Інспектор/ка з кадрів та адміністративних питань / Human Resources & Administration Assistant

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі Датська рада у справах біженців шукає Інспектора з кадрів та адміністративних питань у місто Херсон. 

Загальна мета вакансії: 
Інспектор з кадрів та адміністративних питань забезпечує безперебійну роботу офісу ДРБ, що базується в Херсоні. В обов’язки входить виконання адміністративних завдань (подальша підтримка в отриманні адміністративних дозволів, управління закупівлями канцелярського приладдя, бронювання поїздок, відстеження завдань, пов’язаними з приміщеннями, та виконання інших обов’язків за призначенням) та кадрових завдань (загальна підтримка в наборі персоналу, підтримка в процесах управління персоналом та документації). Виконуючи ці обов’язки, ця роль сприяє підтримці ефективної діяльності ДРБ у Херсонській області. Працівник повинен бути здатним приймати самостійні рішення і дії у своїй сфері діяльності, допомагаючи виконувати основні вимоги організації та сприяти розвитку групи реагування. 

Географічне охоплення: Херсон 

Основні обов’язки:

• Виконувати адміністративні завдання згідно принципів ДРБ.
• Підтримка із завданнями, пов’язаними з персоналом, включаючи проведення інтерв’ю та перевірки рекомендацій, збір та сканування документів.
• Допомагати в адаптації та брати участь в адміністративному інструктажі нових кадрів.
• Управління завданнями, пов’язаними з приміщеннями, включаючи зв’язок з орендодавцями, підготовку та підтримку угод та вирішення питань, пов’язаних з офісами та гостьовими будинками. Підтримка у вирішенні завдань, пов’язаних з фінансами, включаючи обробку дрібної готівки, якщо вас попросять.
• Підтримка в закупівлях, пов’язаних з офісом, включаючи замовлення та зберігання канцелярських товарів.
• Надавати підтримку різним відділам у завданнях введення даних.
• Бронювання готелів/поїздок для співробітників ДРБ, включаючи національні та міжнародні подорожі
• Отримувати і відправляти офіційну кореспонденцію і вести її облік.
• Подальші дії та підтримка з адміністративними дозволами. Контроль за дотриманням міжнародного кодексу поведінки організації, внутрішніх та донорських інструкцій/процедур щодо закупівель ДРБ, щоб уникнути конфлікту інтересів.
• Виконувати спеціальні офісні завдання (наприклад: закупівлі, обслуговування офісу, пошук приміщень).
• Брати участь в організації навчання.
• Завдання та обов’язки, визначені в цій посадовій інструкції, не є вичерпними і залежать від потреб проекту.

Необхідний досвід та компетенції:

• Знання херсонського місцевого громадянського суспільства є перевагою.
• Бажані навички роботи в Microsoft Office, зокрема Excel, Word, досвід роботи з ERP системами.
• Аналітичний склад розуму, уважність до деталей, комунікабельність.
• Попередній досвід від 1 року.
• Високий рівень професійної етики та розуміння політики конфіденційності.
• Знання Англійської на рівні В-2 або вище є обов’язковим.
• Вільне володіння українською та російською.

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.

Ми пропонуємо:

• Цікаву роботу у міжнародній гуманітарній організації.
• Офіційне працевлаштування. Контракт: 12 місяців із можливістю продовження залежно від результатів роботи та фінансування. Попередньо відбувається проходження 3-х місячного випробувального терміну
• Медичне страхування та страхування життя.

Процес подачі заявки

Заявки відкриті лише для громадян України.

Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам працевлаштування національного персоналу ДРБ в Україні.

Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською або українською мовами за посиланням: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=170212&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Заявки, надіслані електронною поштою розглядатися не будуть.

Кінцева дата подачі резюме: 26 лютого 2024 р.