Інспектор/ка з військового обліку / HR Officer (Military Registration)

Danish Refugee Council (DRC) — провідна гуманітарна організація із захисту прав і підтримки осіб, які постраждали внаслідок переміщення.

DRC працює в Україні з 2014 року. Наразі DRC працевлаштовує понад 800 національних працівників і близько 50 міжнародних співробітників в Україні, реалізуючи програми екстреного реагування в секторах захисту, засобів до існування, притулку/непродовольчої допомоги та гуманітарного роззброєння і зміцнення миру (гуманітарне розмінування) через прямі втручання, підтримку органів влади та організацій громадянського суспільства (ОГС), а також партнерство з ними.

Наразі DRC шукає висококваліфікованого Інспектора/-ку з військового обліку, який/яка приєднається до команди в Києві.

Загальна мета ролі

Інспектор з військового обліку  відповідає за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють у DRC в Україні відповідно до національного законодавства. Посада передбачає перевірку документації при працевлаштуванні, подання обов’язкової звітності до відповідних органів, звірку даних та підтримку внутрішнього контролю.

Вашими основними обов’язками на посаді будуть:

• Ведення обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів у DRC Україна.
• Перевірка наявності та повноти військових документів при працевлаштуванні.
• Повідомлення ТЦК та СП, СБУ або розвідувальних органів протягом 7 днів про зміни, пов’язані з працевлаштуванням.
• Інформування працівників про повістки та забезпечення їх вчасного прибуття.
• Подання даних на запит уповноважених органів.
• Проведення інформаційної роботи серед працівників щодо правил військового обліку.
• Актуалізація персональних облікових списків та реєстрів.
• Оновлення персональних даних (адреса, сімейний стан, освіта тощо) протягом 5 днів після подання документів або підтвердження через Дію.
• Щомісячне інформування відповідних органів про зміни в облікових даних.
• Щорічна звірка внутрішніх облікових даних з військовими документами.
• Координація з зовнішніми структурами (ТЦК, СБУ тощо) щодо звірки та оновлення.
• Приймання та передача документів для резервування/мобілізації при потребі.
• Контроль дотримання процедур і забезпечення доступності правил обліку на видимих місцях.
• Ведення журналів перевірок, листування та архівування згідно з політиками.
• Підготовка щорічних звітів та планів щодо стану військового обліку.

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете мінімум 2 роки досвіду у сфері управління персоналом із фокусом на ведення військового обліку. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

Обов’язково

• Середня спеціальна або вища освіта в галузі управління персоналом, правознавства, або суміжній сфері.
• Проходження навчання з військового обліку.
• Добре знання трудового законодавства України та вимог щодо військового обліку.
• Впевнене володіння Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Вільне володіння українською мовою; знання англійської буде перевагою.

Бажано

• Досвід роботи з державними структурами або в гуманітарних організаціях.
• Знання систем внутрішнього документообігу.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань. 

Ми пропонуємо:

• Контракт: строковий договір на 12 місяців з можливістю продовження.
• Рівень посади: H.
• Місце роботи:  Київ.
• Дата початку: якнайшвидше.

 Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки:

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Натисніть ТУТ, щоб відгукнутися 

Кінцевий термін подачі заявок: 4 липня 2025.

Данська Рада у справах біженців є роботодавцем з рівними можливостями. Ми прагнемо створити інклюзивне та позитивне робоче середовище, засноване на взаємній повазі всіх співробітників. Всі претенденти на працевлаштування розглядаються без урахування раси, віку, здібностей, етнічної приналежності, національності, релігії, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, сімейного стану або будь-якого іншого фактора. У ДРБ ми відзначаємо різноманітність та цінуємо наших співробітників за те, якими особистостями вони є, та їх унікальні навички, досвід та перспективність. Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів подати заявку!