ГС «Українська мережа за права дитини» шукає Координатора/ку проєкту з досвідом роботи від 5 років

ГС «Українська мережа за права дитини» шукає Координатора/ку проєкту.

Основне завдання: забезпечення реалізації проєкту відповідно до програмного плану та бюджету.

Проєктна структура: Координатор проєкту працює під керівництвом директора УМПД та Голови Правління УМПД.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта (менеджмент або інші дотичні галузі)
• 5 років попереднього досвіду управління проектами в благодійних організаціях
• Досвід роботи з проєктами від міжнародних організацій буде перевагою
• Досвід роботи з ЗМІ буде перевагою
• Знання та навички з проектного менеджменту, планування, бюджетування, моніторингу та оцінки, програмної та фінансової звітності, адміністрування, проектних комунікацій
• Лідерські якості
• Дипломатичність та розвинені комунікативні навички
• Стресостійкість
• Володіння українською та англійською мовами

Обов’язки:

Планування програмної діяльності

• Забезпечення комплексного планування реалізації проекту на всіх етапах
• Підготовка робочих планів проєктів
• Підготовка бюджетів проєкту, разом з фінансовим спеціалістом
• Ведення переговорів з зацікавленими сторонами, залученими до проектів, погодження спільних рішень
• Підготовка та супровід проектних заявок донору
• Підготовка календарних планів заходів, поширення інформації серед зацікавлених сторін, забезпечення участі донора або інших зацікавлених сторін у разі потреби

Реалізація програмної діяльності

• Забезпечення реалізації цілей та задач проєкту, відповідно взятих зобов’язань
• Координація і контроль вчасної реалізації програмних планів партнерів консорціуму на квартальній основі
• Організація та реалізація заходів програмного плану УМПД в рамках проектної роботи
• Підготовка концепцій та програм ключових зустрічей, круглих столів та дискусій, залучення спікерів, узгодження з зацікавленими сторонами
• Логістична підготовка зустрічей разом з адміністративним помічником проєкту
• Фасилітація зустрічей
• Підготовка аналітичних матеріалів з проведених зустрічей
• Підготовка програмної звітності за проведеними заходами
• Участь у підготовці фінансової та операційної звітності разом з фінансовим спеціалістом проєкту
• Реалізація заходів з розробки програми начальних вебінарів з розвитку соціальних послуг, організація та проведення вебінарів
• Реалізація навчальних візитів і семінарів
• Реалізація заходів з адвокації розвитку соціальних послуг, круглих столів, он-лайн дискусій, презентацій 

Залучення та розвиток людських ресурсів

• Підготовка оголошень, технічних завдань та посадових інструкцій членів команди
• Відбір кандидатів в команду проєкту, експертів, проведення співбесід та тестувань, погодження кандидатів з керівництвом УМПД і донором
• Навчання, менторство та розвиток членів команди, донесення цінностей та загальної мети УМПД в рамках проектної роботи
• Операційне планування та координація роботи команди проєкту, розподіл задач відповідно до технічних завдань та посадових інструкцій, ситуаційних вимог та контроль вчасності і якості виконання
• Пошук та залучення експертів і консультантів на окремі спеціалізовані види робіт
• Прийом результатів експертних робіт та забезпечення їх якості та відповідності технічному завданню

Моніторинг, звітність та оцінка

• Забезпечення роботи системи проектного моніторингу, та програмної та фінансової звітності на квартальній основі
• Розробка, погодження з донором та впровадження системи проєктного моніторингу, включно з механізмами збору даних, перевірки якості та відповідності даних, розробки баз даних
• Постановка відповідних задач спеціалісту з моніторингу і оцінки, контроль якості та вчасності виконання
• Збір, перевірка, опрацювання та збереження первинної програмної звітності партнерів консорціуму та Мережі на квартальній основі разом із спеціалістом з моніторингу і оцінки
• Контроль вчасного внесення інформації в бази даних
• Збір та перевірка програмних звітів та індикаторів партнерів консорціуму на квартальній основі, разом із спеціалістом з моніторингу і оцінки
• Підготовка та подача донорського програмного звіту на квартальній основі
• Підготовка та подача на квартальній основі баз даних, які підтверджують програмну звітність, разом зі спеціалістом з моніторингу і оцінки
• Участь у підготовці фінансової звітності донору на квартальній основі
• Контроль виконання бюджетів партнерів консорціуму та УМПД на квартальній основі
• Забезпечення відповідності програмної та фінансової звітності при виконанні програмних планів на квартальній основі
• Здійснення оцінок по досягнутих результатах проєкту, підготовка аналітичних звітів та рекомендацій

