Інспектор/ка з кадрів / HR Senior Officer
ЗАВЕРШЕНО
Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Інспектор з кадрів / HR Senior Officer
Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.
Основним завданням на посаді є забезпечення кадрового документообігу з чітким дотриманням норм трудового законодавства
Обов’язки:
- Обробка та архівування документів:
Приймання, реєстрація та обробка документів, пов’язаних зі змінами в персоналі (заяви про прийняття, звільнення, переміщення тощо)
Збереження та архівування кадрової документації відповідно до вимог
- Супровід у процесах працевлаштування:
Підготовка необхідних документів для оформлення нових співробітників
Відстеження процесу підготовки працевлаштування нових співробітників
- Ведення електронних баз даних:
Внесення та оновлення інформації про співробітників у кадрові інформаційні системи
- Підготовка документів для внутрішньої та зовнішньої звітності:
Підготовка звітів для адміністрації та керівництва організації
Забезпечення вчасної та точної звітності на запити відповідних органів
- Дотримання трудового законодавства:
Відстеження та впровадження змін у трудовому законодавстві, що впливають на кадрові питання
- Забезпечення конфіденційності:
Забезпечення конфіденційності особистої інформації співробітників та конфіденційної інформації, яка належить Організації
- Вирішення конфліктних ситуацій:
Взаємодія зі співробітниками для вирішення питань та конфліктів, пов’язаних з кадровою сферою
Додаткові обов’язки
- Навчання та саморозвиток:
Підтримка власного професійного розвитку у галузі кадрового документообігу
Вимоги:
- Вища освіта у сфері управління персоналом, права, бізнес-адміністрування або суміжних галузях
- Досвід роботи в сфері кадрового документообігу або адміністративної роботи не менше 3-х років
- Глибоке розуміння трудового законодавства, процесів обробки та архівування кадрової документації
- Високі навички письмової та усної комунікації, вміння взаємодіяти з різними особами
- Здатність організовувати свою роботу та керувати багатозадачними завданнями
- Суворе дотримання конфіденційності особистих даних співробітників
- Вміння аналізувати документи та інформацію для прийняття обґрунтованих рішень
- Українська ділова мова- обов’язково
- Володіння англійською мовою буде перевагою(весь документообіг україно-англійський)
Товариство Червоного Хреста України пропонує:
- Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
- Працевлаштування згідно КЗпП;
- Своєчасну виплату заробітної плати;
- Дружній і згуртований колектив однодумців;
- Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
- Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України
- Залучення в професійне середовище, де є можливість розширити свої знання в кадровій сфері
- Величезні можливості вдосконалити свої знання з кадрового документообігу та звітності
- Відвідування лекцій, семінарів з питань оновлень в кадровому діловодстві
Робоче місце: м. Львів.
Випробувальний термін – 3 місяці.
Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: [email protected].
Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.
