ООН в Україні.  Таке стажування має на меті, в першу чергу, доповнити первинно отримані знання чи знання отримані у подібній області з практичними навичками. Працюючи під наглядом працівників ФН ООН, інтерни отримають більш чітке розуміння діяльності організації Об’єднаних Націй, особливо у галузі населення та розвитку, репродуктивного здоров’я, ВІЛ/СНІД та адвокування цих тем на різних рівнях.

• Інтерни не є повноправними співробітниками. Вони не мають права користуватися привілеями і недоторканістю, наданими ООН та її посадовими особами.
• Інтерни не мають права бути залученими або прийнятими у якості заміни персоналу, який виконуватиме роботу уповноважених осіб.
• Інтерни не мають права представляти ФН ООН у жодному офіційному представництві.
• Програма стажування здійснюється на безкоштовній основі. Витрати пов’язані із перельотом/переїздом, візою чи проживанням є відповідальністю інтерна або його/її спонсорської інституції.
• ФН ООН не несе відповідальності за медичне страхування інтерна, будь-які нещасні випадки чи хвороби, які виникли під час стажування. Кандидати мають надати свідчення про наявність відповідного медичного страхування.
• ФН ООН не несе відповідальність за будь-які втрати інтерна чи третьої сторони, які пов’язані із шкодою чи втратою майна, особистим травмуванням чи смертю через дії чи бездіяльність у період стажування.
•  Ціллю стажування є не працевлаштування у ФН ООН, але доповнити вміння та навички інтерна. Відтак, в інтерна не має бути сподівань щодо працевлаштування у кінці стажування.
• Інтерни у ФН ООН не можуть бути офіційно працевлаштованими, як штатні співробітники, у період до трьох місяців після проходження стажування.

ЯК ПОДАТИСЯ

Зацікавлені кандидати мають надіслати наступні документи (англійською мовою):

• Заповнену форму для стажування (у додатку),
• Резюме,
• Мотиваційний лист (не більше однієї сторінки), де описуватиметься зацікавленість у проходженні стажування у ФН ООН,

На електронну адресу  [email protected] до 14 серпня 207 року з темою листа: Internship: Programme Intern.

Прикріплені файли

• Internship Application Form

Джерело: Фонд Народонаселення ООН.