Проєктні комунікації

• Забезпечення досягнення цілей з інформаційного охоплення та якісних змін у знаннях та ставленнях в цільових аудиторіях проєкту за рахунок проєктних комунікацій
• Постановка відповідних задач спеціалісту з комунікацій, контроль якості та вчасності виконання
• Підготовка контент-плану разом зі спеціалістом та контроль вчасності та якості його реалізації на щомісячній основі
• Планування, створення та погодження з донором контенту проектних комунікацій та візуальних рішень, разом із спеціалістом з комунікації
• Участь у підготовці інформаційного контенту, забезпечення інформаційних продуктів відповідності вимогам з грамотності, змістовного наповнення, донорським та іншим вимогам
• Фінальний випуск інформаційних продуктів та повідомлень в соціальних мережах, відповідальність за наповнення інформаційних продуктів і повідомлень

Взаємодія з донором:

• Забезпечення партнерської взаємодії з донором в рамках реалізації проєкту.
• Забезпечення опрацювання поставлених донором задач, організація ресурсів на опрацювання таких запитів в межах проєкту.
• Опрацювання інформаційних запитів донора.
• Погодження з донором програмних, кадрових та фінансових рішень, якщо вони не погоджені раніше.
• Забезпечення повної інформації донору про всі заходи та рішення, які відбуваються за проєктом.
• Забезпечення участі донора в усіх заходах, за запитом.
• Забезпечення наявності та відповідності керівництву згадок донора у всіх матеріалах, які стосуються проєкту.

Закупівлі та договірні відносини (у партнерстві з фінансовим спеціалістом):

• Забезпечення відповідності всіх закупівель в рамках проєкту політикам УМПД та донора
• Постановка відповідних задач адміністративному спеціалісту, контроль якості та вчасності виконання
• Підготовка та публікація технічних завдань, конкурсних та тендерних оголошень
• Забезпечення та проведення конкурсів при відборі експертів та персоналу, забезпечення цінових моніторингів при відборі постачальників
• Забезпечення документування та файлування у друкованому вигляді документів, які супроводжують закупівлі, технічні завдання, оголошення, конкурсні учасники та їх документи, протоколи тендерних засідань, службові записки, скріни конкурсних цінових пропозицій і т.п.
• Забезпечення підготовки та файлування у друкованому вигляді договорів, актів виконаних робіт, видаткових накладних, звітів консультантів та розроблених ними інтелектуальних продуктів
• Забезпечення ведення реєстрів закупівель, договорів, наказів, протоколів, листувань та інших, які стосуються реалізації проєкту

Підготовка та проходження аудитів (у партнерстві з фінансовим спеціалістом):

• Забезпечення усіх умов для проходження проєктного та організаційного аудитів
• Забезпечення наявності та файлування пакетів проектних документів всіх рівнів – у печатному вигляді – від донорських договорів, звітів, погоджень до програмної первинної звітності, такої як програми заходів, списки учасників, звіти експертів, експертні напрацювання, та документів, які супроводжують закупівлі і договорні відносини з виконавцями і підрядниками
• Участь у підготовці до аудитів разом з фінансовим та адміністративним спеціалістами
• Опрацювання запитів аудиторів та відпрацювання наданих рекомендацій у подальшій роботі

Ми пропонуємо:

• Перспективну та динамічну роботу;
• Можливості для особистісного та професійного розвитку;
• Нові завдання, навички та професійні виклики;
• Робоче місце у м. Київ, метро Льва Толстого
• Оплата за результатами співбесіди.

Для участі в конкурсі необхідно подати пакет документів:

• Мотиваційний лист, в якому серед іншого зазначено очікуваний рівень винагороди
• Детальне резюме.

Заявки подаються електронною поштою на адресу ucrn.office@gmail.com. В темі листа необхідно зазначити: Координатор проєкту _Прізвище

Збір заявок триватиме до 27 травня 2022 року до 23:59.  

Кандидат повинен мати можливість приступити до роботи  якнайшвидше.

УМПД розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами зі списку запрошених на співбесіду. При наявності, УМПД може залучити успішного кандидата до закінчення фінального строку подачі заявок.